Naar de inhoud

Alles over je medewerkers, in één dossier.

Afwezigheden, documenten, urenregistraties, planning, tellers: Teamwell bundelt alles over een medewerker in één dossier dat altijd up-to-date is, van indiensttreding tot vertrek.

Demo aanvragen

Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell

Een volledig dossier, zonder spreadsheet ernaast.

Contactgegevens, contract, functie, team, bedrijfsmiddelen: het dossier bundelt wat je tot nu toe in spreadsheets en mappen bijhield.

  • Eigen velden om bij te houden wat voor je bedrijf belangrijk is: bevoegdheden, rijbewijzen, maten van werkkleding…
  • Volledige historie van contracten, addenda en functiewijzigingen.
  • Organogram waarin elke medewerker gekoppeld is aan zijn team en zijn leidinggevende.
  • Zoeken en filters om elke medewerker in enkele seconden terug te vinden.
Demo aanvragen

Zijn werktijd, in één oogopslag.

Afwezigheden, urenregistraties, planning en tellers zijn gekoppeld aan het dossier. Voor een vraag over een medewerker hoef je geen drie tools meer te openen.

  • 🏖️Verlofsaldi
  • ⏱️Urenregistratie
  • 📅Planning
  • ⏳Urentellers
  • 🔁Compensatie-uren
  • 🤒Ziekmeldingen
Demo aanvragen

Zijn documenten, ondertekend en geordend.

Contracten, loonstroken, verklaringen, diploma’s: elk document krijgt een plaats in het dossier, met zijn status en vervaldata.

  • Elektronische handtekening van contracten, addenda en reglementen.
  • Loonstroken staan in het dossier en de medewerker raadpleegt ze in de app.
  • Opgevolgde vervaldata (einde van een tijdelijk contract, proeftijd, medisch onderzoek, geldigheid van het rijbewijs).
  • Automatische herinneringen vóór elke vervaldatum, zodat je niets meer over het hoofd ziet.
Demo aanvragenOntdek de documenten en contracten

Iedereen ziet wat hem aangaat.

De toegangsrechten volgen je organisatie. Gevoelige gegevens blijven in de juiste handen en elke wijziging wordt bijgehouden.

  • 👤De medewerker raadpleegt zijn dossier
  • 👥De manager volgt zijn team op
  • 🛡️HR houdt de controle
  • 🕓Historie van alle wijzigingen
Demo aanvragen

Actuele gegevens, zonder iemand achterna te zitten.

Een verhuizing, een nieuwe bankrekening? De medewerker werkt zijn dossier zelf bij in de Teamwell-app, en je keurt het goed met één klik.

  • Bijgewerkt door de medewerker (adres, telefoon, IBAN, noodcontact).
  • Goedkeuring door HR vóór elke gevoelige wijziging.
  • Minder fouten (niets meer overtypen uit een papieren formulier of een e-mail).
Demo aanvragen

Het organogram tekent zichzelf.

Teamwell bouwt het organogram op uit de dossiers: ieders functie, team en leidinggevende. Iemand komt erbij, vertrekt of wisselt van team, en het organogram past zich aan zonder dat iemand het opnieuw moet tekenen.

  • Automatisch gegenereerd op basis van de gegevens die al in de dossiers staan.
  • Altijd up-to-date (nieuwe medewerkers, vertrekken en teamwissels verschijnen er meteen in).
  • Gedeeld volgens de toegangsrechten (je kiest wie het raadpleegt en welke gegevens erin staan).
  • Nuttig voor iedereen (iedereen vindt er collega's, de eigen leidinggevende en de juiste contactpersoon).
Demo aanvragen

Zijn volledige historie, van indiensttreding tot vandaag.

Loonsverhogingen, gewijzigde roosters, addenda, promoties: elke wijziging krijgt een datum en komt in de historie van de medewerker. Je overziet zijn hele loopbaan in één oogopslag, en de salarissen blijven voorbehouden aan wie daartoe bevoegd is.

  • 💶Salarissen en loonsverhogingen
  • 🕐Roosterwijzigingen
  • 📝Contracten en addenda
  • 🚀Promoties
  • 🏢Teams en vestigingen
  • ⏳Contracturen
Demo aanvragen
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
GC Géraldine CrossetPeople Business Partner · Trustup · 80 medewerkers

Het personeelsdossier, het hart van Teamwell.

Alle functionaliteiten

Verlof en verzuim

Aanvragen en saldi verschijnen rechtstreeks in het dossier.

Ontdekken

Urenregistratie

Elke urenregistratie vult de tellers van de medewerker aan.

Ontdekken

Planning en roosters

De planning van de week, te raadplegen in het dossier en in de app.

Ontdekken

Documenten en contracten

Contracten gegenereerd uit je sjablonen, online ondertekend en op de juiste plaats opgeborgen.

Ontdekken

Onboarding

Elke nieuwe medewerker volgt een traject, stap voor stap.

Ontdekken

Salarisvoorbereiding

De gegevens uit het dossier gaan naar je salarisadministratie.

Ontdekken

Je vragen over het personeelsdossier.

Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.

Naar het helpcentrum
Hoe importeren we onze bestaande medewerkers?

Je importeert je medewerkers vanuit een Excel-bestand. Ons team begeleidt je bij het importeren van je gegevens en het instellen van je velden.

Kunnen we eigen velden toevoegen?

Ja. Je voegt de gegevens toe die eigen zijn aan je bedrijf, zoals een bevoegdheid, een rijbewijs of een maat van werkkleding, en je kiest wie ze mag zien.

Kunnen medewerkers hun dossier raadplegen?

Ja, via de Teamwell-app. Ze vinden er hun documenten, saldi en planning, en kunnen vragen om hun gegevens bij te werken. Het bedrijf beslist welke velden de medewerker zelf kan wijzigen.

Wie heeft toegang tot gevoelige gegevens?

De rechten volgen je organisatie: elke medewerker ziet zijn eigen dossier, elke manager zijn team, en alleen bevoegde personen zien de salarisgegevens en gevoelige documenten. Elke wijziging wordt in de historie bijgehouden.

Waar worden de gegevens gehost?

In Europa. De gegevens zijn AVG-conform, versleuteld en worden dagelijks geback-upt.

Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.

Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.

Gratis uitproberen

Teamwell ontdekken

De presentatievideo komt heel binnenkort. Intussen laten we je Teamwell graag live zien.

Demo aanvragen