Wie wat heeft, altijd up-to-date.
Computers, telefoons, badges, beschermingsmiddelen: Teamwell volgt elk item op, van de inventaris tot het personeelsdossier. Bij indiensttreding en bij vertrek gaat er niets verloren.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Al je bedrijfsmiddelen op één plek.
Computers, telefoons, schermen, badges, beschermingsmiddelen: elk item heeft zijn plaats in de inventaris, met zijn serienummer en de persoon die het gebruikt. Weg met de spreadsheet die niemand bijwerkt.
- Elk item geïdentificeerd (serienummer, kledingmaat of schoenmaat).
- De status in één oogopslag (toegewezen, op voorraad of in reparatie).
- Per vestiging en per categorie van IT tot beschermingsmiddelen.
- 💻Laptop 14″Nr. LT-0412
Hugo LammersToegewezen - 📱SmartphoneNr. PH-0187NBNora BenaliToegewezen
- 🖥️Scherm 27″Nr. EC-0093Voorraad UtrechtOp voorraad
- 💻Laptop 14″Nr. LT-0398IT-afdelingIn reparatie
- 🎧HeadsetNr. CA-0051EMEmma MeijerToegewezen
Iedereen weet wat hem is toevertrouwd.
In de Teamwell-app vindt de medewerker het materiaal terug dat hem is toegewezen. Werkt een scherm niet meer? Hij meldt het in enkele seconden en vraagt het materiaal aan dat hij nodig heeft.
- Zijn materiaal in de app (computer, telefoon, badge, voertuig).
- Probleem gemeld in enkele seconden, met een foto.
- Materiaalaanvraag naar de juiste persoon gestuurd.
Mijn materiaal
4 items
Elke overhandiging, online ondertekend.
Wanneer je materiaal overhandigt, tekent de medewerker een ontvangstbevestiging in de app. Het document komt in zijn personeelsdossier: je weet wie wat ontvangen heeft, en wanneer.
- ✍️Elektronische handtekening
- 🗂️Bewaard in het dossier
- 📅Datum van overhandiging
- 🔁Verbintenis tot teruggave
- 🥾 VeiligheidsschoenenMaat 38
- 🧤 BeschermhandschoenenMaat S
- 🦺 VeiligheidshesjeMaat S
- 🪪 ToegangsbadgeNr. 0142
Ik bevestig dat ik het bovenstaande materiaal ontvangen heb en verbind me ertoe het bij mijn vertrek terug te geven.
Beschermingsmiddelen, tijdig vernieuwd.
Veiligheidsschoenen, handschoenen, veiligheidshesjes: Teamwell kent ieders maat en de vernieuwingsdatum van elk beschermingsmiddel. Je wordt gewaarschuwd voordat het te laat is.
- Kleding- en schoenmaten geregistreerd in ieders personeelsdossier.
- Vernieuwingsdatum voor elk beschermingsmiddel.
- Automatische herinnering vóór elke vernieuwing.
- LPLucas Postma🥾 Maat 42Te vernieuwen
- KHKarim Haddad🧤 Maat MTe vernieuwen
- TPTom Prins🥾 Maat 44Over 2 wk
- LVLisa Vermeulen🦺 Maat SUp-to-date
Garanties en reparaties, nauw bijgehouden.
Voor elk item bewaart Teamwell de aankoopdatum, het einde van de garantie, de factuur en de volledige historie: toewijzingen, defecten, reparaties. Je weet meteen of een reparatie gedekt is.
- 🧾Factuur bijgevoegd
- 🛡️Einde garantie
- 🛠️Reparaties
- 🕘Volledige historie
Gekocht op
12/03/2024
Einde garantie
12/03/2027
Laatste gebruiker
Emma Meijer
Factuur
📎 Bijgevoegd
Historie
- In reparatie gestuurdOnder garantie · terug verwacht op 6/1122/10
- Probleem gemeld door EmmaHet scherm flikkert20/10
- Toegewezen aan Emma MeijerOntvangstbevestiging ondertekend03/2024
- GekochtFactuur bijgevoegd03/2024
Bij vertrek gaat er niets verloren.
Wanneer een medewerker het bedrijf verlaat, maakt Teamwell een lijst van alles wat hij moet inleveren. Je vinkt af naarmate het binnenkomt, en het materiaal gaat terug naar de voorraad voor de volgende.
- Inleverlijst klaar zodra de vertrekdatum bekend is.
- Terug in voorraad zodat het ingeleverde materiaal klaarligt voor een nieuwe medewerker.
- Niets vergeten dankzij een herinnering voor wat nog ontbreekt.
- 💻Laptop 14″Nr. LT-0377✓ Ingeleverd
- 📱SmartphoneNr. PH-0164✓ Ingeleverd
- 🪪ToegangsbadgeNr. 0087✓ Ingeleverd
- 🎧HeadsetNr. CA-0049In te leveren
Het wagenpark en de bedrijfsmiddelen in dezelfde tool als HR: dat heeft voor ons het verschil gemaakt.
Bedrijfsmiddelen, verbonden met heel Teamwell.
Alle functionaliteitenOnboarding
Het materiaal klaar vóór de komst van elke nieuwe medewerker.
OntdekkenPersoneelsdossier
Ieders materiaal, netjes in zijn personeelsdossier.
OntdekkenWagenpark
Voertuigen, bestuurders en tankkaarten in dezelfde tool.
OntdekkenDocumenten en contracten
Ontvangstbevestigingen, elektronisch ondertekend.
OntdekkenMedewerkersapp
Iedereen ziet zijn materiaal en meldt een probleem.
OntdekkenRapporten
Wie wat heeft, per vestiging en per team, in één oogopslag.
OntdekkenJe vragen over bedrijfsmiddelen.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumWelke bedrijfsmiddelen kun je bijhouden?
Alles wat je aan je medewerkers toevertrouwt: computers, telefoons, schermen, badges, sleutels, beschermingsmiddelen… Elk item heeft zijn serienummer, zijn kleding- of schoenmaat en zijn status.
Hoe wijs je materiaal toe aan een medewerker?
Vanuit de inventaris of vanuit zijn personeelsdossier. De medewerker tekent een ontvangstbevestiging in de app, en het materiaal verschijnt in zijn dossier.
Kun je het materiaal klaarzetten vóór een indiensttreding?
Ja. Met onboarding wordt het materiaal van de nieuwe medewerker vóór zijn eerste werkdag toegewezen: kleding- en schoenmaten, badge en computer liggen klaar.
Hoe regel je de teruggave bij vertrek?
Zodra de vertrekdatum bekend is, zet Teamwell alles op een lijst wat de medewerker moet inleveren. Je vinkt af naarmate het binnenkomt, en het materiaal gaat terug naar de voorraad.
Zien medewerkers hun materiaal?
Ja. In de app ziet iedereen het materiaal dat hem is toevertrouwd, kan hij een probleem melden en materiaal aanvragen.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.