AI, overal ingebouwd. Een productiever HR-team.
In Teamwell is AI geen aparte module: ze werkt in de hele software. Ze neemt het invoerwerk en de repetitieve controles over, zodat je HR-team zich op de essentie kan concentreren.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Een foto van het bonnetje, en de declaratie is ingevuld.
De medewerker fotografeert zijn bonnetje: de AI van Teamwell leest het bedrag, de datum en de categorie, en vult de declaratie in. Voor een rit berekent ze de kilometers op basis van vertrek- en aankomstpunt.
- Bedrag, datum en categorie automatisch ingevuld op basis van de foto.
- Kilometerstaten berekend zonder dubbele invoer.
- De medewerker houdt de controle: hij controleert en verstuurt.
BRASSERIE SPAARNE
19/10/2026 12:41
2× Hoofdgerecht36,00
2× Water6,80
Koffie5,80
TOTAAL48,60
BEDANKT EN TOT ZIENS
- HandelaarBrasserie Spaarne ✦
- Datum19/10/2026 ✦
- Categorie🍽️ Restaurant ✦
- Bedrag€ 48,60 ✦
Een dubbele nota? Opgespoord vóór de terugbetaling.
AI vergelijkt elke declaratie met de vorige. Een bonnetje dat twee keer is ingediend of een ongebruikelijk bedrag wordt gemeld vóór de goedkeuring: je controleert en je beslist.
- Dubbels gemeld: hetzelfde bonnetje twee keer ingediend.
- Ongebruikelijke bedragen gemarkeerd vóór de goedkeuring.
- Je beslist: de melding helpt je, de beslissing blijft bij jou.
- KHDubbele declaratie opgespoordKarim Haddad · 🍽️ Restaurant · € 37,20
Zelfde bonnetje als de declaratie verstuurd op 21/10.
- EMOngebruikelijk bedragEmma Meijer · 🏨 Hotel · 1 nacht · € 412,00
Haar hotelovernachtingen liggen gewoonlijk tussen € 90 en € 130.
✦ Opgespoord door AI · de beslissing blijft bij jou
De vragen van medewerkers, 24/7 beantwoord.
Thuiswerk, verlof, voordelen: de HR-assistent beantwoordt de vragen van medewerkers op basis van je documenten, op elk moment van de dag, en vermeldt altijd zijn bron. Je HR-team hoeft niet meer tien keer dezelfde vraag te beantwoorden.
- Op basis van je documenten: personeelshandboek, beleid, procedures.
- Bronvermelding bij elk antwoord.
- Ieders saldi: verlof en compensatie-uren, opgehaald uit Teamwell.
Hoeveel dagen per week mag ik thuiswerken?
Tot 2 dagen per week, in overleg met je leidinggevende.
📎 Thuiswerkbeleid · art. 3
En hoeveel verlofdagen heb ik nog?
Je hebt nog 12 dagen betaald verlof en 3:15 compensatie-uren.
📎 Je verlof in Teamwell
Stel je vragen, krijg je HR-indicatoren.
Je hoeft niet meer naar het juiste overzicht te zoeken: vraag Teamwell naar het verzuimpercentage, het personeelsbestand of de gewerkte uren. AI antwoordt op basis van je gegevens, met een grafiek, en vermeldt waar het cijfer vandaan komt.
- In gewone taal: zoals aan een collega.
- Met een grafiek of een tabel.
- Bron vermeld: afwezigheden, urenregistraties, contracten…
Geef me het verzuim van de afgelopen 12 maanden
Gemiddeld 3,2%, een daling van 0,8 pt op een jaar.
📎 Op basis van de verzuimgegevens in Teamwell
De juiste vragen, voorgesteld door AI.
Bereid je een enquête voor? AI stelt vragen voor die bij het onderwerp passen, in het juiste formaat: schaal, enkele keuze, NPS. Voeg ze toe met één klik en pas ze daarna naar wens aan.
- Voorgestelde vragen volgens het onderwerp van de enquête.
- Het juiste formaat: schaal van 1 tot 5 of van 1 tot 10, enkele keuze, NPS.
- Toegevoegd met één klik en daarna naar wens aan te passen.
Voorstellen ✦ Met AI
- Schaal 1-5Voel je je goed in je werkomgeving?✓
- Schaal 1-10Voel je je betrokken bij de visie van het bedrijf?
- Enkele keuzeHeb je genoeg tijd voor je taken?
AI helpt je. Je houdt de controle.
De AI van Teamwell vult in, berekent, signaleert en stelt voor. De beslissingen blijven bij jou: een melding wordt gecontroleerd, een antwoord vermeldt zijn bron, en iedereen krijgt alleen te zien wat zijn rechten toelaten.
- AI stelt voor, je beslist: een melding wordt gecontroleerd vóór elke goedkeuring.
- Bronnen vermeld: elk antwoord zegt waar het vandaan komt.
- Rechten gerespecteerd: dezelfde als in de rest van Teamwell.
- ✦Ze vult in en berekentBonnetjes, kilometers, HR-indicatoren
- ⚠️Ze signaleert, je beslistEen dubbele nota wordt gecontroleerd vóór elke goedkeuring
- 📎Ze vermeldt haar bronnenThuiswerkbeleid · art. 3
- 🔒Ze respecteert de rechtenEen manager krijgt alleen de cijfers van zijn team
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
AI, in elk van je modules.
Alle functionaliteitenDeclaraties
Bonnetjes gelezen, kilometers berekend, dubbelingen opgespoord.
OntdekkenKennisbank & AI-antwoorden
De HR-assistent die antwoordt op basis van je documenten.
OntdekkenRapporten
Je HR-indicatoren, gewoon door de vraag te stellen.
OntdekkenEnquêtes en stemming
Vragen voorgesteld door AI voor elke enquête.
OntdekkenVerlof en verzuim
Ieders saldi, op elk moment gegeven door de assistent.
OntdekkenMedewerkersapp
Het gefotografeerde bonnetje en de HR-assistent, op zak.
OntdekkenJe vragen over de AI van Teamwell.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumWat doet AI in Teamwell?
Ze leest de bonnetjes van declaraties, berekent kilometers, signaleert dubbelingen en ongebruikelijke bedragen, beantwoordt vragen van medewerkers op basis van je documenten, berekent je HR-indicatoren en stelt vragen voor je enquêtes voor.
Neemt AI beslissingen in mijn plaats?
Nee. Ze vult in, berekent, signaleert en stelt voor. Een melding wordt gecontroleerd, en de beslissing blijft bij jou.
Waar haalt de assistent zijn antwoorden vandaan?
Uit je documenten (personeelshandboek, beleid, procedures) en uit de gegevens in Teamwell, zoals de verlofsaldi. Hij vermeldt altijd zijn bron.
Kan een medewerker de gegevens van anderen zien?
Nee. AI respecteert dezelfde rechten als de rest van Teamwell: iedereen krijgt alleen te zien wat hij mag zien.
Werkt AI ook in de app?
Ja. Medewerkers fotograferen hun bonnetjes en stellen hun vragen aan de HR-assistent via de Teamwell-app, waar ze ook zijn.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.