Qui a quoi, toujours à jour.
Ordinateurs, téléphones, badges, équipements de protection : Teamwell suit chaque article, de l’inventaire à la fiche de l’employé. À l’arrivée comme au départ, rien ne se perd.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Tout votre matériel, au même endroit.
Ordinateurs, téléphones, écrans, badges, équipements de protection : chaque article a sa place dans l’inventaire, avec son numéro de série et la personne qui l’utilise. Fini le tableur que personne ne met à jour.
- Chaque article identifié : numéro de série, taille ou pointure.
- Son statut en un coup d’œil : attribué, en stock ou en réparation.
- Par site et par catégorie de l’informatique aux équipements de protection.
- 💻PC portable 14″N° LT-0412
Hugo LambertAttribué - 📱SmartphoneN° PH-0187NBNora BenaliAttribué
- 🖥️Écran 27″N° EC-0093Stock de LiègeEn stock
- 💻PC portable 14″N° LT-0398Service ITEn réparation
- 🎧Casque audioN° CA-0051EMEmma MartinAttribué
Chacun sait ce qui lui a été confié.
Dans l’app Teamwell, l’employé retrouve le matériel qui lui est attribué. Un écran qui ne fonctionne plus ? Il le signale en quelques secondes, et demande le matériel dont il a besoin.
- Son matériel dans l’app : ordinateur, téléphone, badge, véhicule.
- Problème signalé en quelques secondes, avec une photo.
- Demande de matériel envoyée à la bonne personne.
Mon matériel
4 articles
Chaque remise, signée en ligne.
Quand vous remettez du matériel, l’employé signe un accusé de réception depuis l’app. Le document rejoint sa fiche : vous savez qui a reçu quoi, et quand.
- ✍️Signature électronique
- 🗂️Rangé dans la fiche
- 📅Date de remise
- 🔁Engagement de restitution
- 🥾 Chaussures de sécuritéPointure 38
- 🧤 Gants de protectionTaille S
- 🦺 Veste haute visibilitéTaille S
- 🪪 Badge d’accèsN° 0142
Je confirme avoir reçu le matériel ci-dessus et m’engage à le restituer à mon départ.
Les équipements de protection, renouvelés à temps.
Chaussures de sécurité, gants, vestes : Teamwell connaît la taille de chacun et la date de renouvellement de chaque équipement. Vous êtes prévenu avant qu’il ne soit trop tard.
- Tailles et pointures enregistrées dans la fiche de chacun.
- Date de renouvellement pour chaque équipement.
- Rappel automatique avant chaque renouvellement.
- LPLucas Peeters🥾 Pointure 42À renouveler
- KHKarim Haddad🧤 Taille MÀ renouveler
- TPTom Peeters🥾 Pointure 44Dans 2 sem.
- LVLisa Vermeulen🦺 Taille SÀ jour
Garanties et réparations, suivies de près.
Pour chaque article, Teamwell garde la date d’achat, la fin de garantie, la facture et tout l’historique : attributions, pannes, réparations. Vous savez tout de suite si une réparation est couverte.
- 🧾Facture jointe
- 🛡️Fin de garantie
- 🛠️Réparations
- 🕘Historique complet
Acheté le
12/03/2024
Fin de garantie
12/03/2027
Dernière utilisatrice
Emma Martin
Facture
📎 Jointe
Historique
- Envoyé en réparationSous garantie · retour prévu le 6/1122/10
- Problème signalé par EmmaL’écran clignote20/10
- Attribué à Emma MartinAccusé de réception signé03/2024
- AchetéFacture jointe03/2024
Au départ, rien ne se perd.
Quand un employé quitte l’entreprise, Teamwell dresse la liste de tout ce qu’il doit rendre. Vous cochez au fur et à mesure, et le matériel retourne en stock pour le suivant.
- Liste de restitution prête dès que la date de départ est connue.
- Retour en stock : le matériel rendu est disponible pour une nouvelle arrivée.
- Rien d’oublié : un rappel pour ce qui manque encore.
- 💻PC portable 14″N° LT-0377✓ Rendu
- 📱SmartphoneN° PH-0164✓ Rendu
- 🪪Badge d’accèsN° 0087✓ Rendu
- 🎧Casque audioN° CA-0049À rendre
La flotte et le matériel dans le même outil que les RH, c’est ce qui a fait la différence pour nous.
Le matériel, relié à tout Teamwell.
Toutes les fonctionnalitésOnboarding
Le matériel prêt avant l’arrivée de chaque nouvel employé.
DécouvrirFiche employé
Le matériel de chacun, rangé dans sa fiche.
DécouvrirFlotte de véhicules
Véhicules, conducteurs et cartes carburant, dans le même outil.
DécouvrirDocuments et contrats
Les accusés de réception signés électroniquement.
DécouvrirApp employé
Chacun retrouve son matériel et signale un problème.
DécouvrirRapports
Qui a quoi, par site et par équipe, en un coup d’œil.
DécouvrirVos questions sur le matériel.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aideQuel matériel peut-on suivre ?
Tout ce que vous confiez à vos employés : ordinateurs, téléphones, écrans, badges, clés, équipements de protection… Chaque article a son numéro de série, sa taille ou sa pointure, et son statut.
Comment attribuer du matériel à un employé ?
Depuis l’inventaire ou depuis sa fiche. L’employé signe un accusé de réception dans l’app, et le matériel apparaît dans sa fiche.
Peut-on préparer le matériel avant une arrivée ?
Oui. Avec l’onboarding, le matériel du nouvel employé est attribué avant son premier jour : tailles, pointures, badge et ordinateur sont prêts.
Comment gérer la restitution au départ ?
Dès que la date de départ est connue, Teamwell liste tout ce que l’employé doit rendre. Vous cochez au fur et à mesure, et le matériel retourne en stock.
Les employés voient-ils leur matériel ?
Oui. Dans l’app, chacun retrouve le matériel qui lui est confié, peut signaler un problème et demander du matériel.
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