Een maandafsluiting in één ochtend.
Urenregistraties, afwezigheden, overuren en compensatie-uren worden in de loop van de maand gevalideerd. Bij de afsluiting spoort Teamwell de laatste afwijkingen op en stuurt de gewerkte uren naar je salarisadministratie, met de juiste looncomponenten.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Alles klaar vóór het einde van de maand.
Urenregistraties, afwezigheden, overuren, compensatie-uren, feestdagen: alles wat naar de salarisverwerking gaat, wordt in de loop van de maand in Teamwell gevalideerd. Bij de afsluiting hoef je niets meer over te typen.
- Gewerkte uren overgenomen uit de gevalideerde urenregistraties.
- Afwezigheden overgenomen uit gevalideerd verlof en ziekteverlof.
- Overuren en compensatie-uren overgenomen uit de urentellers.
- Opsplitsing van de uren op zaterdag, zondag en feestdagen.
Hugo LammersGewerkte uren november
- Uren op weekdagenGeklokt en gevalideerd138:30
- Uren op zaterdagApart opgesplitst4 uur
- OverurenGoedgekeurd door Nora4:15
- Betaald verlof19 en 20 november2 d
- Bijzonder verlof25 december, Eerste Kerstdag1 d
- Opgenomen compensatie-uren27 november3:45
Fouten opgespoord vóór verzending.
Vóór de afsluiting loopt Teamwell de hele maand na: ontbrekende registratie, niet-gevalideerd verlof, overuren die nog goedgekeurd moeten worden. Je corrigeert wat nodig is, en er gaat niets met een fout de deur uit.
- Automatische controles over de hele maand, voor elke medewerker.
- Correctie in één klik vanuit de lijst met afwijkingen.
- Minder heen-en-weer met je salarisadministratie.
- KHKarim Haddad3 nov. · Niet uitgekloktCorrigeren
- EMEmma Meijer27 nov. · Verlof niet gevalideerdCorrigeren
- LPLucas Postma10 nov. · Hersteldmelding ontbreektCorrigeren
- SRSofia Rossi2:30 overuren goed te keurenCorrigeren
Elke manager valideert zijn team.
De afsluiting wordt gedeeld: elke manager controleert en valideert de maand van zijn team, HR volgt de voortgang op één scherm en stuurt waar nodig een herinnering.
- 👷Validatie per team
- 📊Live voortgang
- 🔔Herinneringen in één klik
- 🏢Meerdere vestigingen
- ProductieVestiging Utrecht · Nora Benali✓ 18 / 1818 / 18
- LogistiekDepot Arnhem · Marc Dijkstra✓ 9 / 99 / 9
- KantorenAmsterdam · Julie Leenders✓ 12 / 1212 / 12
- VerkoopAmsterdam · Thomas RuiterHerinneren6 / 8
Je salarisregels, automatisch toegepast.
Feestdagen, collectieve vrije dagen, uren op zaterdag, zondag en feestdagen: Teamwell past je regels en de looncomponenten van je salarisadministratie toe.
- 📅Feestdagen
- 🏭Collectieve vrije dagen
- 📆Zaterdagen en zondagen
- 🔢Looncomponenten
- FeestdagenKalender 2026✓
- Collectieve vrije dagenEindejaar24 dec. → 1 jan.
- Overuren op weekdagenToeslag50%
- Zondag en feestdagenToeslag100%
Eén klik, en alles gaat naar de salarisadministratie.
Zodra de maand gevalideerd is, gaan de gewerkte uren en het verlof naar je salarisadministratie of je accountant, met de juiste looncomponenten. Geen bestand meer om voor te bereiden of over te typen.
- Rechtstreekse export naar je salarisadministratie.
- Looncomponenten afgestemd op die van je salarisadministratie.
- Historie van de afsluitingen zodat je weet wat er verzonden is, en wanneer.
Laatste afsluitingen
- NovemberVerzonden op 2 dec. om 9:42✓ Verzonden
- OktoberVerzonden op 3 nov. om 10:15✓ Verzonden
- SeptemberVerzonden op 2 okt. om 9:08✓ Verzonden
De loonstroken, verdeeld in de app.
Wanneer je de loonstroken van je salarisadministratie of je accountant ontvangt, verdeelt Teamwell ze onder de medewerkers. Iedereen ontvangt zijn eigen loonstrook in de app en vindt die terug bij zijn documenten.
- Automatische verdeling van één pdf in individuele loonstroken.
- Melding voor elke medewerker zodra zijn loonstrook klaarstaat.
- Archivering in het personeelsdossier, maand na maand.
- Hugo LammersLoonstrook novemberGelezen
- NBNora BenaliLoonstrook novemberGelezen
- KHKarim HaddadLoonstrook novemberKlaargezet
Vóór Teamwell jongleerden we met drie Excelbestanden en een WhatsApp-groep om de roosters van de werkplaats te beheren. Nu kost de maandafsluiting ons een ochtend in plaats van twee dagen.
Philippe GilsonCFO & HR-directeur · industrieel bedrijf · 300 medewerkers
De maandafsluiting, verbonden met heel Teamwell.
Alle functionaliteitenUrenregistratie
Gevalideerde urenregistraties en urentellers, klaar voor de salarisverwerking.
OntdekkenVerlof en verzuim
Gevalideerd verlof gaat mee met de gewerkte uren.
OntdekkenSalarisexport
Het exportbestand, klaar voor je salarisadministratie of je accountant.
OntdekkenDocumenten en contracten
De loonstroken netjes in ieders personeelsdossier.
OntdekkenDeclaraties
Goedgekeurde declaraties, klaar om terug te betalen.
OntdekkenRapporten
Uren, verlof, verzuim en kosten, maand per maand.
OntdekkenJe vragen over de maandafsluiting.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumHoelang duurt een afsluiting met Teamwell?
Het meeste wordt in de loop van de maand gevalideerd. Bij de afsluiting hoef je alleen nog de laatste afwijkingen te corrigeren en de export te starten. Bij een van onze klanten duurt de afsluiting een ochtend in plaats van twee dagen.
Met welke salarisadministratie werkt Teamwell?
Teamwell maakt een exportbestand voor je salarisadministratie, of voor je accountant als die je salarisadministratie verzorgt. De looncomponenten worden bij de start samen met jou gekoppeld.
Past Teamwell je salarisregels toe?
Ja. Teamwell beheert je looncomponenten, de feestdagen, de collectieve vrije dagen, de urentellers en de compensatie-uren, en ook de opsplitsing van de uren gewerkt op zaterdag, zondag en feestdagen.
Wie valideert de afsluiting?
Elke manager valideert de maand van zijn team. HR volgt de voortgang op, stuurt waar nodig een herinnering en start de export zodra alles gevalideerd is.
Komen de loonstroken terug in Teamwell?
Ja. Je laadt het bestand van je salarisadministratie of je accountant op: elke medewerker ontvangt zijn loonstrook in de app en vindt die terug bij zijn documenten.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.