Naar de inhoud

Een foto van het bonnetje, en de declaratie is klaar.

Je medewerkers fotograferen het bonnetje, Teamwell vult de declaratie in. Je keurt goed in één klik en de boekhouding krijgt een nette export.

Demo aanvragen

Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell

Bonnetje gelezen, declaratie ingevuld.

De AI van Teamwell leest elk gefotografeerd bonnetje: bedrag, datum en categorie worden automatisch ingevuld. De medewerker hoeft alleen nog te controleren en te versturen.

  • Bedrag, datum en categorie automatisch ingevuld op basis van de foto.
  • Het bonnetje altijd bijgevoegd bij de nota, leesbaar voor wie goedkeurt.
  • Minder overtypen betekent minder fouten en sneller verzonden nota's.
Demo aanvragenAI-functies ontdekken

Verstuurd vanaf de smartphone, in enkele seconden.

In het restaurant, op de parkeerplaats of op het station fotografeert de medewerker zijn bonnetje in de Teamwell-app. Daarna volgt hij zijn declaratie tot aan de terugbetaling, zonder iemand te moeten herinneren.

  • Foto van het bonnetje vanuit de app, op het moment van de uitgave.
  • Elke declaratie bijgehouden: in behandeling, goedgekeurd, terugbetaald.
  • Ook vanaf de computer via eender welke browser.
Demo aanvragenOntdek de medewerkersapp

Kilometers berekend, zonder overtypen.

Voor zakelijke ritten met zijn eigen auto voert de medewerker zijn vertrek- en aankomstpunt in. Teamwell berekent de afstand en voegt die toe aan zijn maandoverzicht.

  • 📍Vertrek en aankomst
  • 📏Afstand berekend
  • 🗓️Maandoverzicht
  • 🧾Samen met de andere kosten
Demo aanvragen

Dubbele nota's opgespoord vóór de terugbetaling.

De AI van Teamwell vergelijkt elke declaratie met de vorige. Een bonnetje dat twee keer is ingediend of een ongewoon bedrag wordt gesignaleerd vóór de goedkeuring. Je controleert en je beslist.

  • Dubbels gemeld: hetzelfde bonnetje twee keer ingediend.
  • Ongebruikelijke bedragen gemarkeerd vóór de goedkeuring.
  • Je beslist: de melding helpt je, de beslissing blijft bij jou.
Demo aanvragen

Goedgekeurd in één klik, met het bonnetje erbij.

Goed te keuren declaraties komen binnen met hun bonnetje. Je controleert in één oogopslag en keurt goed in één klik. De medewerker krijgt een melding in de app.

  • ✅Goedkeuring met één klik
  • 📎Bonnetje altijd bijgevoegd
  • 🔔Medewerker op de hoogte
  • 💶Totaal in afwachting
Demo aanvragen

Je regels, toegepast op elke declaratie.

Leg je onkostenbeleid één keer vast: een vergoedingspercentage en een plafond per categorie, een automatische goedkeuring tot een bepaald bedrag voor een persoon of een team. Teamwell past het toe op elke ingediende declaratie.

  • Terugbetalingspercentage per categorie, bijvoorbeeld 50% voor het telefoonabonnement.
  • Plafond per categorie (per maaltijd, per nacht, per dag of per maand).
  • Automatische goedkeuring tot het gekozen bedrag, voor een persoon of een team.
  • De andere nota's volgen het gewone goedkeuringscircuit.
Demo aanvragen

Een nette export voor de boekhouding.

Aan het eind van de maand gaan de goedgekeurde declaraties naar de boekhouding in een nette export, ingedeeld per categorie. Zodra de declaratie terugbetaald is, ziet de medewerker dat in zijn app.

  • Export van de goedgekeurde nota's klaar voor je boekhouding.
  • Ingedeeld per categorie (restaurant, transport, parkeren, logies…)
  • Status “Terugbetaald” zichtbaar voor de medewerker in de app.
Demo aanvragen
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
GC Géraldine CrossetPeople Business Partner · Trustup · 80 medewerkers

Declaraties, verbonden met heel Teamwell.

Alle functionaliteiten

AI-functies

Bonnetjes gelezen, kilometers berekend en dubbelingen opgespoord door AI.

Ontdekken

Medewerkersapp

Je medewerkers dienen hun declaraties in met een foto.

Ontdekken

Wagenpark

Voertuigen, bestuurders en vervaldata op één plek.

Ontdekken

Bedrijfsmiddelen

Het materiaal van elke medewerker, toegewezen en opgevolgd.

Ontdekken

Personeelsdossier

De declaraties komen in het dossier van elke medewerker.

Ontdekken

Rapporten

De uitgaven per categorie en per team, in één oogopslag.

Ontdekken

Je vragen over declaraties.

Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.

Naar het helpcentrum
Hoe dient een medewerker een declaratie in?

Hij fotografeert zijn bonnetje in de Teamwell-app. De AI vult het bedrag, de datum en de categorie in, de medewerker controleert en verstuurt. Teamwell is ook bereikbaar via elke browser.

Wie keurt de declaraties goed?

De personen die je aanwijst, bijvoorbeeld de manager of de HR-afdeling. Zij zien elke declaratie met het bonnetje en keuren ze in één klik goed.

Kun je vergoedingsregels instellen?

Ja. Je legt een vergoedingspercentage en een plafond vast voor elke categorie, en je kunt de declaraties van een persoon of een team automatisch goedkeuren tot het gekozen bedrag. De andere declaraties volgen het gewone goedkeuringsproces.

Worden kilometervergoedingen ondersteund?

Ja. De medewerker voert zijn vertrek en aankomst in, Teamwell berekent de afstand zonder overtypen en voegt die toe aan zijn maandoverzicht.

Hoe spoort Teamwell fouten op?

De AI signaleert dubbelingen, zoals hetzelfde bonnetje dat twee keer is ingediend, en ongewone bedragen. Je controleert vóór je goedkeurt: de beslissing blijft bij jou.

Hoe krijgt de boekhouding de declaraties?

Teamwell maakt een nette export van de goedgekeurde nota's, ingedeeld per categorie. Zodra de nota terugbetaald is, ziet de medewerker de status in de app veranderen in “Terugbetaald”.

Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.

Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.

Gratis uitproberen

Teamwell ontdekken

De presentatievideo komt heel binnenkort. Intussen laten we je Teamwell graag live zien.

Demo aanvragen