Elke vestiging zelfstandig. De hele groep in één oogopslag.
Meerdere vestigingen, honderden medewerkers op kantoor en op de werkvloer: Teamwell geeft elke vestigingsmanager de tools voor zijn team, en HR een actueel overzicht, van urenregistratie tot salarisexport.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
De hoofdzetel, de vestigingen, de werkvloer. Iedereen heeft de juiste tools.
Met meerdere vestigingen speelt HR-beheer zich op verschillende niveaus af. Teamwell geeft iedereen wat hij nodig heeft, en alleen wat hem aangaat.
HR op de hoofdzetel
Het overzicht van alle vestigingen.
- Rapporten per vestiging
- Afsluiting live opgevolgd
- Export naar de salarisadministratie
De vestigingsmanagers
Beheren hun vestiging, zonder de andere te zien.
- Planningen en registraties
- Verlof en verzuim
- Goedkeuring van de maand
De medewerkers op kantoor en op de werkvloer
Alles via de app of de prikklok.
- Inklokken op tablet of smartphone
- Aanvragen via de app
- Bedrijfsnieuws
Elke vestiging klokt in op haar eigen manier.
Een tablet aan de ingang van de werkplaats, een andere op de laadkade van het depot, de app voor de kantoren: elke vestiging heeft haar eigen prikklokken en regels, en alle uren komen op één plek samen.
- Eén prikklok per vestiging of per ingang, zoveel als nodig.
- Controlefoto en geolocatie optioneel, per vestiging.
- Alle uren op één plek, klaar voor de afsluiting.
- Utrecht · Hoofdkantoor en productieTablet in de werkplaatsApp voor de kantoren
- Arnhem · DepotTablet op de laadkadeControlefoto
- Eindhoven · Werkplaats2 tablets, één per ingangControlefoto
- Zwolle · MagazijnTablet in het magazijnTijdens de openingstijden
Elke vestiging keurt haar maand goed, de hoofdzetel exporteert.
Elke vestigingsmanager controleert de uren en afwezigheden van zijn vestiging. HR op het hoofdkantoor volgt de voortgang van alle vestigingen op één scherm en exporteert daarna de gewerkte uren naar je salarisadministratie.
- Goedkeuring per vestiging en per team.
- Afwijkingen gemeld vóór de export.
- Rechtstreekse export naar je salarisadministratie of je accountant.
- UtrechtNora Benali142 / 142✓ Goedgekeurd
- ArnhemMarc Dijkstra96 / 96✓ Goedgekeurd
- EindhovenLucas Postma78 / 842 afwijkingen
- ZwolleLisa Vermeulen58 / 58✓ Goedgekeurd
📤 Export naar salarisadministratie · zodra de 4 vestigingen hebben goedgekeurd
Vergelijk je vestigingen, maand na maand.
Verzuim, gewerkte uren, personeelsbestand: elk rapport kun je filteren per vestiging, per team of per periode, en vergelijken met het vorige jaar. Moet je het voorstellen aan het managementteam? Exporteer het naar Excel of PDF.
- Filters per periode, per vestiging en per team.
- Vergelijking met het vorige jaar.
- Export naar Excel of PDF.
- Utrecht3,1%
- Arnhem3,6%
- Eindhoven4,2%
- Zwolle2,8%
Een bericht voor één vestiging, of voor allemaal.
Een veiligheidsinstructie voor de werkplaats, een bericht voor de hele groep: kies de doelgroep, publiceer en volg op wie het gelezen heeft. Iedereen ontvangt het in de app, en wie het nog niet las, krijgt met één klik een herinnering.
- Per vestiging, per team of voor de hele groep.
- Leesbevestiging: je ziet wie het gelezen heeft.
- Herinnering in één klik voor de anderen.
Doelgroep
🦺 Evacuatieoefening
Dinsdag 8 december om 10.00 uur, in de werkplaats. Volg de instructies van de BHV’ers.
Toegang die je organisatie volgt.
De hoofdkantoor ziet de hele groep, elke vestigingsmanager zijn vestiging, elke manager zijn team, elke medewerker zijn eigen dossier. Je gegevens worden gehost in Europa, versleuteld en elke dag geback-upt.
- Toegang per rol: iedereen ziet alleen wat hem aangaat.
- Gevoelige gegevens beschermd: lonen en documenten alleen zichtbaar voor bevoegde personen.
- Gehost in Europa en AVG-conform.
- CACamilleHR-afdeling van de groepAlle vestigingen
- LPLucas PostmaVestigingsmanagerEindhoven
- NBNora BenaliManager · ProjectenEigen team
- KHKarim HaddadOperator · EindhovenEigen dossier
🔐 Gehost in Europa · AVG-conform · dagelijkse back-up
Vóór Teamwell jongleerden we met drie Excelbestanden en een WhatsApp-groep om de roosters van de werkplaats te beheren. Nu kost de maandafsluiting ons een ochtend in plaats van twee dagen.
Philippe GilsonCFO & HR-directeur · industrieel bedrijf · 300 medewerkers
De belangrijkste functionaliteiten voor je vestigingen.
Alle functionaliteitenUrenregistratie
Een prikklok per vestiging, alle uren op één plek.
OntdekkenMaandafsluiting
Elke vestiging keurt goed, de hoofdzetel exporteert.
OntdekkenRapporten
Je vestigingen vergeleken, maand na maand.
OntdekkenInterne communicatie
Een bericht voor één vestiging, of voor allemaal.
OntdekkenPlanning en roosters
Je regels per vestiging, per team of per contract.
OntdekkenPersoneelsdossier
Toegangsrechten die je organisatie volgen.
OntdekkenJe vragen over Teamwell voor bedrijven met meerdere vestigingen.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumKunnen we meerdere vestigingen beheren in Teamwell?
Ja. Elke medewerker is gekoppeld aan zijn vestiging en zijn team. HR ziet alle vestigingen, elke vestigingsmanager de zijne, en de rapporten kun je filteren per vestiging.
Kan elke vestiging eigen regels hebben?
Ja. Elke vestiging, elk team of elk contracttype kan eigen regels hebben voor roosters, afwezigheden en urenregistratie. Teamwell past ze automatisch toe.
Hoe werkt de urenregistratie op meerdere vestigingen?
Je medewerkers klokken in op een tablet in de vestiging of via hun smartphone, met geolocatie als je die activeert. Je installeert zoveel prikklokken als nodig, per vestiging of per ingang.
Hoe verloopt de maandafsluiting met meerdere vestigingen?
Elke vestigingsmanager keurt de maand van zijn vestiging of zijn team goed. HR volgt de voortgang op één scherm, stuurt zo nodig een herinnering en start daarna de export naar je salarisadministratie.
Hoe verloopt de start met enkele honderden medewerkers?
Ons team begeleidt je bij elke stap: de import van je gegevens en de configuratie gebeuren samen met jou, daarna nodig je je medewerkers uit.
Zijn mijn gegevens veilig?
Je gegevens worden gehost in Europa en verwerkt in overeenstemming met de AVG. De toegang wordt per rol bepaald: iedereen ziet alleen wat hem aangaat.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.