Op de baan, aan de kade, op kantoor: al je HR op één plek.
Mobiel inklokken, wagenpark en vervaldata, documenten van chauffeurs, magazijnploegen met afwijkende uren: Teamwell brengt het HR-beheer van transport en logistiek samen.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Chauffeurs, magazijn, kantoor. Al je HR op één plek.
Of je teams nu onderweg, aan de kade of op kantoor werken: iedereen klokt in, bekijkt zijn planning en vindt zijn documenten terug in Teamwell.
Chauffeurs
Op de baan, met alles op de telefoon.
- Inklokken met geolocatie
- Voertuig en boorddocumenten in de app
- Schade gemeld met een foto
Magazijnploegen
Aan de kade, in de ochtend-, avond- of nachtploeg.
- Planning in ploegen
- Inklokken op tablet
- Overuren en nachten
Planners en kantoor
Wagenpark, aanwezigheden en salarisverwerking op één plek.
- Vervaldata van het wagenpark
- Aanwezigheden in real time
- Maandafsluiting
Chauffeurs klokken in via hun telefoon.
In het depot of bij het vertrek van een rit klokt de chauffeur in via de Teamwell-app. Als je ze inschakelt, bevestigt de geolocatie dat hij op de juiste plaats is. Aan de kade volstaat een tablet.
- Inklokken via de app (aankomst, pauze en vertrek met één tik).
- Geolocatie als je ze inschakelt, op het moment van inklokken.
- Tablet aan de kade voor de magazijnploegen.
- 5:41BLBram LindemanChauffeur📍 Depot Utrecht · positie gecontroleerd
- 5:52KHKevin HendriksMagazijn🖐️ Prikklok aan de kade
- 5:58TPTom PrinsChauffeur📍 Depot Utrecht · positie gecontroleerd
- 14:26TPTom PrinsChauffeur📍 Terug in het depot · uitgeklokt
Elk voertuig, tijdig onderhouden.
APK’s, onderhoudsbeurten, banden, verzekeringen: Teamwell waarschuwt je vóór elke vervaldatum en koppelt elk voertuig aan zijn bestuurder. Niets glipt nog door de mazen van het net.
- Herinneringen vóór de vervaldatum voor APK, onderhoud en banden.
- Voertuig en bestuurder gekoppeld aan het personeelsdossier.
- Schade met foto gemeld via de app.
- 🚚WinterbandenV-907-GTBestelbus · Tom Prins · di 1 dec.Herinnering verstuurd
- 🚛APKDK-233-LVrachtwagen 12 t · Bram Lindeman · ma 8 feb.Over 12 wk
- 🚐OnderhoudJ-640-KPBedrijfsvoertuig · zonder bestuurder · di 15 dec.Ingepland
Rijbewijs, code 95, bestuurderskaart: nooit vervallen.
Elke chauffeur heeft zijn documenten in zijn dossier, met hun vervaldatum. Teamwell waarschuwt je vooraf, zodat je de opleiding of de vernieuwing tijdig kunt plannen.
- Documenten in het dossier (rijbewijs, code 95, bestuurderskaart).
- Vervaldata opgevolgd voor elke chauffeur.
- Herinnering vooraf om de opleiding tijdig te organiseren.
- 🪪Rijbewijs CGeldig tot 12 maart 2031✓ Geldig
- 🎓Code 95Nascholing · tot 14 maart 2027Herinnering 90 d vooraf
- 💳BestuurderskaartVervalt op 8 februari 2027Te vernieuwen
Ritten en magazijn, samen gepland.
Ritten van de chauffeurs, ochtend-, avond- of nachtploegen in het magazijn: het hele depot in één planning. De rusttijden worden gecontroleerd vóór de publicatie.
- Afwijkende uren zoals vroege vertrekken, nachtploegen en weekends.
- Rusttijd gecontroleerd tussen twee diensten.
- Planning in de app en iedereen krijgt bij elke wijziging een melding.
Overuren, nachten en zondagen: de salarisverwerking zonder dubbel invoerwerk.
De klokregistraties van de chauffeurs en het magazijn worden de gewerkte uren van de maand. Teamwell past je regels toe en bereidt de export naar je salarisadministratie voor.
- Overuren en toeslagen berekend volgens je regels.
- Nachten, zon- en feestdagen apart geteld.
- Export naar je salarisadministratie, in één klik.
- Chauffeur8 personen · 1.312 u · 64 overuren✓ Klaar
- Magazijn6 personen · 912 uur waarvan 120 uur nacht✓ Klaar
- Kantoor3 personen · 486 u✓ Klaar
Het wagenpark en de bedrijfsmiddelen in dezelfde tool als HR: dat heeft voor ons het verschil gemaakt.
De belangrijkste functionaliteiten voor je depot.
Alle functionaliteitenUrenregistratie
Inklokken met geolocatie en prikklok aan de kade.
OntdekkenWagenpark
Voertuigen, bestuurders en vervaldata op één plek.
OntdekkenPlanning en roosters
Ritten en magazijnploegen in één planning.
OntdekkenDocumenten en contracten
Rijbewijs en code 95 opgevolgd tot hun vervaldatum.
OntdekkenMaandafsluiting
Overuren, nachten en zondagen klaar voor de salarisverwerking.
OntdekkenMedewerkersapp
Voertuig, planning en documenten op zak.
OntdekkenJe vragen over Teamwell in transport en logistiek.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumKunnen chauffeurs inklokken zonder langs kantoor te gaan?
Ja. Ze klokken in via de Teamwell-app op hun telefoon. Als je ze inschakelt, bevestigt de geolocatie dat ze in het depot of op het vertrekpunt zijn.
Kunnen we de vervaldata van voertuigen bijhouden?
Ja. APK’s, onderhoudsbeurten en banden worden voor elk voertuig bijgehouden, met een herinnering vóór elke vervaldatum.
En de documenten van de chauffeurs, zoals het rijbewijs of code 95?
Ze staan in het dossier van elke chauffeur, met hun vervaldatum, en een herinnering waarschuwt je vooraf.
Ons magazijn draait 's nachts en in het weekend. Kan Teamwell dat aan?
Ja. Ochtend-, avond- en nachtploegen staan in dezelfde planning, de rusttijden worden gecontroleerd en nachten, zon- en feestdagen worden apart geteld voor de salarisverwerking.
Een chauffeur beschadigt een voertuig. Hoe weet je dat?
Hij meldt de schade via de app, met een foto: de melding komt op kantoor binnen en blijft in de historie van het voertuig.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.