Vos documents RH, générés, signés et rangés.
Contrats, avenants, attestations, fiches de paie : Teamwell crée vos documents à partir de vos modèles, les fait signer en ligne et les range dans la fiche de chaque employé.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Des contrats prêts en quelques clics.
Vous créez vos modèles une fois : contrats, avenants, attestations, règlements. Teamwell les complète avec les informations de la fiche employé, sans copier-coller ni faute de frappe.
- Modèles à votre image pour chaque type de contrat, d’avenant et d’attestation.
- Champs automatiques : nom, adresse, poste, salaire et date de début, repris de la fiche employé et du contrat.
- Informations de l’entreprise : raison sociale, numéro de TVA et adresse insérés d’office.
- Prêt à signer : le document généré part directement en signature.
Contrat de travail à durée indéterminée
Entre les soussignés
Raison sociale, représentée par Représentant, et Prénom Nom, domicilié à Adresse postale.
Champs disponibles
Signés en ligne, sans rien imprimer.
Envoyez un contrat ou un avenant à signer en un clic. Chacun signe depuis son téléphone ou son ordinateur, et vous voyez où en est chaque signature.
- ✍️Signature sur mobile
- 👥Plusieurs signataires
- 🔔Relances automatiques
- 🗂️Classement automatique
- NBNora BenaliEmployeur · le 10/10 à 09:14✓ Signé
Hugo LambertEmployé · sur mobileÀ signer✓ Signé
Suivi
- Ouvert par Hugo Lambert sur mobile · 11/10
- Relance automatique si besoin · dans 2 jours
Chaque document à sa place.
Chaque document signé, reçu ou déposé est classé dans la fiche de l’employé concerné, par catégorie. Vous le retrouvez en quelques secondes, et l’employé retrouve les siens dans l’app.
- Classement par catégorie : contrats, paie, médical, formations, administratif.
- Recherche rapide par employé, par type de document ou par date.
- Documents sensibles protégés : un certificat médical reste visible des seules personnes autorisées.
- Hébergement en Europe : documents chiffrés et sauvegardés chaque jour.
- Contrat de travail.pdfHugo Lambert · Contrats02/09/2024
- Fiche de paie octobre.pdfEmma Martin · Paie31/10
- Certificat médical.pdfLucas Peeters · Médical21/10
- Attestation VCA.pdfThomas Claes · Formations14/10
Les fiches de paie distribuées en un clic.
Déposez le fichier envoyé par votre secrétariat social : Teamwell retrouve la fiche de paie de chaque employé, la range dans son dossier et le prévient dans l’app.
- Répartition automatique de chaque fiche de paie dans le bon dossier.
- Notification à l’employé dès que sa fiche est disponible.
- Historique de paie complet : consultable à tout moment par l’employé et les RH.
- HLHugo LambertFiche d’octobre✓ Déposée
- EMEmma MartinFiche d’octobre✓ Déposée
- LPLucas PeetersFiche d’octobre✓ Déposée
- IDInès DupontFiche d’octobre✓ Déposée
Aucune échéance ne vous échappe.
Fin de CDD, visite médicale, validité d’un permis ou d’une habilitation : Teamwell suit les dates liées à vos documents et prévient la bonne personne à temps.
- ⏳Fins de CDD
- 🩺Visites médicales
- 🪪Permis et habilitations
- 🎓Formations obligatoires
Cette semaine
- 29oct.Fin de CDD · Emma MartinRenouvellement à décider
Ce mois-ci
- 14nov.Visite médicale · Lucas PeetersRendez-vous à planifier
- 20nov.Certificat VCA · Thomas ClaesExpire dans 24 jours
- 28nov.Permis C · Marc VerhaegenRenouvellement à prévoir
Vos employés retrouvent tout dans l’app.
Fiches de paie, contrats, attestations : chaque employé consulte ses documents depuis l’app Teamwell, signe ce qui l’attend et demande une attestation sans passer par le bureau RH.
- Documents toujours sous la main : même sans ordinateur au travail.
- Signature en quelques secondes depuis son téléphone.
- Demandes d’attestation envoyées aux RH en un clic.
Mes documents
À signer
Récents
Avant Teamwell, on jonglait avec plusieurs logiciels et tableurs. Aujourd’hui, on gagne un temps fou en centralisant toute notre gestion RH.
Vos documents, reliés à tout Teamwell.
Toutes les fonctionnalitésFiche employé
Chaque document est rangé dans la fiche de l’employé concerné.
DécouvrirNotes de frais
Chaque justificatif reste attaché à sa note de frais, prêt pour la comptabilité.
DécouvrirOnboarding
Les documents d’arrivée sont prêts et signés avant le premier jour.
DécouvrirPréparation de la paie
Les fiches de paie reviennent dans chaque dossier, sans manipulation.
DécouvrirApp employé
Chacun consulte et signe ses documents depuis son téléphone.
DécouvrirMatériel
Le matériel remis à chacun est suivi dans sa fiche.
DécouvrirVos questions sur les documents et contrats.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aidePeut-on utiliser nos propres modèles ?
Oui. Vous reprenez vos contrats et documents actuels comme modèles, puis vous y placez les champs à remplir automatiquement : informations de l’employé, du contrat et de l’entreprise.
La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui. La signature électronique est reconnue en Belgique et dans toute l’Union européenne, dans le cadre du règlement eIDAS. Chaque signature est horodatée et conservée avec le document signé.
Comment les fiches de paie arrivent-elles dans Teamwell ?
Vous déposez le fichier transmis par votre secrétariat social. Teamwell range chaque fiche de paie dans le dossier de l’employé concerné et le prévient dans l’app.
Qui peut voir les documents d’un employé ?
L’employé voit les siens. Les RH et les personnes autorisées voient ceux des équipes qu’elles gèrent, selon les droits que vous définissez. Les documents sensibles, comme un certificat médical, peuvent être réservés aux RH.
Où sont stockés les documents ?
En Europe. Les documents sont chiffrés, sauvegardés chaque jour et traités conformément au RGPD.
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Testez Teamwell avec votre équipe, sans engagement. Nous vous accompagnons dès le premier jour.