De teamplanning, klaar in enkele klikken.
Roostermodellen, terugkerende cycli, parttime werk en nachten: stel de planning van je teams op in enkele minuten en publiceer ze. Iedereen krijgt zijn rooster in de app.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Je standaardroosters, klaar om in te plannen.
Maak je roostermodellen één keer aan, met hun pauzes. Daarna sleep je ze gewoon in de planning: een week is in enkele klikken gevuld.
- Roostermodellen (ochtend, avond, nacht, kantoor, halve dag… zoveel als nodig).
- Pauzes afgetrokken (de werktijd van elk rooster wordt voor jou berekend).
- Slepen en neerzetten op een dag, een week of meerdere medewerkers tegelijk.
- Geïntegreerde afwezigheden (goedgekeurd verlof staat al in de planning).
- Ochtend7:00-15:007:30 werktijdPauze 30 min
- Avond15:00-23:007:30 werktijdPauze 30 min
- Nacht23:00-7:007:30 werktijdPauze 30 min
- Kantoor8:30-17:007:30 werktijdPauze 1 uur
- Halve dag8:00-12:004 uur werktijdZonder pauze
Cycli herhalen zichzelf.
Drieploegendiensten, A- en B-weken of vaste roosters: je legt de cyclus één keer vast, Teamwell herhaalt hem week na week. Je past alleen nog de uitzonderingen aan.
- 🔁Drieploegendienst
- 🗓️A- en B-weken
- 📌Vaste roosters
- ✏️Eenmalige uitzonderingen
OchtendAvondNacht
Herhaald tot26 maart 2027
Uitzondering25 dec. · feestdag
Fouten opgespoord vóór de publicatie.
Te korte rust, meer uren dan in het contract, een afwezige medewerker: Teamwell waarschuwt je terwijl je plant, nog voordat de planning naar het team gaat.
- Rusttijd gecontroleerd tussen twee diensten.
- Contracturen vergeleken met de geplande uren, parttime werk inbegrepen.
- Gemelde afwezigheden (niemand wordt ingepland tijdens zijn verlof).
- Je eigen regels per team, per vestiging of per type contract.
- ✓Goedgekeurde afwezigheden meegerekend
- ✓Niemand is dubbel ingepland
Iedereen krijgt zijn rooster in de app.
Zodra de planning gepubliceerd is, krijgt elke medewerker een melding en vindt hij zijn roosters van de week op zijn smartphone. Een wijziging op het laatste moment? Hij ziet ze meteen.
- Melding bij de publicatie en bij elke wijziging.
- Roosters en werkplek voor de hele week.
- Weg met planningen die via e-mail of in een WhatsApp-groep rondgaan.
Mijn planning
Elk rooster heeft zijn werkplek.
Kantoor of thuis voor het kantoorpersoneel, productielijn of werkplaats op de werkvloer: koppel een werkplek aan elk rooster. Het overzicht per werkplek toont wie waar werkt, uur per uur, en hoeveel personen er op elke lijn staan.
- 🏢Kantoor
- 🏠Thuiswerk
- 🏭Productielijnen
- 🔧Werkplaatsen en werkplekken
Hugo · 7:00-15:00Gepland en gewerkt, eindelijk naast elkaar.
De planning dient als referentie voor de prikklok. Te laat komen, overuren en vergeten registraties springen er vanzelf uit, en de urentellers worden bijgewerkt.
- Gepland en geklokt naast elkaar, dag per dag.
- Gemelde afwijkingen (te laat komen, overuren en ontbrekende registraties).
- Up-to-date tellers (extra uren worden compensatie-uren).
Hugo LammersGepland en geklokt · week 50
- Ma7Gepland 07:00 · 15:00Geklokt 06:58 · 15:02✓
- Di8Gepland 07:00 · 15:00Geklokt 07:12 · 15:00−12 min
- Wo9Gepland 07:00 · 15:00Geklokt 06:57 · 16:40+1:40
- Do10Gepland 07:00 · 15:00Geklokt 06:59 · --:--Vergeten
- Vr11Gepland 07:00 · 15:00Geklokt 07:00 · 15:00✓
Vóór Teamwell jongleerden we met drie Excelbestanden en een WhatsApp-groep om de roosters van de werkplaats te beheren. Nu kost de maandafsluiting ons een ochtend in plaats van twee dagen.
Philippe GilsonCFO & HR-directeur · industrieel bedrijf · 300 medewerkers
De planning, gekoppeld aan heel Teamwell.
Alle functionaliteitenVerlof en verzuim
Goedgekeurde afwezigheden verschijnen meteen in de planning.
OntdekkenUrenregistratie
Urenregistraties worden vergeleken met de geplande roosters, en de tellers volgen.
OntdekkenPersoneelsdossier
Contract, roosters en tellers samen in ieders dossier.
OntdekkenRapporten
Geplande en gewerkte uren, per team, per werkplek of per periode.
OntdekkenMedewerkersapp
Iedereen raadpleegt zijn planning en ontvangt de wijzigingen.
OntdekkenMaandafsluiting
De gewerkte uren gaan mee met de maandafsluiting.
OntdekkenJe vragen over planning en roosters.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumHoeveel tijd kost het om een planning op te stellen?
Zodra je roostermodellen klaar zijn, volstaan enkele minuten: je sleept de roosters naar de dagen, of je laat de terugkerende cycli de weken vullen. Daarna pas je alleen nog de uitzonderingen aan.
Kunnen we roterende ploegen beheren?
Ja. Drieploegendiensten, A- en B-weken of vaste roosters: je legt de cyclus één keer vast en Teamwell herhaalt hem over de periode die je kiest.
Verschijnt het verlof in de planning?
Ja. Goedgekeurd verlof, ziekte en opleidingen verschijnen automatisch, en Teamwell waarschuwt je als je een afwezige persoon inplant.
Hoe kennen medewerkers hun rooster?
Ze vinden het in de Teamwell-app. Ze krijgen een melding bij de publicatie van de planning en bij elke wijziging die hen aangaat.
Is de planning gekoppeld aan de urenregistratie?
Ja. De prikklok vergelijkt de geklokte uren met de geplande roosters: afwijkingen worden gemeld en de urentellers worden bijgewerkt.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.