Elke vestiging zelfstandig. De hele groep in één oogopslag.
Meerdere vestigingen, honderden bedienden en arbeiders: Teamwell geeft elke vestigingsverantwoordelijke de tools voor zijn team, en HR een actueel overzicht, van tijdsregistratie tot loonexport.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
De hoofdzetel, de vestigingen, de werkvloer. Iedereen heeft de juiste tools.
Met meerdere vestigingen speelt HR-beheer zich op verschillende niveaus af. Teamwell geeft iedereen wat hij nodig heeft, en alleen wat hem aangaat.
HR op de hoofdzetel
Het overzicht van alle vestigingen.
- Rapporten per vestiging
- Afsluiting live opgevolgd
- Export naar het sociaal secretariaat
De vestigingsverantwoordelijken
Beheren hun vestiging, zonder de andere te zien.
- Planningen en registraties
- Verlof en afwezigheden
- Goedkeuring van de maand
De bedienden en arbeiders
Alles via de app of de prikklok.
- Inklokken op tablet of smartphone
- Aanvragen via de app
- Bedrijfsnieuws
Elke vestiging klokt in op haar eigen manier.
Een tablet aan de ingang van de werkplaats, een andere op de laadkade van het depot, de app voor de kantoren: elke vestiging heeft haar eigen prikklokken en regels, en alle uren komen op één plek samen.
- Eén prikklok per vestiging of per ingang, zoveel als nodig.
- Controlefoto en geolocatie optioneel, per vestiging.
- Alle uren op één plek, klaar voor de afsluiting.
- Antwerpen · Hoofdzetel en productieTablet in de werkplaatsApp voor de kantoren
- Leuven · DepotTablet op de laadkadeControlefoto
- Genk · Werkplaats2 tablets, één per ingangControlefoto
- Gent · MagazijnTablet in het magazijnTijdens de openingsuren
Elke vestiging keurt haar maand goed, de hoofdzetel exporteert.
Elke verantwoordelijke controleert de uren en afwezigheden van zijn vestiging. HR op de hoofdzetel volgt de voortgang van alle vestigingen op één scherm en exporteert daarna de prestaties naar uw sociaal secretariaat.
- Goedkeuring per vestiging en per team.
- Afwijkingen gemeld vóór de export.
- Rechtstreekse export naar Acerta, SD Worx, Group S en meer dan 20 andere sociale secretariaten.
- AntwerpenNora Benali142 / 142✓ Goedgekeurd
- LeuvenMarc Dumon96 / 96✓ Goedgekeurd
- GenkLucas Peeters78 / 842 afwijkingen
- GentLisa Vermeulen58 / 58✓ Goedgekeurd
📤 Export naar SD Worx · zodra de 4 vestigingen hebben goedgekeurd
Vergelijk uw vestigingen, maand na maand.
Absenteïsme, gepresteerde uren, personeelsbestand: elk rapport kunt u filteren per vestiging, per team of per periode, en vergelijken met het vorige jaar. Moet u het voorstellen aan het directiecomité? Exporteer het naar Excel of PDF.
- Filters per periode, per vestiging en per team.
- Vergelijking met het vorige jaar.
- Export naar Excel of PDF.
- Antwerpen3,1%
- Leuven3,6%
- Genk4,2%
- Gent2,8%
Een bericht voor één vestiging, of voor allemaal.
Een veiligheidsinstructie voor de werkplaats, een bericht voor de hele groep: kies de doelgroep, publiceer en volg op wie het gelezen heeft. Iedereen ontvangt het in de app, en wie het nog niet las, krijgt met één klik een herinnering.
- Per vestiging, per team of voor de hele groep.
- Leesbevestiging: u ziet wie het gelezen heeft.
- Herinnering in één klik voor de anderen.
Doelgroep
🦺 Evacuatieoefening
Dinsdag 8 december om 10u, in de werkplaats. Gelieve de instructies van de eerste interventieploeg te volgen.
Toegang die uw organisatie volgt.
De hoofdzetel ziet de hele groep, elke verantwoordelijke zijn vestiging, elke manager zijn team, elke medewerker zijn eigen dossier. Uw gegevens worden gehost in Europa, versleuteld en elke dag geback-upt.
- Toegang per rol: iedereen ziet alleen wat hem aanbelangt.
- Gevoelige gegevens beschermd: lonen en documenten alleen zichtbaar voor bevoegde personen.
- Gehost in Europa en GDPR-conform.
- CACamilleHR-dienst van de groepAlle vestigingen
- LPLucas PeetersVestigingsverantwoordelijkeGenk
- NBNora BenaliManager · ProjectenEigen team
- KHKarim HaddadOperator · GenkEigen dossier
🔐 Gehost in Europa · GDPR-conform · dagelijkse back-up
Vóór Teamwell jongleerden we met drie Excelbestanden en een WhatsApp-groep om de uurroosters van de werkplaats te beheren. Vandaag kost de maandafsluiting ons een voormiddag in plaats van twee dagen.
Hervé WarnantCFO & HR-directeur · Colona · 300 bedienden & arbeiders
De belangrijkste functionaliteiten voor uw vestigingen.
Alle functionaliteitenTijdsregistratie
Een prikklok per vestiging, alle uren op één plek.
OntdekkenLoonafsluiting
Elke vestiging keurt goed, de hoofdzetel exporteert.
OntdekkenRapporten
Uw vestigingen vergeleken, maand na maand.
OntdekkenInterne communicatie
Een bericht voor één vestiging, of voor allemaal.
OntdekkenPlanning en uurroosters
Uw regels per vestiging, per team of per contract.
OntdekkenPersoneelsdossier
Toegangsrechten die uw organisatie volgen.
OntdekkenUw vragen over Teamwell voor bedrijven met meerdere vestigingen.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumKunnen we meerdere vestigingen beheren in Teamwell?
Ja. Elke medewerker is gekoppeld aan zijn vestiging en zijn team. HR ziet alle vestigingen, elke verantwoordelijke de zijne, en de rapporten kunt u filteren per vestiging.
Kan elke vestiging eigen regels hebben?
Ja. Elke vestiging, elk team of elk contracttype kan eigen regels hebben voor uurroosters, afwezigheden en tijdsregistratie. Teamwell past ze automatisch toe.
Hoe werkt de tijdsregistratie op meerdere vestigingen?
Uw medewerkers klokken in op een tablet in de vestiging of via hun smartphone, met geolocatie als u die activeert. U installeert zoveel prikklokken als nodig, per vestiging of per ingang.
Hoe verloopt de loonafsluiting met meerdere vestigingen?
Elke verantwoordelijke keurt de maand van zijn vestiging of zijn team goed. HR volgt de voortgang op één scherm, stuurt zo nodig een herinnering en start daarna de export naar uw sociaal secretariaat.
Hoe verloopt de opstart met enkele honderden medewerkers?
Ons team begeleidt u bij elke stap: de import van uw gegevens en de configuratie gebeuren samen met u, daarna nodigt u uw medewerkers uit.
Zijn mijn gegevens veilig?
Uw gegevens worden gehost in Europa en verwerkt in overeenstemming met de GDPR. De toegang wordt per rol bepaald: iedereen ziet alleen wat hem aangaat.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.