Die Arbeitszeit, genau erfasst.
Ihre Teams stempeln am Tablet oder mit dem Smartphone. Sie sehen in Echtzeit, wer da ist, Vergessenes wird automatisch gemeldet, die Zeitsaldi werden aktualisiert und die freigegebenen Stunden sind bereit für die Lohnbuchhaltung.
Über 500 Unternehmen vereinfachen ihr Personalwesen mit Teamwell
Ein Tablet am Eingang, und alle stempeln.
Installieren Sie ein Tablet am Eingang der Werkstatt, im Depot oder am Empfang der Büros. Ihre Teams stempeln Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende in wenigen Sekunden. Schluss mit Präsenzlisten und Stempeluhren, die gewartet werden müssen.
- Eine Stempeluhr pro Standort oder pro Eingang, so viele wie nötig.
- Kontrollfoto optional, beim Stempeln aufgenommen.
- Öffnungszeiten: Stempeln ist nur zu den von Ihnen gewählten Zeiten möglich.
- Anwesenheiten in Echtzeit: Sie wissen jederzeit, wer vor Ort ist.
- Eingang WerkstattStandort Zürich · 12 Stempelungen heuteOnline
- LaderampeStandort Zürich · 4 Stempelungen heuteOnline
- StartseiteBüros Bern · 9 Stempelungen heuteOnline
- KontrollfotoBeim Stempeln aufgenommen
- Öffnungszeiten05:00 → 23:00
- GeolokalisierungFür Stempelungen per Smartphone
Oder direkt mit dem Smartphone.
Unterwegs, im Homeoffice oder an einem Standort ohne Tablet stempeln Mitarbeitende in der Teamwell-App. Wenn Sie es aktivieren, bestätigt die Geolokalisierung, dass sie wirklich am Arbeitsort sind.
- Stempeln in der App: Arbeitsbeginn, Pause und Arbeitsende mit einem Fingertipp.
- Geolokalisierung wenn Sie sie aktivieren, beim Stempeln gespeichert.
- Automatische Erinnerung wenn jemand das Stempeln vergessen hat.
Zeiterfassung
Heute · Frühschicht 7–15 Uhr
06:59
Produktionslinie 1 · Zürich
Regeln, die richtig rechnen.
Rundungsregeln, abgezogene oder gestempelte Pausen: Sie legen Ihre Regeln einmal fest, Teamwell wendet sie bei jeder Stempelung an. Die angerechneten Stunden werden für alle gleich berechnet.
- ⏱️Rundungsregeln
- ☕Pausen abgezogen
- 🍽️Gestempelte Pausen
- 👥Regeln pro Team
Hugo LüthiDo, 10.12. · Frühschicht 7–15 Uhr
GestempeltAngerechnet
- KommenAuf Viertelstunde gerundet06:5907:00
- PausePauschale abgezogennicht gestempelt30 Min.
- ArbeitsendeAuf Viertelstunde gerundet15:0615:00
Vergessenes wird automatisch gemeldet.
Fehlendes Ausstempeln, Verspätung, vergessene Pause: Teamwell erkennt Unstimmigkeiten und informiert die mitarbeitende Person. Die Führungskraft korrigiert nur noch, was nötig ist, ohne jede Stempelung einzeln zu prüfen.
- Automatische Erinnerung an alle, die das Stempeln vergessen haben.
- Gebündelte Unstimmigkeiten pro Team und pro Woche.
- Korrektur per Klick direkt aus der Liste.
- Hugo LüthiDo, 10.12. · Ausstempeln fehltKorrigieren
- KHKarim HaddadDo, 10.12. · 12 Min. VerspätungFreigeben
- EMEmma MeierDi, 8.12. · Pause nicht gestempeltKorrigieren
Eine Woche, mit einem Klick freigegeben.
Die Führungskraft sieht die Woche jedes Teammitglieds, mit den bereits berechneten Abweichungen zur Planung. Sie korrigiert, was nötig ist, und gibt dann frei.
- ✅Freigabe pro Woche
- 📅Abweichungen zur Planung
- ✏️Schnelle Korrekturen
- 👥Ansicht pro Team
Hugo LüthiWoche 50 · Soll 37:30 h
- Mo77:30 h✓
- Di87:18 h−12 Min.
- Mi99:10 h+1:40
- Do107:30 hKorrigiert
- Fr117:30 h✓
Total geleistet38:58 h
Zur Kompensation+1:28
Zeitsaldi, immer aktuell.
Jede freigegebene Woche fliesst in die Saldi der mitarbeitenden Person: Überstunden, zu kompensierende Stunden, bezogene Kompensation. Führungskraft, HR und die Person selbst sehen dieselbe Zahl, in Teamwell wie in der App.
- Kompensationssaldo: Zusätzliche Stunden werden zu kompensierbarer Zeit.
- Überstunden pro Woche und pro Monat erfasst.
- Verlauf der Buchungen: jede Gutschrift und jeder Abzug wird erklärt.
- Kompensation in der App wie eine Absenz beantragt.
Hugo LüthiSaldi · Dezember
Letzte Buchungen
- Woche 50 freigegeben11. Dez.+1:28
- Bezogene Kompensation4. Dez.−3:45
- Woche 49 freigegeben4. Dez.+2:10
- Woche 48 freigegeben27. Nov.+0:45
Die geleisteten Stunden, bereit für die Lohnbuchhaltung.
Am Monatsende gehen die freigegebenen Wochen mit den Absenzen und den übrigen Daten des Monats an Ihre Lohnsoftware oder Ihr Treuhandbüro. Ihr Monatsabschluss wird zur reinen Kontrolle.
- Normal- und Überstunden automatisch getrennt.
- Absenzen und Kompensationen im selben Export enthalten.
- Export an Ihre Lohnsoftware oder Ihr Treuhandbüro, ohne erneute Erfassung.
Vor Teamwell jonglierten wir mit drei Excel-Dateien und einem WhatsApp-Chat, um die Arbeitszeiten in der Werkstatt zu planen. Heute dauert der Monatsabschluss einen Vormittag statt zwei Tage.
Philippe GilsonCFO & HR-Leiter · Industrieunternehmen · 300 Mitarbeitende
Die Zeiterfassung, mit ganz Teamwell verbunden.
Alle FunktionenEinsatzplanung
Die Stempelungen werden mit den geplanten Arbeitszeiten verglichen.
EntdeckenFerien und Absenzen
Eine genehmigte Absenz wird nie als vergessene Stempelung gemeldet.
EntdeckenPersonaldossier
Stunden, Zähler und Saldi, im Personaldossier jeder Person sichtbar.
EntdeckenMonatsabschluss
Freigegebene Stunden fliessen in die Lohndaten des Monats ein.
EntdeckenMitarbeitenden-App
Stempeln, Saldi einsehen und Erinnerungen erhalten.
EntdeckenAuswertungen
Anwesenheiten, Verspätungen und geleistete Stunden, pro Team oder Standort.
EntdeckenIhre Fragen zur Zeiterfassung.
Keine Antwort gefunden? Unser Hilfecenter umfasst über 100 Artikel.
Zum HilfecenterAuf welchen Geräten können meine Mitarbeitenden stempeln?
Auf einem Tablet vor Ort, am Eingang der Werkstatt oder am Empfang der Büros, oder in der Teamwell-App auf dem Smartphone.
Ist die Geolokalisierung obligatorisch?
Nein. Sie aktivieren sie, wenn Sie möchten, zum Beispiel für mobile Teams. Die Position wird beim Stempeln gespeichert.
Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst?
Teamwell sendet eine Erinnerung. Die fehlende Stempelung erscheint auch bei den Unstimmigkeiten der Führungskraft, die sie vor der Freigabe der Woche korrigiert.
Wie werden Pausen berechnet?
Nach Ihren Regeln: eine automatisch abgezogene Pauschale oder eine Pause, die die mitarbeitende Person selbst stempelt. Sie können auch Arbeitsbeginn und Arbeitsende runden.
Können Überstunden kompensiert werden?
Ja, wenn Ihre Regeln das vorsehen. Nach der Freigabe der Woche fliessen die Mehrstunden in den Kompensationssaldo der mitarbeitenden Person, die sie dann wie eine Absenz beantragen kann.
Fliessen die gestempelten Stunden in die Lohnbuchhaltung?
Ja. Nach der Freigabe der Wochen sind die geleisteten Stunden zusammen mit den Absenzen im Export am Monatsende an Ihre Lohnsoftware oder Ihr Treuhandbüro enthalten.
Ganz einfach die beste HR-Software. Testen Sie sie kostenlos.
Testen Sie Teamwell mit Ihrem Team, unverbindlich. Wir begleiten Sie ab dem ersten Tag.