Ihre HR-Dokumente: erstellt, unterzeichnet, abgelegt.
Verträge, Nachträge, Bestätigungen, Lohnabrechnungen: Teamwell erstellt Ihre Dokumente aus Ihren Vorlagen, lässt sie online unterzeichnen und legt sie im Personaldossier jeder Person ab.
Über 500 Unternehmen vereinfachen ihr Personalwesen mit Teamwell
Verträge in wenigen Klicks bereit.
Sie erstellen Ihre Vorlagen einmal: Verträge, Nachträge, Bestätigungen, Reglemente. Teamwell füllt sie mit den Angaben aus dem Personaldossier aus, ohne Copy-Paste und ohne Tippfehler.
- Vorlagen nach Ihren Wünschen für jede Art von Vertrag, Nachtrag und Bestätigung.
- Automatische Felder: Name, Adresse, Funktion, Lohn und Startdatum, übernommen aus Personaldossier und Vertrag.
- Unternehmensangaben: Firmenname, MWST-Nummer und Adresse automatisch eingefügt.
- Bereit zur Unterschrift: Das erstellte Dokument geht direkt zur Unterschrift.
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Zwischen den Unterzeichnenden
Firmenname, vertreten durch Vertretung, und Vorname Name, wohnhaft in Postadresse.
Verfügbare Felder
Online unterzeichnet, ohne Ausdruck.
Senden Sie einen Vertrag oder Nachtrag mit einem Klick zur Unterschrift. Alle unterzeichnen auf dem Smartphone oder am Computer, und Sie sehen den Stand jeder Unterschrift.
- ✍️Unterschrift auf dem Smartphone
- 👥Mehrere Unterzeichnende
- 🔔Automatische Erinnerungen
- 🗂️Automatische Ablage
- NBNora BenaliArbeitgeber · 10.10. um 09:14✓ Unterzeichnet
Hugo LüthiArbeitnehmer · am SmartphoneZu unterzeichnen✓ Unterzeichnet
Verlauf
- Von Hugo Lüthi auf dem Smartphone geöffnet · 11.10.
- Automatische Erinnerung bei Bedarf · in 2 Tagen
Jedes Dokument am richtigen Ort.
Jedes unterzeichnete, erhaltene oder hochgeladene Dokument wird nach Kategorie im richtigen Personaldossier abgelegt. Sie finden es in Sekunden, und die Mitarbeitenden finden ihre Dokumente in der App.
- Ablage nach Kategorie: Verträge, Lohn, Medizinisches, Weiterbildung, Administratives.
- Schnelle Suche nach Person, Dokumentart oder Datum.
- Geschützte sensible Dokumente: Ein Arztzeugnis bleibt nur für berechtigte Personen sichtbar.
- Hosting in Europa: Dokumente verschlüsselt und täglich gesichert.
- Arbeitsvertrag.pdfHugo Lüthi · Verträge02.09.2024
- Lohnabrechnung Oktober.pdfEmma Meier · Lohn31.10.
- Arztzeugnis.pdfLukas Pfister · Medizinisch21.10.
- Erste Hilfe.pdfThomas Caduff · Weiterbildung14.10.
Lohnabrechnungen mit einem Klick verteilt.
Laden Sie die Datei aus Ihrer Lohnsoftware oder von Ihrem Treuhandbüro hoch: Teamwell erkennt die Lohnabrechnung jeder Person, legt sie in ihrem Dossier ab und benachrichtigt sie in der App.
- Automatische Verteilung jeder Lohnabrechnung ins richtige Dossier.
- Benachrichtigung an die mitarbeitende Person, sobald ihre Abrechnung bereitsteht.
- Vollständige Lohnhistorie: jederzeit einsehbar für Mitarbeitende und HR.
- HLHugo LüthiAbrechnung Oktober✓ Abgelegt
- EMEmma MeierAbrechnung Oktober✓ Abgelegt
- LPLukas PfisterAbrechnung Oktober✓ Abgelegt
- IDInes DürrAbrechnung Oktober✓ Abgelegt
Keine Frist entgeht Ihnen.
Ende eines befristeten Vertrags, ärztliche Untersuchung, Gültigkeit eines Ausweises oder einer Berechtigung: Teamwell überwacht die Daten Ihrer Dokumente und informiert rechtzeitig die richtige Person.
- ⏳Ende befristeter Verträge
- 🩺Ärztliche Untersuchungen
- 🪪Ausweise und Berechtigungen
- 🎓Pflichtschulungen
Diese Woche
- 29Okt.Vertragsende · Emma MeierVerlängerung entscheiden
Diesen Monat
- 14Nov.Ärztliche Untersuchung · Lukas PfisterTermin vereinbaren
- 20Nov.Erste Hilfe · Thomas CaduffLäuft in 24 Tagen ab
- 28Nov.Führerausweis C · Marc VogtErneuerung einplanen
Ihre Mitarbeitenden finden alles in der App.
Lohnabrechnungen, Verträge, Bestätigungen: Alle Mitarbeitenden sehen ihre Dokumente in der Teamwell-App, unterzeichnen, was ansteht, und fordern Bestätigungen an, ohne Umweg über das HR-Büro.
- Dokumente immer zur Hand: auch ohne Computer am Arbeitsplatz.
- Unterschrift in Sekunden auf dem Smartphone.
- Bestätigungsanfragen mit einem Klick an HR gesendet.
Meine Dokumente
Zu unterzeichnen
Neueste
Vor Teamwell jonglierten wir mit mehreren Programmen und Tabellen. Heute sparen wir enorm viel Zeit, weil unser ganzes HR-Management an einem Ort ist.
Ihre Dokumente, verbunden mit ganz Teamwell.
Alle FunktionenPersonaldossier
Jedes Dokument liegt im Personaldossier der betreffenden Person.
EntdeckenSpesen
Jeder Beleg bleibt bei seiner Spesenabrechnung, bereit für die Buchhaltung.
EntdeckenOnboarding
Die Eintrittsdokumente sind vor dem ersten Arbeitstag bereit und unterzeichnet.
EntdeckenLohnvorbereitung
Die Lohnabrechnungen landen ohne Zusatzaufwand in jedem Dossier.
EntdeckenMitarbeitenden-App
Alle sehen und unterzeichnen ihre Dokumente auf dem Smartphone.
EntdeckenMaterial
Das abgegebene Material ist im Personaldossier jeder Person erfasst.
EntdeckenIhre Fragen zu Dokumenten und Verträgen.
Keine Antwort gefunden? Unser Hilfecenter umfasst über 100 Artikel.
Zum HilfecenterKönnen wir eigene Vorlagen verwenden?
Ja. Sie übernehmen Ihre bestehenden Verträge und Dokumente als Vorlagen und platzieren darin die Felder, die automatisch ausgefüllt werden: Angaben zur Person, zum Vertrag und zum Unternehmen.
Ist die elektronische Signatur rechtsgültig?
Ja. Die elektronische Signatur ist in der gesamten Europäischen Union anerkannt, im Rahmen der eIDAS-Verordnung. Jede Signatur erhält einen Zeitstempel und wird mit dem unterzeichneten Dokument aufbewahrt.
Wie kommen die Lohnabrechnungen in Teamwell?
Sie laden die Datei Ihres Treuhandbüros oder Ihrer Lohnsoftware hoch. Teamwell legt jede Lohnabrechnung im Dossier der betreffenden Person ab und benachrichtigt sie in der App.
Wer sieht die Dokumente einer mitarbeitenden Person?
Mitarbeitende sehen ihre eigenen. HR und berechtigte Personen sehen jene der Teams, die sie betreuen, gemäss den von Ihnen festgelegten Rechten. Sensible Dokumente wie ein Arztzeugnis können HR vorbehalten werden.
Wo werden die Dokumente gespeichert?
In Europa. Die Dokumente werden verschlüsselt, täglich gesichert und DSGVO-konform bearbeitet.
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