Een loonafsluiting in één voormiddag.
Tijdsregistraties, afwezigheden, overuren en inhaalrust worden in de loop van de maand gevalideerd. Bij de afsluiting spoort Teamwell de laatste afwijkingen op en stuurt de prestaties naar uw sociaal secretariaat, met de juiste looncodes.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Alles klaar vóór het einde van de maand.
Tijdsregistraties, afwezigheden, overuren, inhaalrust, feestdagen: alles wat naar de verloning gaat, wordt in de loop van de maand in Teamwell gevalideerd. Bij de afsluiting hoeft u niets meer over te typen.
- Gepresteerde uren overgenomen uit de gevalideerde tijdsregistraties.
- Afwezigheden overgenomen uit gevalideerd verlof en ziekteverlof.
- Overuren en inhaalrust overgenomen uit de urentellers.
- Opsplitsing van de uren op zaterdag, zondag en feestdagen.
Hugo LaureysPrestaties november
- Uren op weekdagenGeklokt en gevalideerd138u30
- Uren op zaterdagApart opgesplitst4u
- OverurenGoedgekeurd door Nora4u15
- Betaald verlof19 en 20 november2 d
- Feestdag11 november, Wapenstilstand1 d
- Opgenomen inhaalrust27 november3u45
Fouten opgespoord vóór verzending.
Vóór de afsluiting overloopt Teamwell de hele maand: ontbrekende registratie, niet-gevalideerde afwezigheid, overuren die nog goedgekeurd moeten worden. U corrigeert wat nodig is, en er vertrekt niets met een fout.
- Automatische controles over de hele maand, voor elke medewerker.
- Correctie in één klik vanuit de lijst met afwijkingen.
- Minder heen-en-weer met uw sociaal secretariaat.
- KHKarim Haddad3 nov. · Niet uitgekloktCorrigeren
- EMEmma Mertens27 nov. · Verlof niet gevalideerdCorrigeren
- LPLucas Peeters10 nov. · Medisch attest ontbreektCorrigeren
- SRSofia Rossi2u30 overuren goed te keurenCorrigeren
Elke manager valideert zijn team.
De afsluiting wordt gedeeld: elke manager controleert en valideert de maand van zijn team, HR volgt de voortgang op één scherm en stuurt waar nodig een herinnering.
- 👷Validatie per team
- 📊Live voortgang
- 🔔Herinneringen in één klik
- 🏢Meerdere vestigingen
- ProductieVestiging Antwerpen · Nora Benali✓ 18 / 1818 / 18
- LogistiekDepot Leuven · Marc Dumon✓ 9 / 99 / 9
- KantorenBrussel · Julie Lemmens✓ 12 / 1212 / 12
- VerkoopBrussel · Thomas RaesHerinneren6 / 8
De Belgische regels, al ingebouwd.
Feestdagen, vervangingsdagen, collectieve sluitingen, uren op zaterdag, zondag en feestdagen: Teamwell past uw regels en de codes van uw sociaal secretariaat toe.
- 🇧🇪Belgische feestdagen
- 🏭Collectieve sluitingen
- 📆Zaterdagen en zondagen
- 🔢Looncodes
- FeestdagenBelgische kalender 2026✓
- 1 november (zondag)Vervangingsdagma 2 nov.
- Collectieve sluitingEindejaar24 dec. → 1 jan.
- Overuren op weekdagenOverloon50%
- Zondag en feestdagenOverloon100%
Eén klik, en alles gaat naar het sociaal secretariaat.
Zodra de maand gevalideerd is, gaan de prestaties naar Acerta, SD Worx, Group S of een van de 20 andere sociale secretariaten, met de juiste looncodes. Geen bestand meer om voor te bereiden of over te typen.
- Rechtstreekse export naar uw sociaal secretariaat.
- Looncodes afgestemd op die van uw secretariaat.
- Historiek van de afsluitingen zodat u weet wat er verzonden is, en wanneer.
Laatste afsluitingen
- NovemberVerzonden op 2 dec. om 9:42✓ Verzonden
- OktoberVerzonden op 3 nov. om 10:15✓ Verzonden
- SeptemberVerzonden op 2 okt. om 9:08✓ Verzonden
De loonbrieven, verdeeld in de app.
Wanneer uw sociaal secretariaat de loonbrieven terugstuurt, verdeelt Teamwell ze onder de medewerkers. Iedereen ontvangt zijn eigen loonbrief in de app en vindt hem terug bij zijn documenten.
- Automatische verdeling van één pdf in individuele loonbrieven.
- Melding voor elke medewerker zodra zijn loonbrief klaarstaat.
- Archivering in het personeelsdossier, maand na maand.
- Hugo LaureysLoonbrief novemberGelezen
- NBNora BenaliLoonbrief novemberGelezen
- KHKarim HaddadLoonbrief novemberKlaargezet
Vóór Teamwell jongleerden we met drie Excelbestanden en een WhatsApp-groep om de uurroosters van de werkplaats te beheren. Vandaag kost de maandafsluiting ons een voormiddag in plaats van twee dagen.
Hervé WarnantCFO & HR-directeur · Colona · 300 bedienden & arbeiders
De loonafsluiting, verbonden met heel Teamwell.
Alle functionaliteitenTijdsregistratie
Gevalideerde tijdsregistraties en urentellers, klaar voor de verloning.
OntdekkenVerlof en afwezigheden
Gevalideerde afwezigheden gaan mee met de prestaties.
OntdekkenExport naar sociaal secretariaat
Acerta, SD Worx, Group S en meer dan 20 andere.
OntdekkenDocumenten en contracten
De loonbrieven netjes in ieders personeelsdossier.
OntdekkenOnkostennota’s
Goedgekeurde onkostennota's, klaar om terug te betalen.
OntdekkenRapporten
Uren, afwezigheden en kosten, maand per maand.
OntdekkenUw vragen over de loonafsluiting.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumHoelang duurt een afsluiting met Teamwell?
Het meeste wordt in de loop van de maand gevalideerd. Bij de afsluiting hoeft u alleen nog de laatste afwijkingen te corrigeren en de export te starten. Bij Colona duurt de afsluiting een voormiddag in plaats van twee dagen.
Met welke sociale secretariaten werkt Teamwell?
Teamwell exporteert de prestaties naar Acerta, SD Worx, Group S en meer dan 20 andere sociale secretariaten.
Past Teamwell de Belgische regels toe?
Ja. Teamwell beheert de looncodes van uw sociaal secretariaat, de feestdagen, de collectieve sluitingen, de urentellers en de inhaalrust, en ook de opsplitsing van de uren gepresteerd op zaterdag, zondag en feestdagen.
Wie valideert de afsluiting?
Elke manager valideert de maand van zijn team. HR volgt de voortgang op, stuurt waar nodig een herinnering en start de export zodra alles gevalideerd is.
Komen de loonbrieven terug in Teamwell?
Ja. U laadt het bestand van uw sociaal secretariaat op: elke medewerker ontvangt zijn loonbrief in de app en vindt hem terug bij zijn documenten.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.