Ihre Daten geschützt. Ihre Teams respektiert.
Teamwell hostet Ihre Daten in der Europäischen Union, verschlüsselt sie und sichert sie täglich, gemäss DSGVO. Die Zugriffe folgen Ihrer Organisation: Alle sehen nur, was sie betrifft, und jede Änderung wird protokolliert.
Über 500 Unternehmen vereinfachen ihr Personalwesen mit Teamwell
In Europa gehostet. Täglich gesichert.
Ihre HR-Daten und Dokumente werden in der Europäischen Union gehostet, in Deutschland, den Niederlanden und Frankreich. Sie sind verschlüsselt, werden täglich gesichert und gemäss DSGVO bearbeitet.
- Hosting in der Europäischen Union für alle Ihre HR-Daten.
- Verschlüsselte Daten einschliesslich Ihrer Dokumente.
- Tägliche Sicherungen verschlüsselt und in der Europäischen Union aufbewahrt.
- Übernachtung
- Europäische Union
- Länder
- Deutschland, Niederlande, Frankreich
- Verschlüsselung
- Daten und Dokumente
- Sicherung
- Täglich
Sicherungen · letzte 7 Tage
Zugriffe, die Ihrer Organisation folgen.
Das HR-Team sieht das ganze Unternehmen, die Standortleitung ihren Standort, die Teamleitung ihr Team und die Mitarbeitenden ihr eigenes Dossier. Lohn und sensible Dokumente wie ein Arztzeugnis bleiben berechtigten Personen vorbehalten.
- 👤Mitarbeitende: ihr Dossier
- 👥Teamleitung: ihr Team
- 🏭Standortleitung: ihr Standort
- 🛡️HR: das ganze Unternehmen
Jede Änderung wird protokolliert.
Sie wissen, wer was wann geändert hat. Änderungen an den Dossiers werden protokolliert, jeder Export an Ihre Lohnsoftware oder Ihr Treuhandbüro wird festgehalten, und jede elektronische Signatur erhält einen Zeitstempel und wird mit dem unterzeichneten Dokument aufbewahrt.
- Personaldossiers: jede Änderung protokolliert.
- Lohnexporte: was wann und von wem versendet wurde.
- Elektronische Signaturen in der ganzen Europäischen Union anerkannt, gemäss eIDAS-Verordnung.
- COOktober-Export an das TreuhandbüroCorinne · 3. Nov., 10:1546 Mitarbeitende
Adresse von Hugo Lüthi aktualisiertVon HR freigegeben · 12.10.Freigegeben- NBVertrag von Hugo aktualisiertNora Benali · 03.09.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag unterzeichnetHugo Lüthi · 02.09.Zeitstempel
Die Privatsphäre Ihrer Mitarbeitenden, respektiert.
Standortbestimmung, Kontrollfoto, anonyme Umfragen: Sie aktivieren nur, was Sie brauchen.
- Geolokalisierung wenn Sie sie aktivieren, beim Stempeln gespeichert.
- Umfragen anonym oder sichtbar: Die Mitarbeitenden sehen die Wahl vor dem Antworten.
- Geburtstage ohne Geburtsjahr angezeigt.
- GeolokalisierungZeiterfassung · Stempeln per Smartphone
- KontrollfotoZeiterfassung · beim Stempeln aufgenommen
- Anonyme AntwortenEngagement-Umfrage
- GeburtsjahrAgenda · GeburtstageAusgeblendet
👀 Ihre Mitarbeitenden sehen die Wahl vor der Teilnahme an der Umfrage
Eine KI, die dieselben Rechte respektiert.
Die KI von Teamwell folgt denselben Regeln wie die übrige Software: Alle erhalten nur, was sie sehen dürfen. Sie nennt ihre Quellen, und die Entscheide bleiben bei Ihnen.
- Rechte respektiert: Eine Teamleitung erhält nur die Zahlen ihres Teams.
- Quellen genannt: Jede Antwort zeigt, woher sie stammt.
- Sie entscheiden: Ein Hinweis wird vor jeder Freigabe geprüft.
Wie hoch ist die Absenzquote meines Teams?
In den letzten 12 Monaten liegt die Absenzquote des Teams Projekte bei 2,4 %.
📎 Absenzen · Team Projekte
Und die des Teams Produktion?
Das kann ich Ihnen nicht beantworten: Ihre Zugriffsrechte beschränken sich auf das Team Projekte.
🔒 Alle erhalten nur, was sie sehen dürfen.
Die Rechte Ihrer Mitarbeitenden, einfach umgesetzt.
Die DSGVO gibt allen Mitarbeitenden das Recht, ihre Daten einzusehen und berichtigen zu lassen. In Teamwell sehen sie ihr Dossier und ihre Dokumente in der App und aktualisieren ihre Angaben, die anschliessend von HR freigegeben werden.
- 👤Das eigene Dossier, aktuell
- 📄Die eigenen Dokumente in der App
- ✏️Freigegebene Korrekturen
- 🔔Lohnabrechnungen mit Benachrichtigung
Hugo LüthiMein Dossier · Sicht Mitarbeitende
- Funktion
- Projektleiter
- Team
- Projekte · Nora Benali
- Vertragsbeginn
- 01.09.2024
- Adresse
- Wartet auf HR
Meine Dokumente
- 📄Lohnabrechnung · Oktober 2026Neu
- ✍️Arbeitsvertrag unbefristetUnterzeichnet am 02.09.
- ✍️PersonalreglementUnterzeichnet
Die DSGVO, in Ihrem Vertrag verankert.
Jeder Teamwell-Vertrag enthält einen Auftragsbearbeitungsvertrag. Sie bleiben für die Bearbeitung verantwortlich; Teamwell bearbeitet Ihre Daten in Ihrem Auftrag, ausschliesslich nach Ihren Weisungen, und verkauft sie nicht.
- Geregelte Unterauftragsbearbeiter: alle an DSGVO-konforme Pflichten gebunden.
- Bei einem Vorfall: Sie werden umgehend informiert.
- Bei Vertragsende: Sie erhalten Ihre Daten zurück, danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Ihr Unternehmen
Verantwortlicher
Teamwell
Auftragsbearbeiter
- ✓Bearbeitung nach Ihren Weisungen
- ✓Team zur Vertraulichkeit verpflichtet
- ✓Unterauftragsbearbeiter an DSGVO gebunden
- ✓Vorfälle umgehend gemeldet
- ✓Daten zurückgegeben, dann gelöscht
✉️ privacy@teamwell.co · Datenschutz
Ihre Fragen zu Sicherheit und DSGVO.
Keine Antwort gefunden? Unser Hilfecenter umfasst über 100 Artikel.
Zum HilfecenterWo werden die Daten von Teamwell gehostet?
In der Europäischen Union, in Deutschland, den Niederlanden und Frankreich. Die Daten werden DSGVO-konform bearbeitet, verschlüsselt und täglich gesichert.
Unterzeichnet Teamwell einen Auftragsbearbeitungsvertrag (DPA)?
Ja, er ist Teil jedes Vertrags. Darin sind Sie Verantwortlicher und Teamwell Auftragsbearbeiter: Wir bearbeiten Ihre Daten, um Ihnen den Dienst bereitzustellen, ausschliesslich nach Ihren Weisungen.
Verlassen unsere Daten die Europäische Union?
Ihre Daten werden in der Europäischen Union gehostet. Einige Zusatzdienste, etwa der Versand von Benachrichtigungen oder der Support-Chat, können bestimmte Daten ausserhalb der EU bearbeiten: Diese Übermittlungen sind durch die Garantien der DSGVO abgesichert. Siehe die Liste unserer Unterauftragsbearbeiter.
Wer hat Zugriff auf sensible Daten?
Die Rechte folgen Ihrer Organisation: Mitarbeitende sehen ihr eigenes Dossier, Führungskräfte ihr Team, und nur berechtigte Personen sehen Lohn und sensible Dokumente. Jede Änderung wird protokolliert.
Haben die Teams von Teamwell Zugriff auf unsere Daten?
Nur die Personen, die ihn für Support, Wartung oder Sicherheit des Dienstes benötigen. Alle sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Was geschieht bei einem Vorfall?
Betrifft ein Vorfall Ihre Daten, informieren wir Sie umgehend, mit den verfügbaren Informationen und den Massnahmen, die zur Behebung getroffen wurden.
Was geschieht mit unseren Daten am Ende des Vertrags?
Sie erhalten sie über die Exporte von Teamwell zurück. Danach werden sie 30 Tage nach Ende des Dienstes gelöscht oder anonymisiert, und die letzten Sicherungskopien verschwinden im Lauf ihrer Rotation.
Kann die KI die Daten einer Kollegin oder eines Kollegen anzeigen?
Nein. Die KI respektiert dieselben Rechte wie das übrige Teamwell: Jede Person sieht nur, was sie sehen darf.
An wen wende ich mich bei Fragen zum Datenschutz?
Schreiben Sie an privacy@teamwell.co, unsere Adresse für den Datenschutz.
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