Kantoor, productie, uitzendkrachten: al je HR op één plek.
Ploegenwerk, nachten, overuren, beschermingsmiddelen, maandafsluiting: Teamwell volgt het ritme van je werkplaatsen. Iedereen klokt in, bekijkt zijn planning en vraagt verlof aan, met of zonder computer.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Drie statuten. Al je HR op één plek.
Kantoorpersoneel, productiemedewerkers in ploegen, uitzendkrachten voor de pieken: iedereen heeft zijn dossier, zijn planning en zijn urenregistratie in Teamwell. De regels passen zich aan de personeelsgroep aan, zonder van tool te wisselen.
Kantoorpersoneel
Op kantoor of in de werkplaats, met een vast of flexibel rooster.
- Verlof, afwezigheden en thuiswerk
- Declaraties
- Documenten en contracten
Productiemedewerkers
In ploegen, overdag en 's nachts, op een of meerdere lijnen.
- Drieploegenstelsel en ploegenwerk
- Inklokken op tablet of telefoon
- Overuren en compensatie-uren
Uitzendkrachten
Als versterking, voor de duur van een opdracht, zonder aparte procedure.
- Opdrachtgegevens vanaf de eerste dag
- Ingepland en geklokt zoals de anderen
- Urenoverzicht klaar voor het uitzendkantoor
Drie ploegen en nachten, gepland in enkele klikken.
Stel je ploegen en hun cyclus één keer in: Teamwell laat ochtend, avond en nacht week na week roteren. Vóór de publicatie controleert het de rusttijden en de contracturen.
- Drieploegendienst en A- en B-weken, vanzelf herhaald.
- Rusttijd gecontroleerd tussen twee diensten.
- Eén lijn, één werkplek (elk rooster hoort bij zijn productielijn).
OchtendAvondNacht
Een tablet aan de ingang van de werkplaats, en iedereen klokt in.
Productiemedewerkers, kantoormedewerkers en uitzendkrachten klokken hun aankomst, pauzes en vertrek op een tablet of via hun telefoon. Je weet op elk moment wie er aanwezig is, en vergeten registraties worden vanzelf gemeld.
- Zonder badge of prikklok want een tablet volstaat.
- Ook uitzendkrachten klokken zoals iedereen, vanaf de eerste dag.
- Vergeten registraties en laatkomers gemeld aan de teamleider.
- 23:02KHKarim HaddadProductieVertrek · avond
- 23:01YMYanis MulderUitzendkrachtVertrek · avond
- 22:55LPLucas PostmaProductieAankomst · nacht
Je uitzendkrachten, bijgehouden zoals de rest van het team.
Een uitzendkracht heeft vanaf de eerste dag een eigen dossier: uitzendbureau, werkplek, ploeg en opdrachtdata. Tijdens de opdracht wordt hij ingepland, klokt hij in en gebruikt hij de app zoals zijn collega's.
- Opdrachtgegevens met uitzendbureau, werkplek en einddatum.
- Einde van de opdracht vooraf in herinnering gebracht.
- Statuut overal zichtbaar in planning, aanwezigheden en rapporten.
- IDInes DekkerKantoorTeamleider · vast contract
Hugo LammersProductieOperator · vast contract- LPLucas PostmaProductieOperator · tijdelijk contract tot 31 dec.
- YMYanis MulderUitzendkrachtVersterking · opdracht tot 18 dec.
Einde opdracht Yanis Mulder op vrijdag 18 december
Veiligheid, vanaf de eerste dag aan de lijn.
Personeelshandboek, beschermingsmiddelen, veiligheidsinstructie: elke nieuwkomer doorloopt zijn traject, ook uitzendkrachten. Daarna waarschuwt Teamwell je wanneer een uitrusting vernieuwd moet worden.
- Een inwerktraject voor elke nieuwkomer, zelfs voor een opdracht van twee weken.
- PBM in de juiste maat dankzij kledij- en schoenmaten in het dossier.
- Vernieuwingen vooraf in herinnering gebracht.
- ✓Personeelshandboek ondertekendVia de app, de dag ervoor
- ✓PBM overhandigdSchoenen 43 · handschoenen L · hesje
- Veiligheidsinstructie · lijn 2ma 7 dec. om 7:00 · met Ines Dekker
- Opleiding op de werkplekdi 8 dec. · met Hugo Lammers
PBM te vernieuwen
- LPLucas Postma · 🥾 Schoenmaat 42Te vernieuwen
- KHKarim Haddad · 🧤 Maat MTe vernieuwen
Overuren, nachten en zondagen: de salarisverwerking zonder dubbel invoerwerk.
Goedgekeurde klokregistraties worden de gewerkte uren van de maand. Teamwell past je regels en de juiste looncomponenten toe, voor productie en kantoor, en bereidt dan de export voor je salarisadministratie voor. De uren van de uitzendkrachten worden apart gebundeld voor het uitzendbureau.
- Overuren en toeslagen berekend volgens je regels.
- Productie en kantoor met de juiste looncomponenten per personeelsgroep.
- Uitzendkrachten met een urenoverzicht klaar voor het uitzendkantoor.
- Productie31 personen · 4.652 u · 126 overuren→ salarisadministratie✓ Klaar
- Medewerker12 personen · 1.696 u→ salarisadministratie✓ Klaar
- Uitzendkracht4 personen · 492 u→ Overzicht voor het uitzendkantoorPDF klaar
Geen computer in de werkplaats? De app volstaat.
Planning, verlof, loonstroken, veiligheidsinstructies: je productiemedewerkers vinden alles terug op hun telefoon. Aankondigingen komen binnen met een melding, zonder WhatsApp-groep.
- Planning en wijzigingen ontvangen met een melding.
- Verlof en loonstroken zonder langs kantoor te moeten.
- Een tablet op de werkplek voor wie geen telefoon heeft.
Mijn planning
Week 50 · gisteren gepubliceerd
Nieuws
Vóór Teamwell jongleerden we met drie Excelbestanden en een WhatsApp-groep om de roosters van de werkplaats te beheren. Nu kost de maandafsluiting ons een ochtend in plaats van twee dagen.
Philippe GilsonCFO & HR-directeur · industrieel bedrijf · 300 medewerkers
De belangrijkste functionaliteiten voor je werkplaatsen.
Alle functionaliteitenPlanning en roosters
Drie ploegen, nachten en terugkerende cycli.
OntdekkenUrenregistratie
Prikklok op tablet, aanwezigheden en urentellers.
OntdekkenMaandafsluiting
De uren van de maand, gecontroleerd en klaar voor de salarisverwerking.
OntdekkenMateriaal en PBM
Maten, schoenmaten en vernieuwing van de uitrusting.
OntdekkenOnboarding
Elke start voorbereid, ook voor uitzendkrachten.
OntdekkenMedewerkersapp
Planning, verlof en loonstroken op zak.
OntdekkenJe vragen over Teamwell in de industrie.
Vind je je antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikelen.
Naar het helpcentrumBehandelt Teamwell productie en kantoor verschillend?
Elke persoon heeft zijn personeelsgroep in zijn dossier. Planning, urenregistratie en verlof verlopen via dezelfde schermen; de uurregels en looncomponenten volgen de personeelsgroep van elke medewerker.
Kunnen we uitzendkrachten beheren?
Ja. Een uitzendkracht heeft een dossier met zijn uitzendkantoor en opdrachtdata. Hij wordt ingepland, klokt in en gebruikt de app zoals zijn collega's, en zijn uren worden gebundeld in een overzicht voor het uitzendkantoor.
Onze mensen werken in drie ploegen en 's nachts. Kan Teamwell dat aan?
Ja. Je stelt je ploegen en hun cyclus één keer in, Teamwell laat ze week na week roteren en controleert de rusttijden vóór elke publicatie.
Onze productiemedewerkers hebben geen computer. Hoe doen zij het?
Ze gebruiken de Teamwell-app op hun telefoon, of de tablet aan de ingang van de werkplaats om in te klokken.
Hoe komen de uren bij onze salarisadministratie terecht?
Bij de maandafsluiting worden de goedgekeurde uren geëxporteerd met de looncomponenten van je salarisadministratie, klaar voor je salarissoftware of je accountant.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met je team, zonder verplichtingen. We begeleiden je vanaf de eerste dag.