Im Büro, zu Hause, beim Kunden: alles in einer HR-Lösung.
Homeoffice, Kundenbesuche, Spesen, Ferien und der Eintritt neuer Mitarbeitender: Teamwell vereinfacht die HR-Verwaltung von Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, ohne Excel und E-Mail-Verkehr.
Über 500 Unternehmen vereinfachen ihr Personalwesen mit Teamwell
Ihre Teams arbeiten überall. Teamwell zieht mit.
Im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden: Alle wissen, wo sie arbeiten, Anträge werden mit einem Klick genehmigt und Spesen ohne Papierkram erstattet.
Im Büro
Die Anwesenheiten des Tages, ohne geteilte Tabelle.
- Arbeitsort für jeden Tag
- Ferien und Absenzen
- Dokumente und Verträge
Im Homeoffice
Nach Ihrer Richtlinie, zum Beispiel zwei Tage pro Woche.
- Anträge von der Führungskraft genehmigt
- Nachtrag online unterzeichnet
- HR-Assistent rund um die Uhr
Beim Kunden
Unterwegs, ohne Papierkram danach.
- Belege fotografiert
- Kilometer berechnet
- Alles per Smartphone
Wer im Büro ist, wer im Homeoffice.
Alle haben jeden Tag ihren Arbeitsort: Büro, Homeoffice oder beim Kunden. Homeoffice-Anträge folgen Ihrer Richtlinie, und die Führungskraft sieht auf einen Blick, wer da sein wird.
- Ein Ort pro Tag: Büro, Homeoffice oder beim Kunden.
- Ihre Homeoffice-Regel zum Beispiel zwei Tage pro Woche, bei jedem Antrag geprüft.
- Teamansicht: die Anwesenheiten im Büro auf einen Blick.
B BüroH HomeofficeK KundeS Schulung
Kundenbesuche, ohne Papierkram erstattet.
Zug, Parkgebühr, Essen mit Kunden: Ihre Beraterinnen und Berater fotografieren den Beleg, und Teamwell füllt die Spesenabrechnung aus. Bei einer Autofahrt werden die Kilometer aus Start und Ziel berechnet.
- Beleg erkannt: Betrag, Datum und Kategorie automatisch ausgefüllt.
- Kilometer berechnet ohne erneute Eingabe.
- Freigabe mit einem Klick durch die Führungskraft, dann Export für die Buchhaltung.
- 🚆Zug Zürich → BernDi, 3.11. · KundenterminCHF 34.80✓ Rückerstattet
- 🚗Zürich → LuzernDi, 10.11. · 53 km berechnet53 kmZur Freigabe
- 🍽️GeschäftsessenDi, 10.11. · Beleg gescanntCHF 62.40Zur Freigabe
Ferien, Homeoffice, Kompensation: mit einem Klick genehmigt.
Jeder Antrag landet bei der richtigen Führungskraft, mit Saldo und Teamkalender im Blick. Die Mitarbeitenden werden in der App benachrichtigt, sobald er genehmigt ist.
- Aktuelle Saldi: Ferien und Kompensation, automatisch berechnet.
- Teamkalender für fundierte Entscheide.
- Antwort in der App: sofortige Benachrichtigung der Mitarbeitenden.
Hugo Lüthi🌴 Ferien · 12. und 13. Nov.2 Tage · Saldo 12 T.✓ Genehmigt- EMEmma Meier🏠 Homeoffice · Do, 12.11.Tag 1 von 2 in dieser Woche✓ Genehmigt
- SLSarah Lehmann⏱️ Kompensation · Fr, 20.11.3:30 h von 6:15 h verfügbarGenehmigen
Donnerstag, 12. November · 2 von 4 Personen nicht im Büro
Neue Beraterinnen und Berater ab dem ersten Tag einsatzbereit.
Vertrag vor dem Eintritt unterzeichnet, Laptop und Zugänge bereit, Götti oder Gotte bestimmt: Der Onboarding-Ablauf verteilt die Aufgaben auf HR, IT und Führungskräfte, und nichts geht vergessen.
- Dokumente unterzeichnet vor dem ersten Tag.
- Aufgaben verteilt auf HR, IT und Führungskräfte.
- Begleitung im ersten Monat mit einem Gespräch am Ende.
- ✓Vertrag online unterzeichnetHR · 14. Dez.
- ✓Laptop vorbereitetIT · Laptop 14″
- ✓Zugänge zu den Tools eingerichtetIT · 8. Jan.
- Mittagessen mit Götti HugoFührungskraft · Mo, 11.1.
- Erstes Gespräch nach einem MonatFührungskraft · Do, 11.2.
Verträge und Nachträge online unterzeichnet.
Arbeitsvertrag, Homeoffice-Nachtrag, interne Richtlinie: Senden Sie sie mit einem Klick zur Unterzeichnung. Alle unterzeichnen per Smartphone oder Computer, und das Dokument landet im jeweiligen Dossier.
- Aus Ihren Vorlagen: Angaben aus dem Dossier übernommen.
- Elektronische Signatur per Smartphone oder Computer.
- Im Dossier abgelegt und in Sekunden wiedergefunden.
- ✓Versendet von CorinneHR-Abteilung · Mo, 2.11., 09:12
- ✓Unterzeichnet von Emma MeierPer Smartphone · Mo, 2.11., 12:40
- ✓Unterzeichnet vom ArbeitgeberNora Benali · Di, 3.11., 08:55
📁 Im Dossier von Emma abgelegt · Dokumente › Vertrag
Vor Teamwell jonglierten wir mit mehreren Programmen und Tabellen. Heute sparen wir enorm viel Zeit, weil unser ganzes HR-Management an einem Ort ist.
Die wichtigsten Funktionen für Ihr Büro.
Alle FunktionenEinsatzplanung
Arbeitsorte, Homeoffice und Anwesenheiten im Team.
EntdeckenSpesen
Belege erkannt, Kilometer berechnet, Genehmigung mit einem Klick.
EntdeckenFerien und Absenzen
Anträge per App und Saldi immer aktuell.
EntdeckenOnboarding
Jeder Eintritt vorbereitet, vom Vertrag bis zum ersten Monat.
EntdeckenDokumente und Verträge
Verträge und Nachträge online unterzeichnet.
EntdeckenWissen & KI-Antworten
Interne Regeln, erklärt vom HR-Assistenten.
EntdeckenIhre Fragen zu Teamwell in Beratung und Dienstleistungen.
Keine Antwort gefunden? Unser Hilfecenter umfasst über 100 Artikel.
Zum HilfecenterLässt sich Homeoffice in Teamwell verwalten?
Ja. Jeder Tag hat seinen Arbeitsort: Büro, Homeoffice oder beim Kunden. Anträge werden von der Führungskraft genehmigt, nach Ihrer Regel, zum Beispiel zwei Tage pro Woche.
Unsere Beraterinnen und Berater sind oft bei Kunden. Wie erfassen sie ihre Spesen?
Sie fotografieren ihre Belege in der App: Teamwell füllt die Spesenabrechnung aus. Bei einer Autofahrt werden die Kilometer aus Start und Ziel berechnet.
Wie bereitet man den Eintritt einer neuen Beraterin oder eines neuen Beraters vor?
Mit einem Onboarding-Ablauf: Vertrag vor dem ersten Tag unterzeichnet, Material und Zugänge bereit, Aufgaben auf HR, IT und Führungskräfte verteilt, dann Begleitung im ersten Monat.
Unsere Mitarbeitenden stellen viele Fragen zu internen Regeln. Kann Teamwell helfen?
Ja. Der HR-Assistent antwortet auf Basis Ihrer Dokumente, etwa Ihrer Homeoffice-Richtlinie, rund um die Uhr, und nennt immer seine Quelle.
Wer genehmigt Ferien- und Homeoffice-Anträge?
Die Führungskraft des jeweiligen Teams, mit den Saldi und dem Teamkalender im Blick. Die Mitarbeitenden werden in der App benachrichtigt, sobald ihr Antrag genehmigt ist.
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Testen Sie Teamwell mit Ihrem Team, unverbindlich. Wir begleiten Sie ab dem ersten Tag.