Verlof goedgekeurd met één klik.
Aanvragen via de app, goedkeuring door de manager, automatisch berekende saldi, een up-to-date teamplanning: Teamwell beheert verlof en verzuim van begin tot eind, tot en met de salarisverwerking.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Eén aanvraag, één goedkeuring, en het is geregeld.
De medewerker vraagt zijn verlof aan in de app, zijn leidinggevende keurt het goed met één klik. Geen papieren formulieren of verloren e-mails meer, en iedereen weet hoe ver zijn aanvraag staat.
- Aanvraag in enkele seconden via de app of de browser, met het resterende saldo voor ogen.
- Goedkeuring met één klik (de manager keurt goed of weigert, met een opmerking indien nodig).
- Goedkeuringsproces met één of meerdere niveaus, volgens je organisatie.
- Meldingen bij elke stap, voor de medewerker en voor de manager.
Hugo LammersBetaald verlof · 14 → 18 dec. · 5 d✕✓- EMEmma MeijerCompensatie-uren · 9 dec. middag✕✓
- LPLucas PostmaBetaald verlof · 28 → 31 dec. · 4 d✕✓
- IDInes DekkerBetaald verlof · 16 → 17 dec. · 2 d✓ Goedgekeurd
Saldi die altijd kloppen.
Elke goedgekeurde aanvraag werkt de tellers van de medewerker bij. Wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen, compensatie-uren: iedereen ziet hetzelfde cijfer, zonder spreadsheet om te herberekenen.
- 🏖️Wettelijke dagen
- ➕Bovenwettelijke dagen
- 🔁Compensatie-uren
- 🕊️Bijzonder verlof
- Wettelijke dagen12 d resterend van 20
- Bovenwettelijke dagen2 d resterend van 4
- Compensatie-uren3:15 op te nemen
- Bijzonder verlof1 dag opgenomen dit jaar
Laatste bewegingen
- Betaald verlof · 7 → 18 juli−10 d
- Overuren van 3 oktober+1:30
Het hele team op één kalender.
De manager ziet in één oogopslag wie afwezig is, wanneer en waarom. Voor hij een aanvraag goedkeurt, weet hij of het team voltallig blijft.
- Teamoverzicht (verlof, ziekte en opleidingen op één plek).
- Waarschuwing bij overlapping wanneer meerdere personen dezelfde dagen aanvragen.
- Bijzonder verlof staan al in de kalender.
- Up-to-date planning (een goedgekeurde afwezigheid is er meteen in zichtbaar).
Ziekmeldingen, zonder papierwerk.
Een zieke medewerker meldt zich ziek via zijn smartphone. Zijn leidinggevende en HR zijn meteen op de hoogte, en de ziekmelding komt in zijn dossier.
- Melding via de app (met de verwachte duur).
- Manager en HR op de hoogte op het moment van de melding.
- Ziekmelding in het dossier (alleen zichtbaar voor bevoegde personen).
Afwezigheid melden
Je regels, automatisch toegepast.
Elk team, elke vestiging of elk type contract kan eigen regels hebben. Teamwell past ze toe op elke aanvraag, zonder dat de manager ze moet controleren.
- 🌗Halve dagen
- 📏Pro rata voor parttimers
- ⛔Geblokkeerde periodes
- 📨Aanvraagtermijnen
- Halve dagenToegestaan
- ParttimeSaldi pro rata
- Aanvraagtermijn2 weken
- Geblokkeerde periode15 → 31 augustus
- GoedkeuringManager, daarna HR
Verlof en verzuim, klaar voor de salarisverwerking.
Aan het eind van de maand gaan het goedgekeurde verlof en verzuim samen met de gewerkte uren naar je salarisadministratie. Niets meer overtypen, niets meer vergeten bij de afsluiting.
- Afwezigheidscodes afgestemd op die van je salarisadministratie.
- Controle vóór de export (niet-goedgekeurde afwezigheden worden gemeld).
- Minder fouten bij de maandafsluiting.
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
Afwezigheden, gekoppeld aan heel Teamwell.
Alle functionaliteitenPersoneelsdossier
Saldi en afwezigheden verschijnen rechtstreeks in ieders dossier.
OntdekkenPlanning en roosters
Een goedgekeurde afwezigheid is meteen zichtbaar in de planning.
OntdekkenUrenregistratie
Urenregistraties, overuren en compensatie-uren vullen dezelfde saldi aan.
OntdekkenRapporten
Afwezigheden en aanwezigheden, per team of per periode.
OntdekkenMaandafsluiting
De afwezigheden van de maand gaan mee met de gewerkte uren.
OntdekkenMedewerkersapp
Aanvragen, saldi en verklaringen, via de smartphone.
OntdekkenJe vragen over verlof en verzuim.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumHoe vraagt een medewerker verlof aan?
Via de Teamwell-app of zijn browser. Hij kiest het type afwezigheid en de data, ziet zijn resterende saldo en verstuurt zijn aanvraag. Zijn leidinggevende krijgt meteen een melding.
Worden de saldi automatisch berekend?
Ja. Elke goedgekeurde aanvraag werkt de wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen en de compensatie-uren bij, rekening houdend met de contracturen en parttime werk.
Kunnen we meerdere goedkeuringsniveaus instellen?
Ja. Je kiest wie goedkeurt: de manager, HR, of allebei na elkaar.
Hoe werkt een ziekmelding?
De medewerker meldt zich ziek via de app, met de verwachte duur. Zijn leidinggevende en HR zijn meteen op de hoogte, en de ziekmelding staat in zijn dossier, alleen zichtbaar voor bevoegde personen.
Gaan verlof en verzuim naar de salarisadministratie?
Ja. Het goedgekeurde verlof en verzuim gaan aan het eind van de maand mee in de export naar je salarisadministratie, samen met de gewerkte uren.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.