Alles over uw medewerkers, in één dossier.
Afwezigheden, documenten, tijdsregistraties, planning, tellers: Teamwell bundelt alles over een medewerker in één dossier dat altijd up-to-date is, van indiensttreding tot vertrek.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Een volledig dossier, zonder rekenblad ernaast.
Contactgegevens, contract, functie, team, materiaal: het dossier bundelt wat u tot nu toe in rekenbladen en mappen bijhield.
- Eigen velden om op te volgen wat voor uw bedrijf belangrijk is: bevoegdheden, rijbewijzen, maten van werkkleding…
- Volledige historiek van contracten, addenda en functiewijzigingen.
- Organigram waarin elke medewerker gekoppeld is aan zijn team en zijn leidinggevende.
- Zoeken en filters om elke medewerker in enkele seconden terug te vinden.
Hugo Laureys
Projectleider · Projecten
Datum in dienst
04/03/2024
Team
Projecten
Manager
Nora Benali
Vestiging
Antwerpen
Eigen velden
- Promotie · Projectleider01/2026
- Overgang naar COD09/2024
- Indiensttreding · CBD van 6 maanden03/2024
Zijn werktijd, in één oogopslag.
Afwezigheden, tijdsregistraties, planning en tellers zijn gekoppeld aan het dossier. Voor een vraag over een medewerker hoeft u geen drie tools meer te openen.
- 🏖️Verlofsaldi
- ⏱️Tijdsregistratie
- 📅Planning
- ⏳Urentellers
- 🔁Inhaalrust
- 🤒Ziekteafwezigheden
Hugo LaureysWerktijd
Oktober
Verlofsaldo
12 d
InhaalrustInhaalrust
3u15
Overuren
6u30
- Betaald verlof · 7 → 18 juliGoedgekeurd door Nora Benali
- Maandag 3 november · 7u-15uVestiging Antwerpen
Zijn documenten, ondertekend en geordend.
Contracten, loonbrieven, attesten, medische attesten: elk document krijgt een plaats in het dossier, met zijn status en vervaldata.
- Elektronische handtekening van contracten, addenda en reglementen.
- Loonbrieven staan in het dossier en de medewerker raadpleegt ze in de app.
- Opgevolgde vervaldata (einde van een CBD, proefperiode, medisch onderzoek, geldigheid van het rijbewijs).
- Automatische herinneringen vóór elke vervaldatum, zodat u niets meer over het hoofd ziet.
Hugo Laureys
Projectleider · Projecten
- 📄Arbeidscontract.pdf✓ Getekend
- 📄Addendum thuiswerk.pdfTe ondertekenen✓ Getekend
- 📄Loonbrief oktober.pdfKlaargezet
Volgende vervaldata
Iedereen ziet wat hem aanbelangt.
De toegangsrechten volgen uw organisatie. Gevoelige gegevens blijven in de juiste handen en elke wijziging wordt bijgehouden.
- 👤De medewerker raadpleegt zijn dossier
- 👥De manager volgt zijn team op
- 🛡️HR houdt de controle
- 🕓Historiek van alle wijzigingen
Historiek van de wijzigingen
- Adres bijgewerkt, goedgekeurd door HR · 12/10
- Contract bijgewerkt door Nora Benali · 03/09
Actuele gegevens, zonder iemand achterna te zitten.
Een verhuizing, een nieuwe bankrekening? De medewerker werkt zijn dossier zelf bij in de Teamwell-app, en u keurt het goed met één klik.
- Bijgewerkt door de medewerker (adres, telefoon, IBAN, noodcontact).
- Goedkeuring door HR vóór elke gevoelige wijziging.
- Minder fouten (niets meer overtypen uit een papieren formulier of een e-mail).
Mijn gegevens
Contactgegevens
Noodcontact
Het organigram tekent zichzelf.
Teamwell bouwt het organigram op uit de dossiers: ieders functie, team en leidinggevende. Iemand komt erbij, vertrekt of wisselt van team, en het organigram past zich aan zonder dat iemand het opnieuw moet tekenen.
- Automatisch gegenereerd op basis van de gegevens die al in de dossiers staan.
- Altijd up-to-date (nieuwe medewerkers, vertrekken en teamwissels verschijnen er meteen in).
- Gedeeld volgens de toegangsrechten (u kiest wie het raadpleegt en welke gegevens erin staan).
- Nuttig voor iedereen (iedereen vindt er collega's, de eigen leidinggevende en de juiste contactpersoon).
- Hugo LaureysProjectleider
- EMEmma MertensToegevoegd via haar dossierNieuw
Zijn volledige historiek, van indiensttreding tot vandaag.
Loonsverhogingen, gewijzigde uurroosters, addenda, promoties: elke wijziging krijgt een datum en komt in de historiek van de medewerker. U overziet zijn hele loopbaan in één oogopslag, en de lonen blijven voorbehouden aan wie daartoe bevoegd is.
- 💶Lonen en indexeringen
- 🕐Uurroosterwijzigingen
- 📝Contracten en addenda
- 🚀Promoties
- 🏢Teams en vestigingen
- ⏳Arbeidsregimes
Hugo Laureys
Projectleider · Projecten
- Uurroosterwijziging8u-16u → 7u-15u03/2026
- Loonsverhoging+6% · € 3.307 bruto01/2026
- PromotieAssistent → Projectleider01/2026
- Indexering+2,2% · € 3.120 bruto01/2025
- Overgang naar CODAddendum online ondertekend09/2024
- IndiensttredingCBD van 6 maanden · Projecten03/2024
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
Het personeelsdossier, het hart van Teamwell.
Alle functionaliteitenVerlof en afwezigheden
Aanvragen en saldi verschijnen rechtstreeks in het dossier.
OntdekkenTijdsregistratie
Elke tijdsregistratie vult de tellers van de medewerker aan.
OntdekkenPlanning en uurroosters
De planning van de week, te raadplegen in het dossier en in de app.
OntdekkenDocumenten en contracten
Contracten gegenereerd uit uw sjablonen, online ondertekend en op de juiste plaats opgeborgen.
OntdekkenOnboarding
Elke nieuwe medewerker volgt een traject, stap voor stap.
OntdekkenLoonvoorbereiding
De gegevens uit het dossier gaan naar uw sociaal secretariaat.
OntdekkenUw vragen over het personeelsdossier.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumHoe importeren we onze bestaande medewerkers?
U importeert uw medewerkers vanuit een Excel-bestand. Ons team begeleidt u bij het importeren van uw gegevens en het instellen van uw velden.
Kunnen we eigen velden toevoegen?
Ja. U voegt de gegevens toe die eigen zijn aan uw bedrijf, zoals een bevoegdheid, een rijbewijs of een maat van werkkleding, en u kiest wie ze mag zien.
Kunnen medewerkers hun dossier raadplegen?
Ja, via de Teamwell-app. Ze vinden er hun documenten, saldi en planning, en kunnen vragen om hun gegevens bij te werken. Het bedrijf beslist welke velden de medewerker zelf kan wijzigen.
Wie heeft toegang tot gevoelige gegevens?
De rechten volgen uw organisatie: elke medewerker ziet zijn eigen dossier, elke manager zijn team, en alleen bevoegde personen zien de verloning en gevoelige documenten. Elke wijziging wordt in de historiek bijgehouden.
Waar worden de gegevens gehost?
In Europa. De gegevens zijn GDPR-conform, versleuteld en worden dagelijks geback-upt.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.