Chaque site autonome. Tout le groupe en un coup d’œil.
Plusieurs sites, des centaines d’employés et d’ouvriers : Teamwell donne à chaque responsable de site les outils de son équipe, et aux RH une vue d’ensemble à jour, du pointage à l’export de la paie.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Le siège, les sites, le terrain. Chacun a les bons outils.
Avec plusieurs sites, la gestion RH se joue à plusieurs niveaux. Teamwell donne à chacun ce dont il a besoin, et seulement ce qui le concerne.
Les RH du siège
La vue d’ensemble de tous les sites.
- Rapports par site
- Clôture suivie en direct
- Export vers le secrétariat social
Les responsables de site
Gèrent leur site, sans voir les autres.
- Plannings et pointages
- Congés et absences
- Validation du mois
Les employés et ouvriers
Tout depuis l’app ou la badgeuse.
- Pointage sur tablette ou smartphone
- Demandes depuis l’app
- Actualités de l’entreprise
Chaque site pointe à sa façon.
Une tablette à l’entrée de l’atelier, une autre sur le quai du dépôt, l’app pour les bureaux : chaque site a ses badgeuses et ses règles, et toutes les heures arrivent au même endroit.
- Une badgeuse par site ou par entrée, autant qu’il en faut.
- Photo de contrôle et géolocalisation en option, selon le site.
- Toutes les heures au même endroit, prêtes pour la clôture.
- Liège · Siège et productionTablette de l’atelierApp pour les bureaux
- Namur · DépôtTablette du quaiPhoto de contrôle
- Charleroi · Atelier2 tablettes, une par entréePhoto de contrôle
- Gand · EntrepôtTablette de l’entrepôtAux heures d’ouverture
Chaque site valide son mois, le siège exporte.
Chaque responsable vérifie les heures et les absences de son site. Les RH du siège suivent l’avancement de tous les sites sur un seul écran, puis exportent les prestations vers votre secrétariat social.
- Validation par site et par équipe.
- Anomalies signalées avant l’export.
- Export direct vers Acerta, SD Worx, Group S et plus de 20 autres secrétariats sociaux.
- LiègeNora Benali142 / 142✓ Validé
- NamurMarc Dumont96 / 96✓ Validé
- CharleroiLucas Peeters78 / 842 anomalies
- GandLisa Vermeulen58 / 58✓ Validé
📤 Export vers SD Worx · quand les 4 sites ont validé
Comparez vos sites, mois après mois.
Absentéisme, heures prestées, effectifs : chaque rapport se filtre par site, par équipe ou par période, et se compare à l’année précédente. Besoin de le présenter au comité de direction ? Exportez-le en Excel ou en PDF.
- Filtres par période, par site et par équipe.
- Comparaison avec l’année précédente.
- Export en Excel ou en PDF.
- Liège3,1 %
- Namur3,6 %
- Charleroi4,2 %
- Gand2,8 %
Un message pour un site, ou pour tous.
Une consigne de sécurité pour l’atelier, une annonce pour tout le groupe : choisissez le public, publiez, et suivez qui a lu. Chacun la reçoit dans l’app, et vous relancez en un clic ceux qui ne l’ont pas lue.
- Par site, par équipe ou pour tout le groupe.
- Confirmation de lecture : vous voyez qui a lu.
- Relance en un clic pour les autres.
Public
🦺 Exercice d’évacuation
Mardi 8 décembre à 10 h, à l’atelier. Merci de suivre les consignes des équipiers de première intervention.
Des accès qui suivent votre organisation.
Le siège voit tout le groupe, chaque responsable son site, chaque manager son équipe, chaque employé sa fiche. Vos données sont hébergées en Europe, chiffrées et sauvegardées chaque jour.
- Accès par rôle : chacun ne voit que ce qui le concerne.
- Données sensibles protégées : rémunération et documents réservés aux personnes autorisées.
- Hébergé en Europe et conforme au RGPD.
- CACamilleService RH du groupeTous les sites
- LPLucas PeetersResponsable de siteCharleroi
- NBNora BenaliManager · ProjetsSon équipe
- KHKarim HaddadOpérateur · CharleroiSa fiche
🔐 Hébergé en Europe · conforme au RGPD · sauvegardé chaque jour
Avant Teamwell, on jonglait entre trois fichiers Excel et un groupe WhatsApp pour gérer les horaires de l’atelier. Aujourd’hui, la clôture du mois nous prend une matinée au lieu de deux jours.
Hervé WarnantCFO & DRH · Colona · 300 employés & ouvriers
Les fonctionnalités clés de vos sites.
Toutes les fonctionnalitésSuivi du temps de travail
Une badgeuse par site, toutes les heures au même endroit.
DécouvrirClôture de paie
Chaque site valide, le siège exporte.
DécouvrirRapports
Vos sites comparés, mois après mois.
DécouvrirCommunication interne
Une annonce pour un site, ou pour tous.
DécouvrirPlanning et horaires
Vos règles par site, par équipe ou par contrat.
DécouvrirFiche employé
Des droits d’accès qui suivent votre organisation.
DécouvrirVos questions sur Teamwell pour les entreprises multi-sites.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aidePeut-on gérer plusieurs sites dans Teamwell ?
Oui. Chaque employé est rattaché à son site et à son équipe. Les RH voient tous les sites, chaque responsable le sien, et les rapports se filtrent par site.
Chaque site peut-il avoir ses propres règles ?
Oui. Chaque site, chaque équipe ou chaque type de contrat peut avoir ses propres règles d’horaires, d’absence et de pointage. Teamwell les applique automatiquement.
Comment fonctionne le pointage sur plusieurs sites ?
Vos employés pointent sur une tablette installée sur site ou depuis leur smartphone, avec géolocalisation si vous l’activez. Vous installez autant de badgeuses que nécessaire, par site ou par entrée.
Comment se passe la clôture de paie avec plusieurs sites ?
Chaque responsable valide le mois de son site ou de son équipe. Les RH suivent l’avancement sur un seul écran, relancent si besoin, puis lancent l’export vers votre secrétariat social.
Comment se passe le démarrage avec plusieurs centaines d’employés ?
Notre équipe vous accompagne à chaque étape : l’import de vos données et le paramétrage sont réalisés avec vous, puis vous invitez vos employés.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD. Les accès sont définis par rôle : chaque personne ne voit que ce qui la concerne.
Tout simplement, le meilleur logiciel RH. Essayez-le gratuitement.
Testez Teamwell avec votre équipe, sans engagement. Nous vous accompagnons dès le premier jour.