Nieuwe medewerkers goed voorbereid, zonder iets te vergeten.
Documenten, materiaal, toegangen, ontvangst: Teamwell maakt het inwerktraject van elke nieuwe medewerker aan en verdeelt de taken tussen HR, de IT-afdeling en de managers. Op de eerste dag is alles klaar.
Hugo · buddy
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Een traject klaar voor elke nieuwe medewerker.
Maak je onboardingtrajecten één keer aan, per functie of per vestiging. Bij elke indiensttreding maakt Teamwell de taken aan, verdeelt ze en plant ze in vanaf de startdatum.
- Trajectsjablonen per functie, per vestiging of per type contract.
- Ingeplande taken automatisch, van D-10 tot de eerste maand.
- Eén verantwoordelijke per taak (HR, IT-afdeling, manager of buddy).
- Niets vergeten (elke nieuwe medewerker volgt hetzelfde traject).
- D-10Contract en personeelshandboekHR-afdeling
- D-5BeschermingsmiddelenLogistiek
- D-1Toegangen en badgeIT-afdeling
- D-dagOntvangst en rondleidingLeidinggevende
- D+7Opleiding op de werkplekBuddy
- D+30VoortgangsgesprekLeidinggevende
De papieren in orde vóór de eerste dag.
Nog voor de start ondertekent de nieuwe medewerker zijn contract en het personeelshandboek, vult hij zijn gegevens aan en leest hij de welkomstbrochure. Via de app, op zijn eigen tempo.
- Elektronische handtekening van het contract en het personeelshandboek.
- Gegevens aangevuld door de medewerker zelf, zonder overtypen.
- Welkomstbrochure en nuttige documenten, te lezen vóór de start.
Welkom, Lisa
Je begint op maandag 4 januari
Iedereen weet wat hij moet doen.
HR, IT-afdeling, manager, buddy: elke taak heeft een verantwoordelijke en een deadline. Iedereen vindt zijn taken in Teamwell, met een herinnering wanneer ze achterstand oplopen.
- 🧑💼HR-afdeling
- 💻IT-afdeling
- 👷Leidinggevenden
- 🤝Peters en meters
- Toegangen aanmakenLisa Vermeulen · vóór 3 jan.✓ Klaar
- Computer klaarzettenJens de Boer · vóór 8 jan.Te doen
- E-mailadres aanmakenJens de Boer · vóór 8 jan.Te doen
- Computer bestellenSarah Linders · vóór 4 jan.Te laat
Materiaal klaar, toegangen open.
Beschermingsmiddelen, computer, locker, badge: het materiaal wordt vóór de start toegewezen en komt in het dossier van de medewerker. Zijn toegangen zijn klaar voor de eerste dag.
- Materiaal toegewezen vóór de start, met kleding- en schoenmaten.
- Toegangen klaar tot Teamwell en de vestigingen voor D-dag.
- Alles in het dossier (het materiaal blijft opgevolgd na de onboarding).
- 🥾VeiligheidsschoenenMaat 38✓
- 🧤Beschermhandschoenen en veiligheidsbrilMaat S✓
- 🦺VeiligheidshesjeMaat S✓
- 🔐LockerNr. 14 · kleedkamer B✓
TeamwellUitnodiging geaccepteerd
ToegangsbadgeVestiging Utrecht · geactiveerd
Alle nieuwe medewerkers in één oogopslag.
HR ziet hoe ver elke indiensttreding staat: afgewerkte taken, taken met achterstand, volgende deadlines. Je hoeft niet meer iedereen per e-mail achterna te zitten.
- 📋Alle nieuwe medewerkers
- ⏰Taken met achterstand
- 🔔Automatische herinneringen
- 📈Voortgang per nieuwe medewerker
- LVLisa VermeulenProductieoperator · ma 4 jan.D-dag6 / 8
- JDJens de BoerProjectleider · ma 11 jan.D-75 / 11
- SLSarah LindersBoekhouder · ma 1 feb.1 te laat2 / 11
Integratie opgevolgd na de eerste dag.
Het traject loopt door tijdens de eerste weken: opleiding op de werkplek, voortgangsgesprek, onboardingvragenlijst. Je weet hoe de nieuwe medewerker zich voelt en wat beter kan.
- Voortgangsgesprek ingepland met de manager.
- Vragenlijst onboarding verstuurd na één maand.
- Betere trajecten (de feedback helpt om je sjablonen bij te sturen).
- Voelde je je welkom?
- Is je rol duidelijk?
- Had je het nodige materiaal?Ja
“Heel goed ontvangen. Hugo heeft me de eerste week veel geholpen.”
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
Onboarding, gekoppeld aan heel Teamwell.
Alle functionaliteitenPersoneelsdossier
De gegevens van de nieuwe medewerker komen stap voor stap in het dossier.
OntdekkenDocumenten en contracten
Contract en personeelshandboek ondertekend vóór de eerste dag.
OntdekkenBedrijfsmiddelen
Uitrusting toegewezen vóór de start en opgevolgd in het dossier.
OntdekkenPlanning en roosters
Het eerste rooster is klaar vóór de start.
OntdekkenMedewerkersapp
De nieuwe medewerker vindt alles terug op zijn smartphone.
OntdekkenEnquêtes en stemming
De onboardingvragenlijst, daarna het volgen van de betrokkenheid.
OntdekkenJe vragen over onboarding.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumKunnen we meerdere onboardingtrajecten hebben?
Ja. Je maakt zoveel sjablonen als nodig, per functie, per vestiging of per type contract. Bij elke indiensttreding kies je het traject en maakt Teamwell de taken aan.
Heeft de nieuwe medewerker vóór zijn start toegang tot Teamwell?
Ja. Hij krijgt een uitnodiging en kan vóór zijn eerste dag zijn documenten ondertekenen, zijn gegevens aanvullen en de welkomstbrochure lezen.
Aan wie kunnen we taken toewijzen?
Aan iedereen in het bedrijf: HR, managers, IT-afdeling, logistiek of buddy. Iedereen ziet zijn taken en krijgt een herinnering vóór de deadline.
Hoe houd je de voortgang van de indiensttredingen bij?
Eén overzicht bundelt alle lopende indiensttredingen, met hun voortgang en de taken met achterstand. Je weet meteen wie je moet herinneren.
Komen de onboardinggegevens in het personeelsdossier terecht?
Ja. Ondertekende documenten, aangevulde gegevens en toegewezen materiaal worden gaandeweg in het dossier van de medewerker opgeborgen.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.