Alle HR-datums in één agenda.
Verjaardagen, dienstjubilea, begin en einde van contracten, interne evenementen: Teamwell brengt alle belangrijke datums van je bedrijf samen in een overzichtelijke agenda, met een herinnering op het juiste moment.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Alle datums van je bedrijf op één plek.
Nooit meer datums verspreid over een spreadsheet, een gedeelde kalender en het geheugen van HR. Teamwell brengt alle deadlines samen in één agenda, in maand-, week- of lijstweergave.
- Verjaardagen en jubilea: de datums die tellen voor je teams.
- Begin en einde van contracten overgenomen uit de dossiers en de contracten.
- Interne evenementen: etentjes, opleidingen, open dagen.
- do3Verjaardag van Nora Benali🎂 VerjaardagenNB
- ma7Tom Prins · 5 jaar🎉 JubileaTP
- di15Ines Dekker · 10 jaar🎉 JubileaID
- vr18Eindejaarsdiner · 19:00📅 Evenementen
- do31Einde tijdelijk contract van Lucas Postma📄 ContractenLP
Mis nooit meer een verjaardag.
Verjaardagen en dienstjubilea verschijnen vanzelf in de agenda, op basis van de personeelsdossiers. Een kort woordje, felicitaties in de nieuwsfeed: niemand wordt vergeten.
- Uit de dossiers: niets in te voeren, niets bij te werken.
- Dienstjubilea: 1 jaar, 5 jaar, 10 jaar in dienst.
- Discretie: de dag en de maand, nooit het geboortejaar.
- KHKarim Haddad🎂 Verjaardag · vr 11 dec.
- IDInes Dekker🎉 10 jaar in dienst · di 15 dec.📣 Felicitaties publiceren
- EMEmma Meijer🎂 Verjaardag · di 22 dec.
🔒 Alleen dag en maand, nooit het geboortejaar.
Elk aflopend contract, tijdig in beeld.
Het begin en einde van contracten komen in de agenda zodra ze zijn ingevoerd. Je krijgt op tijd een melding om over een verlenging te beslissen, en elke indiensttreding wordt voorbereid met de bijbehorende onboarding.
- 📄Aflopende tijdelijke contracten
- 🤝Startende contracten
- 🔔Herinnering vóór de vervaldatum
- 🚀Gekoppelde onboarding
- 31 dec.Einde tijdelijk contractLucas Postma · ProductieBeslissing nodig
- 4 jan.Start contractLisa Vermeulen · Lijn 2Onboarding klaar
- 11 jan.Start contractJens de Boer · Projecten5 / 11 taken
Interne evenementen, in dezelfde agenda.
Eindejaarsdiner, opleidingen, open dag: elk evenement dat in Teamwell wordt gepubliceerd, komt in de agenda, met de deelnemers erbij. HR ziet in één oogopslag wat er op til is.
- Eén keer aangemaakt: het gepubliceerde evenement verschijnt in de agenda.
- Deelnemers altijd bijgewerkt: wie komt, wie nog niet heeft geantwoord.
- Voor iedereen of voor één team volgens de gekozen doelgroep.
- Dec.18EindejaarsdinerVrijdag · 19:00 · Brasserie Spaarne24 deelnemers
- Jan.12Veiligheidstraining · lijn 2Dinsdag · 8:00 · vestiging Utrecht9 ingeschreven
- Feb.5Open dagVrijdag · hele dagHele bedrijf
De juiste herinnering, op het juiste moment.
Kies per categorie wanneer de herinnering uitgaat en wie ze ontvangt: op de dag zelf voor een verjaardag, een maand vooraf voor een aflopend contract. Zo glipt er niets meer door de mazen van het net.
- ⏰Termijn naar keuze
- 👥HR, managers, deelnemers
- 📧Via e-mail
- 📱In de app
- 🎂VerjaardagenHR en managerOp de dag zelf
- 🎉JubileaHR en manager7 dagen vooraf
- 📄ContractenHR en manager30 dagen vooraf
- 📅EvenementenDeelnemersDe dag ervoor
Iedereen ziet wat hem aangaat.
Filter de agenda per vestiging, per team of per categorie. Managers zien de datums van hun team, HR die van het hele bedrijf, volgens ieders rechten.
- Filters per vestiging, per team en per categorie.
- Managerweergave: de datums van het eigen team, zonder de rest.
- Rechten gerespecteerd: iedereen ziet alleen wat hem aangaat.
- 3 dec.🎂Verjaardag van Nora
- 22 dec.🎂Verjaardag van Emma
- 11 jan.📄Indiensttreding · Jens
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
De agenda, gekoppeld aan heel Teamwell.
Alle functionaliteitenPersoneelsdossier
Geboorte- en indiensttredingsdatums, overgenomen in de agenda.
OntdekkenDocumenten en contracten
Begin en einde van contracten, opgevolgd zonder spreadsheet.
OntdekkenOnboarding
Elke indiensttreding in de agenda, voorbereid met een eigen traject.
OntdekkenInterne communicatie
Gepubliceerde evenementen, met hun deelnemers.
OntdekkenVerlof en verzuim
Het verlof van het team, goedgekeurd vanuit de kalender.
OntdekkenMedewerkersapp
Herinneringen en evenementen in ieders broekzak.
OntdekkenJe vragen over de agenda.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumWelke datums verschijnen in de agenda?
De verjaardagen van de medewerkers, hun dienstjubilea, het begin en einde van contracten en de interne evenementen. Alles staat samen op één plek, in maand-, week- of lijstweergave.
Moet ik de datums handmatig invoeren?
Nee. De datums komen uit de personeelsdossiers en de contracten; evenementen die in Teamwell worden gepubliceerd, komen er vanzelf bij.
Zijn de geboortedatums voor iedereen zichtbaar?
Alleen de dag en de maand verschijnen, nooit het jaar. En iedereen ziet alleen wat zijn rechten toelaten.
Krijg ik een melding voordat een contract afloopt?
Ja. Per categorie kies je de termijn van de herinnering en wie ze ontvangt, bijvoorbeeld 30 dagen voor het einde van een contract, voor HR en de manager.
Hebben managers toegang tot de agenda?
Ja, voor hun team. HR ziet de agenda van het hele bedrijf en kan die filteren per vestiging, per team of per categorie.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.