Vos véhicules, sans échéance oubliée.
Véhicules, conducteurs et échéances au même endroit, avec un rappel avant chaque contrôle ou entretien. Dans le même outil que vos RH.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Toute la flotte, d’un coup d’œil.
Voitures de société, utilitaires, camionnettes : tous vos véhicules sont réunis dans Teamwell, avec leur conducteur et leur statut. Fini le tableur de la flotte, toujours en retard d’une mise à jour.
- Tous vos véhicules de la voiture de société à la camionnette.
- Un conducteur attribué à chaque véhicule, relié à sa fiche employé.
- Le statut en un coup d’œil : en service, au garage ou disponible.
- 🚐Utilitaire de service1-ABC-123
Hugo LambertEn service - 🚚Camionnette1-GHT-907TPTom PeetersEn service
- 🚗Voiture de société2-KLM-482NBNora BenaliEn service
- 🚗Voiture de société2-RST-315EMEmma MartinAu garage
- 🚐Utilitaire de service1-JKP-640Sans conducteurDisponible
Une fiche complète pour chaque véhicule.
Immatriculation, conducteur, kilométrage, échéances, carte carburant et documents de bord : tout ce qui concerne un véhicule tient sur une seule fiche.
- Échéances suivies : contrôle technique, assurance, entretien.
- Carte carburant attribuée et suivie avec le véhicule.
- Documents de bord rangés dans la fiche : certificat d’immatriculation, carte verte…
Conducteur
Hugo Lambert
Kilométrage
48 230 km
Carburant
Diesel
Mis en service
03/2022
🔧 Contrôle techniquedans 12 jours
🛡️ Assurance03/2027
🛠️ Entretien3 déc.
⛽ Carte carburantAttribuée
Un rappel avant chaque contrôle ou entretien.
Teamwell suit les échéances de chaque véhicule et vous prévient avant qu’elles n’arrivent, vous et le conducteur. Vous prenez rendez-vous à temps, plus rien ne passe entre les mailles.
- 🔧Contrôle technique
- 🛠️Entretien
- 🛞Pneus
- 📄Fin de leasing
- 6 nov.🔧 Contrôle technique1-ABC-123✓ RDV le 4 nov.
- 12 nov.🛞 Pneus hiver1-GHT-907Rappel le 29 oct.
- 19 nov.🛠️ Entretien2-KLM-482Rappel le 5 nov.
- 8 déc.📄 Fin de leasing2-RST-315Rappel le 24 nov.
Le conducteur a tout sur son téléphone.
Dans l’app Teamwell, le conducteur retrouve son véhicule, ses prochains rendez-vous et ses documents de bord. En cas de dommage, il le signale avec une photo.
- Son véhicule dans l’app : plaque, kilométrage et rendez-vous.
- Documents de bord toujours à portée de main.
- Dommage signalé en photo, directement depuis l’app.
Mon véhicule
🔧 Contrôle technique
Rendez-vous le 4 nov. à 8:30
Documents de bord
Remise des clés, signée en ligne.
À chaque remise ou restitution, Teamwell enregistre le kilométrage, le niveau de carburant, l’état du véhicule et les photos. Le conducteur signe électroniquement et le document rejoint sa fiche.
- 📏Kilométrage relevé
- 📷Photos de l’état
- ✍️Signature électronique
- 🗂️Rangé dans la fiche
- Kilométrage31 460 km
- Niveau de carburant¾
- Photos du véhicule4 photos
- Clés et carte carburantRemises
État : rayure sur la portière arrière droite
Le gestionnaire
Camille
✓ Signé le 19/10
Le conducteur
Tom Peeters
✓ Signé le 19/10
La flotte et le matériel, dans la fiche de chacun.
Le véhicule et la carte carburant apparaissent dans la fiche de l’employé, à côté de son ordinateur et de son téléphone. Les RH savent toujours qui a quoi.
- Tout au même endroit : véhicule, carte carburant, ordinateur, téléphone.
- Historique conservé pour chaque véhicule et chaque conducteur.
- Départ préparé : vous savez ce que l’employé doit restituer.
Hugo Lambert
Chargé de projet · Projets
- 🚐Utilitaire de service1-ABC-123Depuis 03/2024
- ⛽Carte carburantAvec l’utilitaireDepuis 03/2024
- 💻Ordinateur portable14 poucesDepuis 03/2024
- 📱SmartphoneAvec abonnementDepuis 09/2025
Les chiffres de la flotte, en un coup d’œil.
Coût des leasings, nombre de véhicules, coût par véhicule : les rapports de Teamwell suivent l’évolution de votre flotte mois après mois. Vous préparez votre budget avec des chiffres à jour, sans tableur.
- Coût des leasings mois après mois, pour toute la flotte.
- Taille du parc : les véhicules entrés et sortis sur la période.
- Graphiques à la demande : par site, par type de véhicule ou par période.
Coût mensuel des leasings
Véhicules dans le parc
La flotte et le matériel dans le même outil que les RH, c’est ce qui a fait la différence pour nous.
La flotte, reliée à tout Teamwell.
Toutes les fonctionnalitésMatériel
Ordinateurs, téléphones et équipements, attribués et suivis.
DécouvrirFiche employé
Le véhicule et la carte carburant dans la fiche du conducteur.
DécouvrirDocuments et contrats
La remise du véhicule, signée électroniquement.
DécouvrirNotes de frais
Parking et kilomètres, remboursés sans ressaisie.
DécouvrirApp employé
Le conducteur retrouve son véhicule et ses documents de bord.
DécouvrirRapports
Le coût des leasings et la taille du parc, mois après mois.
DécouvrirVos questions sur la flotte de véhicules.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aideQuels véhicules peut-on suivre ?
Tous vos véhicules : voitures de société, utilitaires, camionnettes… Chacun a sa fiche, avec son immatriculation, son conducteur, son kilométrage et ses échéances.
Comment fonctionnent les rappels ?
Teamwell vous prévient avant chaque contrôle technique, entretien ou fin de leasing, et prévient aussi le conducteur. Vous choisissez le délai, par exemple 14 jours avant l’échéance.
Peut-on suivre les coûts de la flotte ?
Oui. Avec le module Rapports, vous suivez l’évolution du coût des leasings, du nombre de véhicules et du coût par véhicule, mois après mois, par site ou pour toute la flotte.
Peut-on suivre les cartes carburant ?
Oui. Chaque carte est attribuée à un conducteur et suivie avec son véhicule, dans la fiche de l’employé.
Le conducteur voit-il son véhicule dans l’app ?
Oui. Il retrouve son véhicule, ses rendez-vous et ses documents de bord, et peut signaler un dommage avec une photo.
Que se passe-t-il quand un conducteur quitte l’entreprise ?
Le véhicule et la carte carburant figurent dans sa fiche : vous savez ce qu’il doit restituer. La restitution est enregistrée et signée, comme la remise.
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