Ferien mit einem Klick genehmigt.
Anträge per App, Freigabe durch die Führungskraft, automatisch berechnete Saldi, stets aktuelle Teamplanung: Teamwell verwaltet Ferien und Absenzen von A bis Z, bis zur Lohnabrechnung.
Über 500 Unternehmen vereinfachen ihr Personalwesen mit Teamwell
Ein Antrag, eine Freigabe, erledigt.
Mitarbeitende beantragen ihre Ferien in der App, die Führungskraft gibt sie mit einem Klick frei. Keine Papierformulare und keine verlorenen E-Mails mehr, und alle wissen, wo ihr Antrag steht.
- Antrag in wenigen Sekunden per App oder Browser, mit dem Restsaldo im Blick.
- Freigabe mit einem Klick: Die Führungskraft genehmigt oder lehnt ab, bei Bedarf mit Kommentar.
- Freigabeprozess mit einer oder mehreren Stufen, passend zu Ihrer Organisation.
- Benachrichtigungen bei jedem Schritt, für Mitarbeitende wie für Führungskräfte.
Hugo LüthiFerien · 14. → 18. Dez. · 5 T.✕✓- EMEmma MeierKompensation · 9. Dez. Nachmittag✕✓
- LPLukas PfisterFerien · 28. → 31. Dez. · 4 T.✕✓
- IDInes DürrFerien · 16. → 17. Dez. · 2 T.✓ Genehmigt
Saldi, die immer stimmen.
Jeder genehmigte Antrag aktualisiert die Saldi der Mitarbeitenden. Ferien, zusätzliche Ferientage, Kompensation: Alle sehen dieselbe Zahl, ohne Tabelle zum Nachrechnen.
- 🏖️Ferien
- ➕Zusätzliche Ferientage
- 🔁Kompensation
- 🕊️Sonderurlaub
- Ferien12 T. übrig von 20
- Zusätzliche Ferientage2 T. übrig von 4
- Kompensation3:15 h zu kompensieren
- Sonderurlaub1 Tag bezogen dieses Jahr
Letzte Buchungen
- Ferien · 7. → 18. Juli−10 T.
- Überstunden vom 3. Oktober+1:30 h
Das ganze Team in einem Kalender.
Die Führungskraft sieht auf einen Blick, wer wann und warum abwesend ist. Schon vor der Freigabe eines Antrags weiss sie, ob das Team vollständig bleibt.
- Teamansicht: Ferien, Krankheiten und Weiterbildungen an einem Ort.
- Überschneidungswarnung wenn mehrere Personen dieselben Tage beantragen.
- Feiertage bereits im Kalender hinterlegt.
- Aktuelle Einsatzplanung: Eine genehmigte Absenz erscheint dort sofort.
Krankheitsabsenzen ohne Papierkram.
Wer krank ist, meldet sich per Smartphone und fotografiert das Arztzeugnis. Führungskraft und HR sind sofort informiert, und das Zeugnis landet im Personaldossier.
- Meldung per App: Das Arztzeugnis wird einfach fotografiert.
- Führungskraft und HR informiert sobald die Meldung eingeht.
- Arztzeugnis im Personaldossier: nur für berechtigte Personen sichtbar.
Absenz melden
Arztzeugnis
Ihre Regeln, automatisch angewendet.
Jedes Team, jeder Standort und jede Vertragsart kann eigene Regeln haben. Teamwell wendet sie bei jedem Antrag an, ohne dass die Führungskraft sie prüfen muss.
- 🌗Halbe Tage
- 📏Teilzeit anteilig
- ⛔Sperrzeiten
- 📨Vorlauffristen
- Halbe TageErlaubt
- TeilzeitSaldi anteilig
- Vorlauffrist2 Wochen
- Sperrzeit15. → 31. Aug.
- FreigabeFührungskraft, dann HR
Absenzen, bereit für die Lohnabrechnung.
Am Monatsende gehen die genehmigten Absenzen zusammen mit den übrigen Stunden an Ihre Lohnsoftware oder Ihr Treuhandbüro. Kein Abtippen mehr, nichts geht beim Abschluss vergessen.
- Absenzcodes abgestimmt auf die Codes Ihrer Lohnsoftware.
- Prüfung vor dem Export: Nicht genehmigte Absenzen werden gemeldet.
- Weniger Fehler beim Monatsabschluss.
Vor Teamwell jonglierten wir mit mehreren Programmen und Tabellen. Heute sparen wir enorm viel Zeit, weil unser ganzes HR-Management an einem Ort ist.
Absenzen, verbunden mit ganz Teamwell.
Alle FunktionenPersonaldossier
Saldi und Absenzen erscheinen direkt im Personaldossier jeder Person.
EntdeckenEinsatzplanung
Eine genehmigte Absenz erscheint sofort in der Einsatzplanung.
EntdeckenZeiterfassung
Gestempelte Zeiten, Überstunden und Kompensation fliessen in dieselben Saldi.
EntdeckenAuswertungen
Absenzen und Anwesenheiten, nach Team oder Zeitraum.
EntdeckenMonatsabschluss
Die Absenzen des Monats werden mit den geleisteten Stunden übermittelt.
EntdeckenMitarbeitenden-App
Anträge, Saldi und Arztzeugnisse auf dem Smartphone.
EntdeckenIhre Fragen zu Ferien und Absenzen.
Keine Antwort gefunden? Unser Hilfecenter umfasst über 100 Artikel.
Zum HilfecenterWie beantragen Mitarbeitende Ferien?
In der Teamwell-App oder im Browser. Die mitarbeitende Person wählt Absenzart und Daten, sieht den Restsaldo und sendet den Antrag ab. Die Führungskraft wird sofort benachrichtigt.
Werden die Saldi automatisch berechnet?
Ja. Jeder genehmigte Antrag aktualisiert Ferien, zusätzliche Ferientage und Kompensation, unter Berücksichtigung von Pensum und Teilzeit.
Sind mehrere Freigabestufen möglich?
Ja. Sie bestimmen, wer freigibt: die Führungskraft, HR oder beide nacheinander.
Wie werden Arztzeugnisse verwaltet?
Mitarbeitende senden sie als Foto über die App. Sie werden im Personaldossier abgelegt und sind nur für berechtigte Personen sichtbar.
Gehen die Absenzen an die Lohnsoftware?
Ja. Die genehmigten Absenzen sind im Export am Monatsende an Ihre Lohnsoftware oder Ihr Treuhandbüro enthalten, zusammen mit den übrigen Stunden.
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