Je HR-documenten, gegenereerd, ondertekend en geordend.
Contracten, addenda, verklaringen, loonstroken: Teamwell maakt je documenten op basis van je sjablonen, laat ze online ondertekenen en bergt ze op in het dossier van elke medewerker.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Contracten klaar in enkele klikken.
Je maakt je sjablonen één keer aan: contracten, addenda, verklaringen, reglementen. Teamwell vult ze aan met de gegevens uit het personeelsdossier, zonder knippen en plakken of tikfouten.
- Sjablonen op maat voor elk type contract, addendum en verklaring.
- Automatische velden (naam, adres, functie, loon en startdatum, overgenomen uit het personeelsdossier en het contract).
- Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, btw-nummer en adres worden automatisch ingevoegd).
- Klaar om te tekenen (het gegenereerde document gaat meteen ter ondertekening).
Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Tussen de ondergetekenden
Bedrijfsnaam, vertegenwoordigd door Vertegenwoordiger, en Voornaam Naam, met woonplaats te Postadres.
Beschikbare velden
Online ondertekend, zonder iets af te drukken.
Verstuur een contract of addendum ter ondertekening met één klik. Iedereen ondertekent via smartphone of computer, en je ziet hoe ver elke handtekening staat.
- ✍️Ondertekenen op mobiel
- 👥Meerdere ondertekenaars
- 🔔Automatische herinneringen
- 🗂️Automatische klassering
- NBNora BenaliWerkgever · 10/10 om 09:14✓ Getekend
Hugo LammersWerknemer · telefoonTe ondertekenen✓ Getekend
Status
- Geopend door Hugo Lammers op mobiel · 11/10
- Automatische herinnering indien nodig · over 2 dagen
Elk document op zijn plaats.
Elk ondertekend, ontvangen of geüpload document wordt per categorie geklasseerd in het dossier van de betrokken medewerker. Je vindt het in enkele seconden terug, en de medewerker vindt zijn eigen documenten in de app.
- Klassering per categorie (contracten, loon, medisch, opleidingen, administratief).
- Snel zoeken per medewerker, documenttype of datum.
- Bescherming van gevoelige documenten (een VOG blijft alleen zichtbaar voor bevoegde personen).
- Hosting in Europa (documenten versleuteld en dagelijks geback-upt).
- Arbeidscontract.pdfHugo Lammers · Contracten02/09/2024
- Loonstrook oktober.pdfEmma Meijer · Loon31/10
- VOG.pdfLucas Postma · Screening21/10
- VCA-diploma.pdfThomas Coenen · Opleidingen14/10
Loonstroken verdeeld met één klik.
Upload het bestand van je salarisadministratie: Teamwell vindt de loonstrook van elke medewerker, plaatst die in zijn dossier en stuurt hem een melding in de app.
- Automatische verdeling van elke loonstrook in het juiste dossier.
- Melding aan de medewerker zodra zijn loonstrook beschikbaar is.
- Volledige salarishistorie (op elk moment raadpleegbaar door de medewerker en HR).
- HLHugo LammersLoonstrook oktober✓ Toegevoegd
- EMEmma MeijerLoonstrook oktober✓ Toegevoegd
- LPLucas PostmaLoonstrook oktober✓ Toegevoegd
- IDInes DekkerLoonstrook oktober✓ Toegevoegd
Je mist geen enkele vervaldatum.
Einde van een tijdelijk contract, medisch onderzoek, geldigheid van een rijbewijs of een bevoegdheid: Teamwell houdt de data van je documenten bij en waarschuwt tijdig de juiste persoon.
- ⏳Aflopende tijdelijke contracten
- 🩺Medische onderzoeken
- 🪪Rijbewijzen en bevoegdheden
- 🎓Verplichte opleidingen
Deze week
- 29okt.Einde tijdelijk contract · Emma MeijerBeslissen over verlenging
Deze maand
- 14nov.Medisch onderzoek · Lucas PostmaAfspraak in te plannen
- 20nov.VCA-diploma · Thomas CoenenVervalt over 24 dagen
- 28nov.Rijbewijs C · Marc VerhoevenTe vernieuwen
Je medewerkers vinden alles terug in de app.
Loonstroken, contracten, verklaringen: elke medewerker raadpleegt zijn documenten in de Teamwell-app, ondertekent wat klaarligt en vraagt een verklaring aan zonder langs de HR-afdeling te gaan.
- Documenten altijd bij de hand (ook zonder computer op het werk).
- Ondertekenen in enkele seconden via de smartphone.
- Verklaringen aanvragen met één klik naar HR verstuurd.
Mijn documenten
Te ondertekenen
Recent
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
Je documenten, gekoppeld aan heel Teamwell.
Alle functionaliteitenPersoneelsdossier
Elk document krijgt een plaats in het dossier van de betrokken medewerker.
OntdekkenDeclaraties
Elk bewijsstuk blijft gekoppeld aan zijn declaratie, klaar voor de boekhouding.
OntdekkenOnboarding
De documenten voor de indiensttreding zijn klaar en ondertekend vóór de eerste werkdag.
OntdekkenSalarisvoorbereiding
De loonstroken komen in elk dossier terecht, zonder handmatig werk.
OntdekkenMedewerkersapp
Iedereen raadpleegt en ondertekent zijn documenten via de smartphone.
OntdekkenBedrijfsmiddelen
De bedrijfsmiddelen die iedereen krijgt, worden bijgehouden in zijn dossier.
OntdekkenJe vragen over documenten en contracten.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumKunnen we onze eigen sjablonen gebruiken?
Ja. Je neemt je huidige contracten en documenten over als sjablonen en plaatst er de velden in die automatisch ingevuld worden: gegevens van de medewerker, het contract en het bedrijf.
Is een elektronische handtekening wettelijk geldig?
Ja. De elektronische handtekening is erkend in de hele Europese Unie, ook in Nederland, in het kader van de eIDAS-verordening. Elke handtekening krijgt een tijdstempel en wordt bewaard bij het ondertekende document.
Hoe komen de loonstroken in Teamwell terecht?
Je uploadt het bestand van je salarisadministratie. Teamwell plaatst elke loonstrook in het dossier van de betrokken medewerker en stuurt hem een melding in de app.
Wie kan de documenten van een medewerker zien?
De medewerker ziet zijn eigen documenten. HR en bevoegde personen zien die van de teams die zij beheren, volgens de rechten die je bepaalt. Gevoelige documenten, zoals een VOG, kunnen voorbehouden worden aan HR.
Waar worden de documenten opgeslagen?
In Europa. De documenten worden versleuteld, dagelijks geback-upt en verwerkt in overeenstemming met de AVG.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.