Je voertuigen, zonder vergeten vervaldatum.
Voertuigen, bestuurders en vervaldata op één plek, met een herinnering vóór elke APK of onderhoudsbeurt. In dezelfde tool als je HR.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Het hele wagenpark in één oogopslag.
Leaseauto’s, bedrijfsvoertuigen, bestelbussen: al je voertuigen staan samen in Teamwell, met hun bestuurder en hun status. Weg met de spreadsheet van het wagenpark, die altijd een update achterloopt.
- Al je voertuigen van leaseauto tot bestelbus.
- Een vaste bestuurder per voertuig, gekoppeld aan zijn personeelsdossier.
- De status in één oogopslag (in gebruik, in de garage of beschikbaar).
- 🚐BedrijfsvoertuigR-123-AB
Hugo LammersIn gebruik - 🚚BestelbusV-907-GTTPTom PrinsIn gebruik
- 🚗LeaseautoK-482-LMNBNora BenaliIn gebruik
- 🚗LeaseautoS-315-RTEMEmma MeijerIn de garage
- 🚐BedrijfsvoertuigJ-640-KPZonder bestuurderBeschikbaar
Een volledig dossier voor elk voertuig.
Kenteken, bestuurder, kilometerstand, vervaldata, tankkaart en boorddocumenten: alles over een voertuig staat in één dossier.
- Opgevolgde vervaldata (APK, verzekering, onderhoud).
- Tankkaart toegewezen en opgevolgd samen met het voertuig.
- Boorddocumenten bewaard in het dossier: kentekencard, verzekeringsbewijs…
Bestuurder
Hugo Lammers
Kilometerstand
48.230 km
Brandstof
Diesel
In gebruik sinds
03/2022
🔧 APKbinnen 12 dagen
🛡️ Verzekering03/2027
🛠️ Onderhoud3 dec.
⛽ TankkaartToegewezen
Een herinnering vóór elke APK of onderhoudsbeurt.
Teamwell houdt de vervaldata van elk voertuig bij en waarschuwt jou en de bestuurder vooraf. Je maakt tijdig een afspraak en niets glipt nog door de mazen van het net.
- 🔧APK
- 🛠️Onderhoud
- 🛞Banden
- 📄Einde leasecontract
- 6 nov.🔧 APKR-123-AB✓ Afspraak op 4 nov.
- 12 nov.🛞 WinterbandenV-907-GTHerinnering op 29 okt.
- 19 nov.🛠️ OnderhoudK-482-LMHerinnering op 5 nov.
- 8 dec.📄 Einde leasecontractS-315-RTHerinnering op 24 nov.
De bestuurder heeft alles op zijn smartphone.
In de Teamwell-app vindt de bestuurder zijn voertuig, zijn volgende afspraken en zijn boorddocumenten. Bij schade meldt hij die met een foto.
- Zijn voertuig in de app (kenteken, kilometerstand en afspraken).
- Boorddocumenten altijd bij de hand.
- Schade gemeld met een foto, rechtstreeks vanuit de app.
Mijn voertuig
🔧 APK
Afspraak op 4 nov. om 8:30
Boorddocumenten
Sleuteloverdracht, online ondertekend.
Bij elke overdracht of teruggave registreert Teamwell de kilometerstand, het brandstofniveau, de staat van het voertuig en de foto's. De bestuurder tekent elektronisch en het document komt in zijn personeelsdossier.
- 📏Kilometerstand genoteerd
- 📷Foto's van de staat
- ✍️Elektronische handtekening
- 🗂️Bewaard in het dossier
- Kilometerstand31.460 km
- Brandstofniveau¾
- Foto's van het voertuig4 foto's
- Sleutels en tankkaartOverhandigd
Staat: kras op het rechterachterportier
De fleetmanager
Camille
✓ Ondertekend op 19/10
De bestuurder
Tom Prins
✓ Ondertekend op 19/10
Wagenpark en materiaal, in ieders personeelsdossier.
Het voertuig en de tankkaart staan in het personeelsdossier, naast de computer en de telefoon van de medewerker. HR weet altijd wie wat heeft.
- Alles op één plek (voertuig, tankkaart, computer, telefoon).
- Historie bewaard voor elk voertuig en elke bestuurder.
- Vertrek voorbereid (je weet wat de medewerker moet inleveren).
Hugo Lammers
Projectleider · Projecten
- 🚐BedrijfsvoertuigR-123-ABSinds 03/2024
- ⛽TankkaartBij het bedrijfsvoertuigSinds 03/2024
- 💻Laptop14 inchSinds 03/2024
- 📱SmartphoneMet abonnementSinds 09/2025
De cijfers van het wagenpark in één oogopslag.
Leasekosten, aantal voertuigen, kosten per voertuig: de rapporten van Teamwell volgen de ontwikkeling van je wagenpark maand na maand. Je stelt je budget op met actuele cijfers, zonder spreadsheet.
- Leasekosten maand na maand, voor het hele wagenpark.
- Grootte van het wagenpark met de voertuigen die in de periode zijn bijgekomen of vertrokken.
- Grafieken naar keuze per vestiging, per type voertuig of per periode.
Maandelijkse leasekosten
Voertuigen in het wagenpark
Het wagenpark en de bedrijfsmiddelen in dezelfde tool als HR: dat heeft voor ons het verschil gemaakt.
Het wagenpark, verbonden met heel Teamwell.
Alle functionaliteitenBedrijfsmiddelen
Computers, telefoons en uitrusting, toegewezen en opgevolgd.
OntdekkenPersoneelsdossier
Het voertuig en de tankkaart in het dossier van de bestuurder.
OntdekkenDocumenten en contracten
De overdracht van het voertuig, elektronisch ondertekend.
OntdekkenDeclaraties
Parkeerkosten en kilometers, vergoed zonder overtypen.
OntdekkenMedewerkersapp
De bestuurder vindt zijn voertuig en boorddocumenten terug.
OntdekkenRapporten
De leasekosten en de grootte van het wagenpark, maand na maand.
OntdekkenJe vragen over het wagenpark.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumWelke voertuigen kun je bijhouden?
Al je voertuigen: leaseauto’s, bedrijfsvoertuigen, bestelbussen… Elk voertuig heeft zijn eigen dossier, met kenteken, bestuurder, kilometerstand en vervaldata.
Hoe werken de herinneringen?
Teamwell waarschuwt je vóór elke APK, onderhoudsbeurt of einde van een leasecontract, en waarschuwt ook de bestuurder. Je kiest zelf de termijn, bijvoorbeeld 14 dagen vóór de vervaldatum.
Kun je de kosten van het wagenpark bijhouden?
Ja. Met de module Rapporten volg je de ontwikkeling van de leasekosten, het aantal voertuigen en de kosten per voertuig, maand na maand, per vestiging of voor het hele wagenpark.
Kun je de tankkaarten bijhouden?
Ja. Elke kaart wordt aan een bestuurder toegewezen en samen met zijn voertuig opgevolgd, in het personeelsdossier.
Ziet de bestuurder zijn voertuig in de app?
Ja. Hij vindt er zijn voertuig, zijn afspraken en zijn boorddocumenten, en kan schade melden met een foto.
Wat gebeurt er als een bestuurder het bedrijf verlaat?
Het voertuig en de tankkaart staan in zijn dossier: je weet dus wat hij moet inleveren. De teruggave wordt geregistreerd en ondertekend, net als de overdracht.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.