Une clôture de paie qui tient en une matinée.
Pointages, absences, heures sup. et récupérations sont validés au fil du mois. À la clôture, Teamwell repère les dernières anomalies et envoie les prestations à votre secrétariat social, avec les bons codes de paie.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Tout est prêt avant la fin du mois.
Pointages, absences, heures sup., récupérations, jours fériés : tout ce qui part vers la paie est validé dans Teamwell au fil du mois. À la clôture, il n’y a plus rien à recopier.
- Heures prestées reprises des pointages validés.
- Absences reprises des congés et maladies validés.
- Heures sup. et récupérations reprises des compteurs d’heures.
- Ventilation des heures du samedi, du dimanche et des jours fériés.
Hugo LambertPrestations de novembre
- Heures en semainePointées et validées138 h 30
- Heures le samediVentilées à part4 h
- Heures supplémentairesApprouvées par Nora4 h 15
- Congés payés19 et 20 novembre2 j
- Jour férié11 novembre, Armistice1 j
- Récupération prise27 novembre3 h 45
Les erreurs repérées avant l’envoi.
Avant la clôture, Teamwell passe le mois en revue : pointage manquant, absence non validée, heures sup. à approuver. Vous corrigez ce qui doit l’être, et rien ne part avec une erreur.
- Contrôles automatiques sur tout le mois, pour chaque employé.
- Correction en un clic depuis la liste des anomalies.
- Moins d’allers-retours avec votre secrétariat social.
- KHKarim Haddad3 nov. · Départ non pointéCorriger
- EMEmma Martin27 nov. · Congé non validéCorriger
- LPLucas Peeters10 nov. · Certificat médical manquantCorriger
- SRSofia Rossi2 h 30 sup. à approuverCorriger
Chaque manager valide son équipe.
La clôture se partage : chaque manager vérifie et valide le mois de son équipe, les RH suivent l’avancement sur un seul écran et relancent si besoin.
- 👷Validation par équipe
- 📊Avancement en direct
- 🔔Relances en un clic
- 🏢Plusieurs sites
- ProductionSite de Liège · Nora Benali✓ 18 / 1818 / 18
- LogistiqueDépôt de Namur · Marc Dumont✓ 9 / 99 / 9
- BureauxBruxelles · Julie Lemaire✓ 12 / 1212 / 12
- CommercialBruxelles · Thomas RenardRelancer6 / 8
Les règles belges, déjà intégrées.
Jours fériés, jours de remplacement, fermetures collectives, heures du samedi, du dimanche et des jours fériés : Teamwell applique vos règles et les codes de votre secrétariat social.
- 🇧🇪Jours fériés belges
- 🏭Fermetures collectives
- 📆Samedis et dimanches
- 🔢Codes de paie
- Jours fériésCalendrier belge 2026✓
- 1er novembre (dimanche)Jour de remplacementLun. 2 nov.
- Fermeture collectiveFin d’année24 déc. → 1er janv.
- Heures sup. en semaineSursalaire50 %
- Dimanche et jours fériésSursalaire100 %
Un clic, et tout part vers le secrétariat social.
Une fois le mois validé, les prestations partent vers Acerta, SD Worx, Group S ou l’un des 20 autres secrétariats sociaux, avec les bons codes de paie. Plus de fichier à préparer ni à recopier.
- Export direct vers votre secrétariat social.
- Codes de paie alignés sur ceux de votre secrétariat.
- Historique des clôtures : vous savez ce qui est parti, et quand.
Dernières clôtures
- NovembreEnvoyé le 2 déc. à 9:42✓ Envoyé
- OctobreEnvoyé le 3 nov. à 10:15✓ Envoyé
- SeptembreEnvoyé le 2 oct. à 9:08✓ Envoyé
Les fiches de paie, distribuées dans l’app.
Quand votre secrétariat social renvoie les fiches de paie, Teamwell les répartit entre les employés. Chacun reçoit la sienne dans l’app et la retrouve dans ses documents.
- Répartition automatique d’un seul PDF en fiches individuelles.
- Notification à chaque employé quand sa fiche est disponible.
- Archivage dans la fiche de l’employé, mois après mois.
- Hugo LambertFiche de paie de novembreLue
- NBNora BenaliFiche de paie de novembreLue
- KHKarim HaddadFiche de paie de novembreDéposée
Avant Teamwell, on jonglait entre trois fichiers Excel et un groupe WhatsApp pour gérer les horaires de l’atelier. Aujourd’hui, la clôture du mois nous prend une matinée au lieu de deux jours.
Hervé WarnantCFO & DRH · Colona · 300 employés & ouvriers
La clôture, reliée à tout Teamwell.
Toutes les fonctionnalitésSuivi du temps de travail
Pointages validés et compteurs d’heures, prêts pour la paie.
DécouvrirCongés et absences
Les absences validées partent avec les prestations.
DécouvrirExport secrétariat social
Acerta, SD Worx, Group S et plus de 20 autres.
DécouvrirDocuments et contrats
Les fiches de paie rangées dans la fiche de chacun.
DécouvrirNotes de frais
Les notes de frais approuvées, prêtes à rembourser.
DécouvrirRapports
Heures, absences et coûts, mois par mois.
DécouvrirVos questions sur la clôture de paie.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aideCombien de temps prend une clôture avec Teamwell ?
L’essentiel est validé au fil du mois. À la clôture, il reste à corriger les dernières anomalies et à lancer l’export. Chez Colona, la clôture prend une matinée au lieu de deux jours.
Avec quels secrétariats sociaux Teamwell fonctionne-t-il ?
Teamwell exporte les prestations vers Acerta, SD Worx, Group S et plus de 20 autres secrétariats sociaux.
Teamwell applique-t-il les règles belges ?
Oui. Teamwell gère les codes de paie de votre secrétariat social, les jours fériés, les fermetures collectives, les compteurs d’heures et la récupération, ainsi que la ventilation des heures prestées le samedi, le dimanche et les jours fériés.
Qui valide la clôture ?
Chaque manager valide le mois de son équipe. Les RH suivent l’avancement, relancent si besoin, puis lancent l’export une fois tout validé.
Les fiches de paie reviennent-elles dans Teamwell ?
Oui. Vous déposez le fichier envoyé par votre secrétariat social : chaque employé reçoit sa fiche de paie dans l’app et la retrouve dans ses documents.
Tout simplement, le meilleur logiciel RH. Essayez-le gratuitement.
Testez Teamwell avec votre équipe, sans engagement. Nous vous accompagnons dès le premier jour.