Gut vorbereitete Eintritte, ohne etwas zu vergessen.
Dokumente, Material, Zugänge, Empfang: Teamwell erstellt für alle neuen Mitarbeitenden einen Onboarding-Ablauf und verteilt die Aufgaben auf HR, IT und Führungskräfte. Am ersten Tag ist alles bereit.
Hugo · Götti
Über 500 Unternehmen vereinfachen ihr Personalwesen mit Teamwell
Ein fertiger Ablauf für jeden Eintritt.
Erstellen Sie Ihre Onboarding-Abläufe einmal, pro Stelle oder Standort. Bei jeder Anstellung erstellt Teamwell die Aufgaben, verteilt sie und terminiert sie ab dem Eintrittsdatum.
- Ablaufvorlagen pro Stelle, Standort oder Vertragsart.
- Terminierte Aufgaben automatisch, von T-10 bis zum ersten Monat.
- Eine verantwortliche Person pro Aufgabe: HR, IT, Vorgesetzte oder Götti.
- Nichts vergessen: Jeder Eintritt folgt demselben Ablauf.
- T-10Vertrag und PersonalreglementHR-Team
- T-5SchutzausrüstungLogistik
- T-1Zugänge und BadgeIT-Service
- StarttagEmpfang und RundgangVorgesetzte
- T+7EinarbeitungGötti
- T+30StandortgesprächVorgesetzte
Der Papierkram erledigt, vor dem ersten Tag.
Schon vor dem Start unterzeichnen neue Mitarbeitende ihren Vertrag und das Personalreglement, ergänzen ihre Angaben und lesen die Willkommensbroschüre. In der App, im eigenen Tempo.
- Elektronische Signatur von Vertrag und Personalreglement.
- Angaben ergänzt von den neuen Mitarbeitenden selbst, ohne Abtippen.
- Willkommensbroschüre und nützliche Dokumente, vor dem Start zu lesen.
Willkommen, Lisa
Sie beginnen am Montag, 4. Januar
Alle wissen, was zu tun ist.
HR, IT, Vorgesetzte, Götti: Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person und eine Frist. Alle finden ihre Aufgaben in Teamwell, mit einer Erinnerung, wenn sie in Verzug geraten.
- 🧑💼HR-Team
- 💻IT-Service
- 👷Führungskräfte
- 🤝Gotten und Göttis
- Zugänge erstellenLisa Vogel · bis 3. Jan.✓ Erledigt
- Computer vorbereitenJulian Dietrich · bis 8. Jan.Offen
- E-Mail-Adresse erstellenJulian Dietrich · bis 8. Jan.Offen
- Computer bestellenSarah Lehmann · bis 4. Jan.Überfällig
Material bereit, Zugänge offen.
Schutzausrüstung, Computer, Garderobenkasten, Badge: Das Material wird vor dem Eintritt zugewiesen und im Personaldossier erfasst. Die Zugänge sind am ersten Tag bereit.
- Material zugewiesen vor dem Eintritt, mit Kleider- und Schuhgrössen.
- Zugänge bereit zu Teamwell und den Standorten, auf den Starttag.
- Alles im Dossier: Das Material bleibt auch nach dem Onboarding erfasst.
- 🥾SicherheitsschuheGrösse 38✓
- 🧤Handschuhe und SchutzbrilleGrösse S✓
- 🦺WarnwesteGrösse S✓
- 🔐GarderobenkastenNr. 14 · Garderobe B✓
TeamwellEinladung angenommen
ZutrittsbadgeStandort Zürich · aktiviert
Alle Eintritte auf einen Blick.
Das HR-Team sieht, wo jeder Eintritt steht: erledigte Aufgaben, überfällige Aufgaben, nächste Fristen. Kein Nachfragen per E-Mail mehr.
- 📋Alle Eintritte
- ⏰Überfällige Aufgaben
- 🔔Automatische Erinnerungen
- 📈Fortschritt pro Eintritt
- LVLisa VogelProduktionsmitarbeiterin · Mo, 4. Jan.Starttag6 / 8
- JDJulian DietrichProjektleiter · Mo, 11. Jan.T-75 / 11
- SLSarah LehmannBuchhalterin · Mo, 1. Febr.1 überfällig2 / 11
Die Einarbeitung, auch nach dem ersten Tag begleitet.
Der Ablauf geht in den ersten Wochen weiter: Einarbeitung, Standortgespräch, Onboarding-Fragebogen. So wissen Sie, wie es neuen Mitarbeitenden geht und was sich verbessern lässt.
- Standortgespräch mit der vorgesetzten Person geplant.
- Onboarding-Fragebogen nach einem Monat versendet.
- Bessere Abläufe: Die Rückmeldungen helfen, Ihre Vorlagen anzupassen.
- Haben Sie sich willkommen gefühlt?
- Ist Ihre Rolle klar?
- Hatten Sie das nötige Material?Ja
«Sehr guter Empfang. Hugo hat mir in der ersten Woche sehr geholfen.»
Vor Teamwell jonglierten wir mit mehreren Programmen und Tabellen. Heute sparen wir enorm viel Zeit, weil unser ganzes HR-Management an einem Ort ist.
Das Onboarding, mit ganz Teamwell verbunden.
Alle FunktionenPersonaldossier
Die Angaben zum Eintritt landen laufend im Personaldossier.
EntdeckenDokumente und Verträge
Vertrag und Personalreglement vor dem ersten Tag unterzeichnet.
EntdeckenMaterial
Ausrüstung vor dem Eintritt zugewiesen und im Dossier erfasst.
EntdeckenEinsatzplanung
Der erste Einsatzplan ist vor dem Eintritt bereit.
EntdeckenMitarbeitenden-App
Neue Mitarbeitende finden alles auf dem Smartphone.
EntdeckenUmfragen und Stimmung
Der Onboarding-Fragebogen, danach die Messung des Engagements.
EntdeckenIhre Fragen zum Onboarding.
Keine Antwort gefunden? Unser Hilfecenter umfasst über 100 Artikel.
Zum HilfecenterSind mehrere Onboarding-Abläufe möglich?
Ja. Sie erstellen so viele Vorlagen wie nötig, pro Stelle, Standort oder Vertragsart. Bei jedem Eintritt wählen Sie den Ablauf, und Teamwell erstellt die Aufgaben.
Haben neue Mitarbeitende vor dem Eintritt Zugang zu Teamwell?
Ja. Sie erhalten eine Einladung und können vor dem ersten Tag ihre Dokumente unterzeichnen, ihre Angaben ergänzen und die Willkommensbroschüre lesen.
Wem lassen sich Aufgaben zuweisen?
Allen Personen im Unternehmen: HR, Führungskräften, IT, Logistik oder Götti. Alle sehen ihre Aufgaben und erhalten vor Fristablauf eine Erinnerung.
Wie verfolgen Sie den Stand der Eintritte?
Eine Ansicht zeigt alle laufenden Eintritte mit ihrem Fortschritt und den überfälligen Aufgaben. Sie sehen sofort, wo Sie nachhaken müssen.
Landen die Onboarding-Angaben im Personaldossier?
Ja. Unterzeichnete Dokumente, ergänzte Angaben und zugewiesenes Material werden im Verlauf des Onboardings laufend im Personaldossier abgelegt.
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Testen Sie Teamwell mit Ihrem Team, unverbindlich. Wir begleiten Sie ab dem ersten Tag.