Uw voertuigen, zonder vergeten vervaldatum.
Voertuigen, bestuurders en vervaldata op één plek, met een herinnering vóór elke keuring of onderhoudsbeurt. In dezelfde tool als uw HR.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Het hele wagenpark in één oogopslag.
Bedrijfswagens, bedrijfsvoertuigen, bestelwagens: al uw voertuigen staan samen in Teamwell, met hun bestuurder en hun status. Gedaan met de spreadsheet van het wagenpark, die altijd een update achterloopt.
- Al uw voertuigen van bedrijfswagen tot bestelwagen.
- Een vaste bestuurder per voertuig, gekoppeld aan zijn personeelsdossier.
- De status in één oogopslag (in gebruik, in de garage of beschikbaar).
- 🚐Bedrijfsvoertuig1-ABC-123
Hugo LaureysIn gebruik - 🚚Bestelwagen1-GHT-907TPTom PeetersIn gebruik
- 🚗Bedrijfswagen2-KLM-482NBNora BenaliIn gebruik
- 🚗Bedrijfswagen2-RST-315EMEmma MertensIn de garage
- 🚐Bedrijfsvoertuig1-JKP-640Zonder bestuurderBeschikbaar
Een volledige fiche voor elk voertuig.
Nummerplaat, bestuurder, kilometerstand, vervaldata, tankkaart en boorddocumenten: alles over een voertuig staat op één fiche.
- Opgevolgde vervaldata (technische keuring, verzekering, onderhoud).
- Tankkaart toegewezen en opgevolgd samen met het voertuig.
- Boorddocumenten bewaard in de fiche: inschrijvingsbewijs, groene kaart…
Bestuurder
Hugo Laureys
Kilometerstand
48.230 km
Brandstof
Diesel
In gebruik sinds
03/2022
🔧 Technische keuringbinnen 12 dagen
🛡️ Verzekering03/2027
🛠️ Onderhoud3 dec.
⛽ TankkaartToegewezen
Een herinnering vóór elke keuring of onderhoudsbeurt.
Teamwell volgt de vervaldata van elk voertuig op en verwittigt u en de bestuurder op voorhand. U maakt tijdig een afspraak en niets glipt nog door de mazen van het net.
- 🔧Technische keuring
- 🛠️Onderhoud
- 🛞Banden
- 📄Einde leasing
- 6 nov.🔧 Technische keuring1-ABC-123✓ Afspraak op 4 nov.
- 12 nov.🛞 Winterbanden1-GHT-907Herinnering op 29 okt.
- 19 nov.🛠️ Onderhoud2-KLM-482Herinnering op 5 nov.
- 8 dec.📄 Einde leasing2-RST-315Herinnering op 24 nov.
De bestuurder heeft alles op zijn smartphone.
In de Teamwell-app vindt de bestuurder zijn voertuig, zijn volgende afspraken en zijn boorddocumenten. Bij schade meldt hij die met een foto.
- Zijn voertuig in de app (nummerplaat, kilometerstand en afspraken).
- Boorddocumenten altijd bij de hand.
- Schade gemeld met een foto, rechtstreeks vanuit de app.
Mijn voertuig
🔧 Technische keuring
Afspraak op 4 nov. om 8:30
Boorddocumenten
Sleuteloverdracht, online ondertekend.
Bij elke overdracht of teruggave registreert Teamwell de kilometerstand, het brandstofniveau, de staat van het voertuig en de foto's. De bestuurder tekent elektronisch en het document komt in zijn personeelsdossier.
- 📏Kilometerstand genoteerd
- 📷Foto's van de staat
- ✍️Elektronische handtekening
- 🗂️Bewaard in het dossier
- Kilometerstand31.460 km
- Brandstofniveau¾
- Foto's van het voertuig4 foto's
- Sleutels en tankkaartOverhandigd
Staat: kras op het rechterachterportier
De fleetmanager
Camille
✓ Ondertekend op 19/10
De bestuurder
Tom Peeters
✓ Ondertekend op 19/10
Wagenpark en materiaal, in ieders personeelsdossier.
Het voertuig en de tankkaart staan in het personeelsdossier, naast de computer en de telefoon van de medewerker. HR weet altijd wie wat heeft.
- Alles op één plek (voertuig, tankkaart, computer, telefoon).
- Historiek bewaard voor elk voertuig en elke bestuurder.
- Vertrek voorbereid (u weet wat de medewerker moet inleveren).
Hugo Laureys
Projectleider · Projecten
- 🚐Bedrijfsvoertuig1-ABC-123Sinds 03/2024
- ⛽TankkaartBij het bedrijfsvoertuigSinds 03/2024
- 💻Laptop14 inchSinds 03/2024
- 📱SmartphoneMet abonnementSinds 09/2025
De cijfers van het wagenpark in één oogopslag.
Leasingkosten, aantal voertuigen, kosten per voertuig: de rapporten van Teamwell volgen de evolutie van uw wagenpark maand na maand. U maakt uw budget op met actuele cijfers, zonder spreadsheet.
- Leasingkosten maand na maand, voor het hele wagenpark.
- Grootte van het wagenpark met de voertuigen die in de periode zijn bijgekomen of vertrokken.
- Grafieken naar keuze per vestiging, per type voertuig of per periode.
Maandelijkse leasingkosten
Voertuigen in het wagenpark
Het wagenpark en het materiaal in dezelfde tool als HR: dat heeft voor ons het verschil gemaakt.
Het wagenpark, verbonden met heel Teamwell.
Alle functionaliteitenMateriaal
Computers, telefoons en uitrusting, toegewezen en opgevolgd.
OntdekkenPersoneelsdossier
Het voertuig en de tankkaart in het dossier van de bestuurder.
OntdekkenDocumenten en contracten
De overdracht van het voertuig, elektronisch ondertekend.
OntdekkenOnkostennota’s
Parking en kilometers, terugbetaald zonder overtypen.
OntdekkenMedewerkersapp
De bestuurder vindt zijn voertuig en boorddocumenten terug.
OntdekkenRapporten
De leasingkosten en de grootte van het wagenpark, maand na maand.
OntdekkenUw vragen over het wagenpark.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumWelke voertuigen kunt u opvolgen?
Al uw voertuigen: bedrijfswagens, bedrijfsvoertuigen, bestelwagens… Elk voertuig heeft zijn eigen fiche, met nummerplaat, bestuurder, kilometerstand en vervaldata.
Hoe werken de herinneringen?
Teamwell verwittigt u vóór elke technische keuring, onderhoudsbeurt of einde van een leasing, en verwittigt ook de bestuurder. U kiest zelf de termijn, bijvoorbeeld 14 dagen vóór de vervaldatum.
Kunt u de kosten van het wagenpark opvolgen?
Ja. Met de module Rapporten volgt u de evolutie van de leasingkosten, het aantal voertuigen en de kosten per voertuig op, maand na maand, per vestiging of voor het hele wagenpark.
Kunt u de tankkaarten opvolgen?
Ja. Elke kaart wordt aan een bestuurder toegewezen en samen met zijn voertuig opgevolgd, in het personeelsdossier.
Ziet de bestuurder zijn voertuig in de app?
Ja. Hij vindt er zijn voertuig, zijn afspraken en zijn boorddocumenten, en kan schade melden met een foto.
Wat gebeurt er als een bestuurder het bedrijf verlaat?
Het voertuig en de tankkaart staan in zijn dossier: u weet dus wat hij moet inleveren. De teruggave wordt geregistreerd en ondertekend, net als de overdracht.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.