Uw HR-documenten, gegenereerd, ondertekend en geordend.
Contracten, addenda, attesten, loonbrieven: Teamwell maakt uw documenten op basis van uw sjablonen, laat ze online ondertekenen en bergt ze op in het dossier van elke medewerker.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Contracten klaar in enkele klikken.
U maakt uw sjablonen één keer aan: contracten, addenda, attesten, reglementen. Teamwell vult ze aan met de gegevens uit het personeelsdossier, zonder knippen en plakken of tikfouten.
- Sjablonen op maat voor elk type contract, addendum en attest.
- Automatische velden (naam, adres, functie, loon en startdatum, overgenomen uit het personeelsdossier en het contract).
- Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, btw-nummer en adres worden automatisch ingevoegd).
- Klaar om te tekenen (het gegenereerde document gaat meteen ter ondertekening).
Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
Tussen de ondergetekenden
Bedrijfsnaam, vertegenwoordigd door Vertegenwoordiger, en Voornaam Naam, met woonplaats te Postadres.
Beschikbare velden
Online ondertekend, zonder iets af te drukken.
Verstuur een contract of addendum ter ondertekening met één klik. Iedereen ondertekent via smartphone of computer, en u ziet hoe ver elke handtekening staat.
- ✍️Ondertekenen op mobiel
- 👥Meerdere ondertekenaars
- 🔔Automatische herinneringen
- 🗂️Automatische klassering
- NBNora BenaliWerkgever · 10/10 om 09:14✓ Getekend
Hugo LaureysWerknemer · gsmTe ondertekenen✓ Getekend
Opvolging
- Geopend door Hugo Laureys op mobiel · 11/10
- Automatische herinnering indien nodig · over 2 dagen
Elk document op zijn plaats.
Elk ondertekend, ontvangen of opgeladen document wordt per categorie geklasseerd in het dossier van de betrokken medewerker. U vindt het in enkele seconden terug, en de medewerker vindt zijn eigen documenten in de app.
- Klassering per categorie (contracten, loon, medisch, opleidingen, administratief).
- Snel zoeken per medewerker, documenttype of datum.
- Bescherming van gevoelige documenten (een medisch attest blijft enkel zichtbaar voor bevoegde personen).
- Hosting in Europa (documenten versleuteld en dagelijks geback-upt).
- Arbeidscontract.pdfHugo Laureys · Contracten02/09/2024
- Loonbrief oktober.pdfEmma Mertens · Loon31/10
- Medisch attest.pdfLucas Peeters · Medisch21/10
- VCA-attest.pdfThomas Claes · Opleidingen14/10
Loonbrieven verdeeld met één klik.
Laad het bestand van uw sociaal secretariaat op: Teamwell vindt de loonbrief van elke medewerker, plaatst die in zijn dossier en verwittigt hem in de app.
- Automatische verdeling van elke loonbrief in het juiste dossier.
- Melding aan de medewerker zodra zijn loonbrief beschikbaar is.
- Volledige loonhistoriek (op elk moment raadpleegbaar door de medewerker en HR).
- HLHugo LaureysLoonbrief oktober✓ Toegevoegd
- EMEmma MertensLoonbrief oktober✓ Toegevoegd
- LPLucas PeetersLoonbrief oktober✓ Toegevoegd
- IDInes De PauwLoonbrief oktober✓ Toegevoegd
U mist geen enkele vervaldatum.
Einde van een CBD, medisch onderzoek, geldigheid van een rijbewijs of een bevoegdheid: Teamwell volgt de data van uw documenten op en verwittigt tijdig de juiste persoon.
- ⏳Aflopende CBD's
- 🩺Medische onderzoeken
- 🪪Rijbewijzen en bevoegdheden
- 🎓Verplichte opleidingen
Deze week
- 29okt.Einde CBD · Emma MertensBeslissen over verlenging
Deze maand
- 14nov.Medisch onderzoek · Lucas PeetersAfspraak in te plannen
- 20nov.VCA-attest · Thomas ClaesVervalt over 24 dagen
- 28nov.Rijbewijs C · Marc VerhaegenTe vernieuwen
Uw medewerkers vinden alles terug in de app.
Loonbrieven, contracten, attesten: elke medewerker raadpleegt zijn documenten in de Teamwell-app, ondertekent wat klaarligt en vraagt een attest aan zonder langs de HR-dienst te gaan.
- Documenten altijd bij de hand (ook zonder computer op het werk).
- Ondertekenen in enkele seconden via de smartphone.
- Attestaanvragen met één klik naar HR verstuurd.
Mijn documenten
Te ondertekenen
Recent
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
Uw documenten, gekoppeld aan heel Teamwell.
Alle functionaliteitenPersoneelsdossier
Elk document krijgt een plaats in het dossier van de betrokken medewerker.
OntdekkenOnkostennota’s
Elk bewijsstuk blijft gekoppeld aan zijn onkostennota, klaar voor de boekhouding.
OntdekkenOnboarding
De documenten voor de indiensttreding zijn klaar en ondertekend vóór de eerste werkdag.
OntdekkenLoonvoorbereiding
De loonbrieven komen in elk dossier terecht, zonder manueel werk.
OntdekkenMedewerkersapp
Iedereen raadpleegt en ondertekent zijn documenten via de smartphone.
OntdekkenMateriaal
Het materiaal dat iedereen krijgt, wordt opgevolgd in zijn dossier.
OntdekkenUw vragen over documenten en contracten.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumKunnen we onze eigen sjablonen gebruiken?
Ja. U neemt uw huidige contracten en documenten over als sjablonen en plaatst er de velden in die automatisch ingevuld worden: gegevens van de medewerker, het contract en het bedrijf.
Is een elektronische handtekening wettelijk geldig?
Ja. De elektronische handtekening is erkend in België en in de hele Europese Unie, in het kader van de eIDAS-verordening. Elke handtekening krijgt een tijdstempel en wordt bewaard bij het ondertekende document.
Hoe komen de loonbrieven in Teamwell terecht?
U laadt het bestand op dat uw sociaal secretariaat bezorgt. Teamwell plaatst elke loonbrief in het dossier van de betrokken medewerker en verwittigt hem in de app.
Wie kan de documenten van een medewerker zien?
De medewerker ziet zijn eigen documenten. HR en bevoegde personen zien die van de teams die zij beheren, volgens de rechten die u bepaalt. Gevoelige documenten, zoals een medisch attest, kunnen voorbehouden worden aan HR.
Waar worden de documenten opgeslagen?
In Europa. De documenten worden versleuteld, dagelijks geback-upt en verwerkt in overeenstemming met de GDPR.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.