Werktijd, zo nauwkeurig mogelijk geteld.
Je teams klokken in op een tablet of via hun smartphone. Je ziet in real time wie er is, vergeten registraties komen vanzelf boven, de urentellers worden bijgewerkt en de goedgekeurde uren gaan naar de salarisverwerking.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Een tablet aan de ingang, en iedereen klokt in.
Installeer een tablet aan de ingang van de werkplaats, in het depot of bij de receptie van de kantoren. Je teams registreren hun aankomst, pauzes en vertrek in enkele seconden. Weg met aanwezigheidslijsten en klokapparaten die onderhouden moeten worden.
- Eén prikklok per vestiging of per ingang, zoveel als nodig.
- Controlefoto optioneel, genomen op het moment van inklokken.
- Openingstijden (inklokken kan alleen op de uren die je kiest).
- Aanwezigheden in real time (je weet op elk moment wie er ter plaatse is).
- Ingang werkplaatsVestiging Utrecht · 12 registraties vandaagOnline
- LaadkadeVestiging Utrecht · 4 registraties vandaagOnline
- StartKantoren Amsterdam · 9 registraties vandaagOnline
- ControlefotoGenomen op het moment van inklokken
- Openingstijden5:00 → 23:00
- GeolocatieVoor registraties via smartphone
Of rechtstreeks via de smartphone.
Onderweg, bij thuiswerk of op een vestiging zonder tablet klokt de medewerker in via de Teamwell-app. Als je het activeert, bevestigt de geolocatie dat hij wel degelijk op zijn werkplek is.
- Inklokken via de app (aankomst, pauze en vertrek met één tik).
- Geolocatie indien geactiveerd, vastgelegd op het moment van inklokken.
- Automatische herinnering wanneer een medewerker vergeten is in of uit te klokken.
Urenregistratie
Vandaag · Ochtend 7:00-15:00
06:59
Productielijn 1 · Utrecht
Regels die correct tellen.
Afrondingsregels, afgetrokken of geklokte pauzes: je legt je regels één keer vast, Teamwell past ze toe op elke registratie. De getelde uren worden voor iedereen op dezelfde manier berekend.
- ⏱️Afrondingsregels
- ☕Pauzes afgetrokken
- 🍽️Geklokte pauzes
- 👥Regels per team
Hugo LammersDonderdag 10 december · Ochtend 7:00-15:00
GekloktGeteld
- AankomstAfgerond op het kwartier06:5907:00
- PauzeForfait afgetrokkenniet geklokt30 min
- VertrekAfgerond op het kwartier15:0615:00
Vergeten registraties komen vanzelf boven.
Vertrek niet geklokt, te laat, pauze vergeten: Teamwell spoort de afwijkingen op en waarschuwt de medewerker. De manager hoeft alleen nog te corrigeren wat nodig is, zonder de registraties één voor één na te pluizen.
- Automatische herinnering naar de medewerker die vergat in of uit te klokken.
- Gegroepeerde afwijkingen per team en per week.
- Correctie in één klik rechtstreeks vanuit de lijst.
- Hugo LammersDo 10 dec. · Vertrek niet gekloktCorrigeren
- KHKarim HaddadDo 10 dec. · 12 min te laatValideren
- EMEmma MeijerDi 8 dec. · Pauze niet gekloktCorrigeren
Een week goedgekeurd met één klik.
De manager ziet de week van elk lid van zijn team, met de afwijkingen ten opzichte van de planning al berekend. Hij corrigeert wat nodig is en keurt daarna goed.
- ✅Goedkeuring per week
- 📅Afwijkingen ten opzichte van de planning
- ✏️Snelle correcties
- 👥Overzicht per team
Hugo LammersWeek 50 · gepland 37:30
- Ma77:30✓
- Di87:18−12 min
- Wo99:10+1:40
- Do107:30Gecorrigeerd
- Vr117:30✓
Totaal gewerkt38:58
Naar compensatie-uren+1:28
Urentellers die altijd up-to-date zijn.
Elke goedgekeurde week vult de tellers van de medewerker aan: overuren, in te halen uren, opgenomen compensatie-uren. De manager, HR en de medewerker zien hetzelfde cijfer, in Teamwell en in de app.
- Teller voor compensatie-uren (extra uren worden in te halen tijd).
- Overuren opgevolgd per week en per maand.
- Historie van de bewegingen (elke toevoeging en elke aftrek wordt uitgelegd).
- Compensatie-uren aangevraagd zoals verlof, via de app.
Hugo LammersTellers · december
Laatste bewegingen
- Week 50 goedgekeurd11 dec.+1:28
- Opgenomen compensatie-uren4 dec.−3:45
- Week 49 goedgekeurd4 dec.+2:10
- Week 48 goedgekeurd27 nov.+0:45
Gewerkte uren, klaar voor de salarisverwerking.
Aan het eind van de maand gaan de goedgekeurde weken samen met de afwezigheden naar je salarisadministratie. Je afsluiting wordt een eenvoudige controle.
- Normale uren en overuren automatisch gescheiden.
- Afwezigheden en compensatie-uren opgenomen in dezelfde export.
- Export naar je salarisadministratie, zonder overtypen.
Vóór Teamwell jongleerden we met drie Excelbestanden en een WhatsApp-groep om de roosters van de werkplaats te beheren. Nu kost de maandafsluiting ons een ochtend in plaats van twee dagen.
Philippe GilsonCFO & HR-directeur · industrieel bedrijf · 300 medewerkers
Urenregistratie, gekoppeld aan heel Teamwell.
Alle functionaliteitenPlanning en roosters
Registraties worden vergeleken met de geplande roosters.
OntdekkenVerlof en verzuim
Een goedgekeurde afwezigheid wordt nooit gemeld als een vergeten registratie.
OntdekkenPersoneelsdossier
Uren, tellers en saldi, zichtbaar in ieders dossier.
OntdekkenMaandafsluiting
De goedgekeurde uren gaan mee met de maandafsluiting.
OntdekkenMedewerkersapp
Inklokken, tellers bekijken en herinneringen ontvangen.
OntdekkenRapporten
Aanwezigheden, vertragingen en gewerkte uren, per team of per vestiging.
OntdekkenJe vragen over urenregistratie.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumOp welke toestellen kunnen mijn medewerkers inklokken?
Op een tablet ter plaatse, aan de ingang van de werkplaats of bij de receptie van de kantoren, of via de Teamwell-app op hun smartphone.
Is geolocatie verplicht?
Nee. Je activeert ze als je dat wenst, bijvoorbeeld voor mobiele teams. De locatie wordt vastgelegd op het moment van inklokken.
Wat gebeurt er als een medewerker vergeet in of uit te klokken?
Teamwell stuurt hem een herinnering. De vergeten registratie verschijnt ook bij de afwijkingen van zijn leidinggevende, die ze corrigeert voor hij de week goedkeurt.
Hoe worden pauzes geteld?
Volgens je regels: een forfait dat automatisch wordt afgetrokken, of een pauze die de medewerker zelf klokt. Je kunt ook de aankomst- en vertrekuren afronden.
Kunnen overuren worden ingehaald?
Ja, als je regels dat toestaan. Zodra de week goedgekeurd is, gaan de extra uren naar de teller voor compensatie-uren van de medewerker, die ze daarna kan aanvragen zoals verlof.
Gaan de geklokte uren naar de salarisverwerking?
Ja. Zodra de weken goedgekeurd zijn, worden de gewerkte uren opgenomen in de export aan het eind van de maand naar je salarisadministratie, samen met de afwezigheden.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.