Le logiciel RH
nouvelle génération.
Centralisez toute votre gestion RH dans une plateforme simple et intuitive. Gagnez du temps au quotidien et offrez à vos employés une expérience à la hauteur.
- Simple d’utilisation
- Mise en place accompagnée
- Conçu en Belgique
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Fini le chaos. Toute votre gestion RH, au même endroit.
Plannings sur Excel, demandes par e-mail, tickets en PDF : Teamwell rassemble tout dans le dossier de chaque collaborateur.
Un seul outil
Fini les onglets, les versions de fichiers et les informations perdues.
Des employés autonomes
Congés, pointage, documents : chacun trouve ses réponses sans passer par vous.
Des décisions éclairées
Effectifs, absentéisme, heures prestées : vos chiffres sont à jour en permanence.
Le logiciel RH
le plus complet du marché.
De l’onboarding à la clôture de paie, Teamwell couvre chaque étape de la vie de vos collaborateurs. Activez les modules dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Gestion des employés
Fiches complètes, contrats, départements et champs personnalisés : toutes les informations de vos équipes, à jour et au même endroit.
DécouvrirApp mobile employé
Toute leur vie RH dans leur poche. Depuis l’app, vos employés peuvent :
- Pointer son arrivée et son départ
- Consulter son planning et ses horaires
- Poser un congé et suivre sa demande
- Envoyer une note de frais en photo
- Retrouver ses fiches de paie et ses documents
- Signer ses documents électroniquement
- Recevoir les actualités et répondre aux sondages
Congés & maladies
Demandes en un clic, soldes à jour et justificatifs joints, comme les certificats médicaux.
DécouvrirPlannings & horaires
Modèles d’horaires, semaines récurrentes, temps partiels et nuits, avec des alertes quand une règle n’est pas respectée.
DécouvrirPointage
Badgeuse sur tablette ou smartphone, avec photo de contrôle en option. Les oublis remontent tout seuls.
DécouvrirPréparation de la paie
Compteurs d’heures, clôture du mois et export des prestations vers votre secrétariat social.
DécouvrirDocuments & signature
Contrats, avenants et règlements signés électroniquement et rangés dans le dossier de chaque employé.
DécouvrirOnboardings
Un parcours d’arrivée pour chaque nouvel employé : documents, matériel, accès et tâches, sans rien oublier.
DécouvrirNotes de frais
Vos employés photographient le ticket, vous validez en un clic et la comptabilité reçoit un export propre.
DécouvrirFlotte de véhicules
Véhicules, conducteurs et échéances au même endroit, avec un rappel avant chaque contrôle ou entretien.
DécouvrirSondages
Prenez le pouls de vos équipes chaque semaine et repérez les signaux faibles avant qu’ils ne deviennent des départs.
DécouvrirRapports RH
Des tableaux prêts à l’emploi, et un assistant à qui poser vos questions : il répond à partir des données de Teamwell.
DécouvrirDu pointage à la paie, sans ressaisie.
Teamwell suit chaque heure prestée, de l’horaire planifié jusqu’à l’export vers votre secrétariat social. Votre clôture du mois devient une simple vérification.
-
01
Planifier
Modèles d’horaires, semaines récurrentes, temps partiels, nuits et lieux de travail.
-
02
Pointer
Badgeuse sur tablette ou smartphone, règles d’arrondi et pauses déduites ou pointées.
-
03
Valider
Les anomalies remontent toutes seules. Vous validez la semaine, les compteurs d’heures se mettent à jour.
-
04
Exporter
Un clic, et les prestations partent vers votre secrétariat social avec les bons codes de paie.
Export direct vers votre secrétariat social
+ 20 secrétariats sociaux
Un dossier employé complet, enfin à jour.
Informations personnelles, contrats, documents, matériel : tout ce qui concerne un employé tient sur une seule fiche, de son arrivée à son départ.
- Champs personnalisés pour suivre exactement ce dont vous avez besoin.
- Contrats et échéances suivis automatiquement, avec vos propres types de contrats.
- Signature électronique des contrats, avenants et règlements.
- Onboarding guidé pour que chaque nouvel arrivant soit opérationnel dès le premier jour.
Hugo Lambert
Chargé de projet · Projets
Type
CDI
Régime
Temps plein
Depuis
03/2024
- 📄Contrat de travail.pdf✓ Signé
- 📄Règlement de travail.pdfÀ signer✓ Signé
- 📄Avenant télétravail.pdfEn attente
L’IA intégrée partout. Des RH plus productives.
Dans Teamwell, l’IA n’est pas un module à part : elle travaille dans tout le logiciel. Elle prend en charge la saisie et les contrôles répétitifs, pour que vos RH se concentrent sur l’essentiel.
- Notes de frais lues pour vous : montant, date et catégorie remplis automatiquement.
- Relevés kilométriques calculés sans ressaisie.
- Détection des fraudes : doublons et montants inhabituels signalés.
- Assistant RH qui répond aux employés à partir de vos documents, 24 h sur 24.
- Analyse des données : posez vos questions, obtenez vos indicateurs RH.
- Notes de fraisTicket lu : Brasserie Meuse · 48,60 €
- Relevés kilométriquesLiège → Namur : 64 km calculés
- Détection des fraudesNote de frais en double repérée
- Assistant RH12 questions d’employés résolues
- Analyse des donnéesAbsentéisme : −8 % sur 12 mois
- Analyse des pointages de la semaine…
Mercredi 28 octobre
Bonjour Hugo
07:58
Vous n’avez pas encore pointé
Site de Liège
Activité
Toute l’entreprise dans la poche de vos employés.
Une application simple, pensée pour les employés de bureau comme pour les ouvriers. Vos employés gagnent en autonomie, vous gagnez du temps.
- ⏱️Pointer en un geste
- 🏖️Poser un congé
- 🧾Scanner une note de frais
- 📄Fiches de paie et documents
- 📣Actualités de l’entreprise
- 💬Chat avec les RH
Pensé pour vos bureaux comme pour vos ateliers.
Tous les secteursIndustrie & production
Employés et ouvriers, équipes postées, nuits et compteurs d’heures.
DécouvrirConseil & services
Employés de bureau, télétravail, notes de frais et onboarding.
DécouvrirCommerce & retail
Plannings multi-magasins et temps partiels.
DécouvrirTransport & logistique
Flotte, chauffeurs et pointage en mobilité.
DécouvrirSanté & soins
Gardes, nuits et équipes qui tournent 7 jours sur 7.
DécouvrirHoreca
Horaires coupés, week-ends et pics d’activité.
DécouvrirVotre secteur n’est pas dans la liste ?
Dites-nous comment vos équipes travaillent : nous vous montrons comment Teamwell s’y adapte.
Parlons-enTeamwell a révolutionné leur quotidien.
Avant Teamwell, on jonglait entre trois fichiers Excel et un groupe WhatsApp pour gérer les horaires de l’atelier. Aujourd’hui, la clôture du mois nous prend une matinée au lieu de deux jours.
Hervé WarnantCFO & DRH · Colona · 300 employés & ouvriers
« Avant Teamwell, on jonglait avec plusieurs logiciels et tableurs. Aujourd’hui, on gagne un temps fou en centralisant toute notre gestion RH. »
« La flotte et le matériel dans le même outil que les RH, c’est ce qui a fait la différence pour nous. »
- de temps en moins sur la clôture de paie
- -70 %
- gagnées chaque semaine par l’équipe RH
- 6 h
- des employés actifs sur l’app chaque mois
- 92 %
Solution souveraine et sérieuse avec vos données.
Hébergé en Europe
Données conformes au RGPD, chiffrées et sauvegardées chaque jour.
Accès par rôle
Chaque manager ne voit et ne valide que ce qui concerne son équipe.
Support en Belgique
Une équipe qui parle votre langue et connaît le droit social belge.
Démarrage accompagné
Import de vos données et paramétrage réalisés avec vous.
Vos questions, nos réponses.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aideTeamwell est-il adapté au droit social belge ?
Oui. Teamwell gère les codes de paie de votre secrétariat social, les jours fériés, les fermetures collectives, les compteurs d’heures et la récupération, ainsi que la ventilation des heures prestées le samedi, le dimanche et les jours fériés.
Teamwell fonctionne-t-il avec mon secrétariat social ?
Teamwell exporte les prestations vers Acerta, SD Worx, Group S et plus de 20 autres secrétariats sociaux. Vous suivez l’avancement de chaque clôture depuis un seul écran.
Comment fonctionne la badgeuse digitale ?
Vos employés pointent sur une tablette installée sur site ou depuis leur smartphone, avec géolocalisation si vous l’activez. Vous pouvez ajouter une photo de contrôle, limiter le pointage aux heures d’ouverture et prévenir automatiquement un employé qui a oublié de pointer.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Quelques jours suffisent en général : vous paramétrez votre entreprise, invitez vos employés et configurez vos types d’absence et vos horaires. Notre équipe vous accompagne à chaque étape.
Mes employés doivent-ils installer une application ?
Ce n’est pas obligatoire. L’app employé rend le pointage, les demandes de congé et les notes de frais plus rapides au quotidien, mais Teamwell reste accessible depuis n’importe quel navigateur.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD. Les accès sont définis par rôle : chaque personne ne voit que ce qui la concerne.
Combien coûte Teamwell ?
Vous pouvez démarrer gratuitement, puis activer les modules dont vous avez besoin. Consultez nos tarifs ou demandez une démo pour une offre adaptée à votre équipe.
Tout simplement, le meilleur logiciel RH. Essayez-le gratuitement.
Testez Teamwell avec votre équipe, sans engagement. Nous vous accompagnons dès le premier jour.