Op kantoor, thuis, bij de klant: al je HR op één plek.
Thuiswerken, zakelijke reizen, declaraties, verlof en de start van nieuwe medewerkers: Teamwell vereenvoudigt het HR-beheer van consultancy- en dienstverleningsbedrijven, zonder spreadsheet of e-mail.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Je teams werken overal. Teamwell beweegt mee.
Op kantoor, thuis of bij een klant: iedereen weet waar hij werkt, aanvragen worden in één klik goedgekeurd en onkosten worden zonder papierwerk terugbetaald.
Op kantoor
De aanwezigheden van de dag, zonder gedeeld spreadsheet.
- Werkplek per dag
- Verlof en verzuim
- Documenten en contracten
Van thuis uit
Volgens je beleid, bijvoorbeeld twee dagen per week.
- Aanvragen goedgekeurd door de manager
- Addendum online ondertekend
- HR-assistent op elk moment
Bij de klant
Op rit, zonder papierwerk achteraf.
- Bonnetjes gefotografeerd
- Kilometers berekend
- Alles via de telefoon
Wie op kantoor is, wie thuiswerkt.
Elke dag heeft iedereen een werkplek: kantoor, thuis of bij de klant. Aanvragen voor thuiswerk volgen je beleid, en de manager ziet in één oogopslag wie er zal zijn.
- Eén werkplek per dag (kantoor, thuis of bij de klant).
- Je thuiswerkregel bijvoorbeeld twee dagen per week, bij elke aanvraag gecontroleerd.
- Teamoverzicht met de aanwezigheden op kantoor in één oogopslag.
K KantoorT ThuiswerkB Bij klantD Teamdag
Ritten naar de klant, terugbetaald zonder papierwerk.
Trein, parkeren, een maaltijd met een klant: je consultants nemen een foto van het bonnetje en Teamwell vult de declaratie in. Voor een rit met de auto worden de kilometers berekend op basis van vertrek- en aankomstplaats.
- Bon gelezen: bedrag, datum en categorie automatisch ingevuld.
- Kilometers berekend zonder dubbel invoerwerk.
- Goedkeuring met één klik door de manager, daarna export naar de boekhouding.
- 🚆Trein Utrecht → Amsterdamdi 3 nov. · klantafspraak€ 34,80✓ Terugbetaald
- 🚗Utrecht → Arnhemdi 10 nov. · 64 km berekend64 kmGoed te keuren
- 🍽️Klantenlunchdi 10 nov. · bonnetje gescand€ 62,40Goed te keuren
Verlof, thuiswerk, compensatie-uren: goedgekeurd in één klik.
Elke aanvraag komt bij de juiste manager terecht, met het saldo en de teamkalender bij de hand. De medewerker krijgt een melding in de app zodra ze goedgekeurd is.
- Actuele saldi voor verlof en compensatie-uren, automatisch berekend.
- Teamkalender om met kennis van zaken te beslissen.
- Antwoord in de app zodat de medewerker meteen op de hoogte is.
Hugo Lammers🌴 Betaald verlof · 12 en 13 nov.2 dagen · saldo 12 d✓ Goedgekeurd- EMEmma Meijer🏠 Thuiswerk · do 12 nov.1e dag van 2 deze week✓ Goedgekeurd
- SLSarah Linders⏱️ Compensatie-uren · vr 20 nov.3:30 van de 6:15 beschikbaarGoedkeuren
Donderdag 12 november · 2 van de 4 personen niet op kantoor
Elke nieuwe consultant operationeel vanaf de eerste dag.
Contract ondertekend vóór de eerste dag, computer en toegangen klaar, een buddy aangewezen: het inwerktraject verdeelt de taken tussen HR, IT en managers, en niemand vergeet iets.
- Documenten ondertekend vóór de eerste dag.
- Taken verdeeld tussen HR, IT en managers.
- Begeleiding in de eerste maand met een gesprek aan het eind.
- ✓Contract online ondertekendHR · 14 dec.
- ✓Laptop klaargezetIT · laptop 14″
- ✓Toegang tot de tools aangemaaktIT · 8 jan.
- Lunch met zijn buddy, HugoManager · ma 11 jan.
- Eerste gesprek na een maandManager · do 11 feb.
Contracten en addenda online ondertekend.
Arbeidsovereenkomst, addendum thuiswerk, intern beleid: stuur ze in één klik ter ondertekening. Iedereen tekent via telefoon of computer, en het document komt in zijn personeelsdossier.
- Vanuit je sjablonen met de gegevens uit het dossier overgenomen.
- Elektronische handtekening via telefoon of computer.
- Bewaard in het dossier en in enkele seconden teruggevonden.
- ✓Verstuurd door CamilleHR-afdeling · ma 2 nov. 9:12
- ✓Ondertekend door Emma MeijerVia haar telefoon · ma 2 nov. 12:40
- ✓Ondertekend door de werkgeverNora Benali · di 3 nov. 8:55
📁 Opgeslagen in het dossier van Emma · Documenten › Contract
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
De belangrijkste functionaliteiten voor je kantoren.
Alle functionaliteitenPlanning en roosters
Werkplekken, thuiswerk en aanwezigheden van het team.
OntdekkenDeclaraties
Bonnetjes gelezen, kilometers berekend, goedkeuring in één klik.
OntdekkenVerlof en verzuim
Aanvragen via de app en saldi altijd up-to-date.
OntdekkenOnboarding
Elke start voorbereid, van het contract tot de eerste maand.
OntdekkenDocumenten en contracten
Contracten en addenda online ondertekend.
OntdekkenKennisbank & AI-antwoorden
Interne regels, uitgelegd door de HR-assistent.
OntdekkenJe vragen over Teamwell in consultancy en dienstverlening.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumKunnen we thuiswerk beheren in Teamwell?
Ja. Elke dag heeft een werkplek: kantoor, thuis of bij de klant. De manager keurt de aanvragen goed volgens je regel, bijvoorbeeld twee dagen per week.
Onze consultants zijn vaak bij klanten. Hoe beheren zij hun onkosten?
Ze fotograferen hun bonnetjes in de app: Teamwell vult de declaratie in. Voor een rit met de auto worden de kilometers berekend op basis van vertrek- en aankomstplaats.
Hoe bereiden we de start van een nieuwe consultant voor?
Met een inwerktraject: contract ondertekend vóór de eerste dag, materiaal en toegangen klaar, taken verdeeld tussen HR, IT en managers, en daarna begeleiding in de eerste maand.
Onze medewerkers stellen veel vragen over de interne regels. Kan Teamwell helpen?
Ja. De HR-assistent antwoordt op basis van je documenten, zoals je thuiswerkbeleid, 24/7, en vermeldt altijd zijn bron.
Wie keurt verlof- en thuiswerkaanvragen goed?
De manager van elk team, met de saldi en de teamkalender bij de hand. De medewerker krijgt een melding in de app zodra zijn aanvraag goedgekeurd is.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.