Ein Foto vom Beleg, und die Spesenabrechnung ist bereit.
Ihre Mitarbeitenden fotografieren den Beleg, Teamwell füllt die Spesenabrechnung aus. Sie geben mit einem Klick frei, und die Buchhaltung erhält einen sauberen Export.
Über 500 Unternehmen vereinfachen ihr Personalwesen mit Teamwell
Beleg gelesen, Abrechnung ausgefüllt.
Die KI von Teamwell liest jeden fotografierten Beleg: Betrag, Datum und Kategorie werden automatisch ausgefüllt. Die Mitarbeitenden müssen nur noch prüfen und absenden.
- Betrag, Datum und Kategorie automatisch anhand des Fotos ausgefüllt.
- Beleg immer angehängt an die Abrechnung, lesbar für die freigebende Person.
- Weniger Abtippen: weniger Fehler und schneller eingereichte Abrechnungen.
BRASSERIE LIMMAT
19.10.2026 12:41
2× Hauptgang36,00
2× Wasser6,80
Kaffee5,80
TOTAL48,60
DANKE UND BIS BALD
- HändlerBrasserie Limmat ✦
- Datum19.10.2026 ✦
- Kategorie🍽️ Restaurant ✦
- BetragCHF 48.60 ✦
✦ 4 Felder ausgefüllt anhand des Fotos. Hugo prüft und sendet ab.
Vom Smartphone eingereicht, in wenigen Sekunden.
Im Restaurant, im Parking oder am Bahnhof: Die Mitarbeitenden fotografieren den Beleg in der Teamwell-App. Danach verfolgen sie ihre Abrechnung bis zur Rückerstattung, ohne nachfragen zu müssen.
- Foto vom Beleg in der App, direkt bei der Ausgabe.
- Jede Abrechnung verfolgt: offen, genehmigt, zurückerstattet.
- Auch am Computer: Teamwell ist in jedem Browser verfügbar.
Spesen
Oktober 2026
Meine Spesen
Kilometer berechnet, ohne Abtippen.
Für Geschäftsfahrten mit dem Privatfahrzeug geben die Mitarbeitenden Start und Ziel ein. Teamwell berechnet die Distanz und fügt sie der Monatsübersicht hinzu.
- 📍Start und Ziel
- 📏Distanz berechnet
- 🗓️Monatsübersicht
- 🧾Mit den übrigen Spesen
- 02.10.Zürich → LuzernKundenbesuch53 km ✦
- 02.10.Luzern → ZürichRückfahrt53 km ✦
- 09.10.Zürich → WinterthurKundenbesuch25 km ✦
- 09.10.Winterthur → ZürichRückfahrt25 km ✦
✦ Distanzen aus Start und Ziel berechnet, ohne Abtippen.
Duplikate erkannt, noch vor der Erstattung.
Die KI von Teamwell vergleicht jede Abrechnung mit den bisherigen. Ein doppelt eingereichter Beleg oder ein ungewöhnlicher Betrag wird vor der Freigabe gemeldet. Sie prüfen und entscheiden.
- Duplikate gemeldet: derselbe Beleg, zweimal eingereicht.
- Ungewöhnliche Beträge vor der Freigabe hervorgehoben.
- Sie entscheiden: Der Hinweis hilft Ihnen, die Entscheidung liegt bei Ihnen.
- KHDoppelte Spesen erkanntKarim Haddad · 🍽️ Restaurant · CHF 37.20
Gleicher Beleg wie die Abrechnung vom 21.10.
- EMUngewöhnlicher BetragEmma Meier · 🏨 Hotel · 1 Nacht · CHF 412.00
Sonst kosten ihre Hotelnächte zwischen 90 und 130 Franken.
✦ Von der KI erkannt · die Entscheidung liegt bei Ihnen
Mit einem Klick freigegeben, Beleg inklusive.
Offene Abrechnungen kommen mit ihrem Beleg. Sie prüfen auf einen Blick und genehmigen mit einem Klick. Die mitarbeitende Person wird in der App benachrichtigt.
- ✅Freigabe mit einem Klick
- 📎Beleg immer angehängt
- 🔔Mitarbeitende informiert
- 💶Total offen
Hugo Lüthi🍽️ Brasserie Limmat · 19.10. · 📎CHF 48.60- NBNora Benali🚆 Transport · 14.10. · 📎CHF 89.00
- IDInes Dürr🍽️ Restaurant · 16.10. · 📎CHF 148.63
Ihre Regeln, bei jeder Abrechnung angewendet.
Legen Sie Ihr Spesenreglement einmal fest: einen Erstattungssatz und eine Limite pro Kategorie, eine automatische Genehmigung bis zu einem bestimmten Betrag für eine Person oder ein Team. Teamwell wendet es auf jede eingereichte Abrechnung an.
- Erstattungssatz pro Kategorie, zum Beispiel 50 % für das Handyabo.
- Limite pro Kategorie: pro Essen, Nacht, Tag oder Monat.
- Automatische Genehmigung bis zum gewählten Betrag, für eine Person oder ein Team.
- Alle anderen Abrechnungen durchlaufen den üblichen Freigabeprozess.
- KategorieSatzLimite
- 🍽️Restaurant100 %CHF 150/Essen
- 🚆Transport100 %Keine
- 🅿️Parking100 %CHF 20/Tag
- 🏨Hotel100 %CHF 130/Nacht
- 📱Telefon50 %CHF 25/Monat
Automatische Genehmigung
- Team Projekte14 Personenbis CHF 30
Ein sauberer Export für die Buchhaltung.
Am Monatsende gehen die freigegebenen Abrechnungen in einem sauberen Export an die Buchhaltung, nach Kategorie geordnet. Ist eine Abrechnung erstattet, sehen es die Mitarbeitenden in ihrer App.
- Export der freigegebenen Spesen bereit für Ihre Buchhaltung.
- Nach Kategorie geordnet: Restaurant, Transport, Parking, Übernachtung…
- Status «Erstattet» für die Mitarbeitenden in der App sichtbar.
- 🍽️Restaurant9 BelegeCHF 642.30
- 🚆Transport6 BelegeCHF 318.40
- 🅿️Parking11 BelegeCHF 96.00
- 🏨Übernachtung2 BelegeCHF 236.00
Vor Teamwell jonglierten wir mit mehreren Programmen und Tabellen. Heute sparen wir enorm viel Zeit, weil unser ganzes HR-Management an einem Ort ist.
Spesen, mit ganz Teamwell verbunden.
Alle FunktionenKI-Funktionen
Die KI liest Belege, berechnet Kilometer und erkennt Duplikate.
EntdeckenMitarbeitenden-App
Ihre Mitarbeitenden reichen Spesen per Foto ein.
EntdeckenFuhrpark
Fahrzeuge, Fahrerinnen und Fahrer sowie Fristen an einem Ort.
EntdeckenMaterial
Das Material aller Mitarbeitenden, zugewiesen und verfolgt.
EntdeckenPersonaldossier
Die Spesen landen im Personaldossier der jeweiligen Person.
EntdeckenAuswertungen
Ausgaben nach Kategorie und Team, auf einen Blick.
EntdeckenIhre Fragen zu den Spesen.
Keine Antwort gefunden? Unser Hilfecenter umfasst über 100 Artikel.
Zum HilfecenterWie reichen Mitarbeitende eine Spesenabrechnung ein?
In der Teamwell-App fotografieren sie den Beleg. Die KI füllt Betrag, Datum und Kategorie aus, die Mitarbeitenden prüfen und senden ab. Teamwell ist auch in jedem Browser verfügbar.
Wer gibt die Spesen frei?
Die Personen, die Sie bestimmen, zum Beispiel die Teamleitung oder das HR-Team. Sie sehen jede Abrechnung mit ihrem Beleg und geben sie mit einem Klick frei.
Lassen sich Erstattungsregeln festlegen?
Ja. Sie legen für jede Kategorie einen Erstattungssatz und eine Limite fest und können die Abrechnungen einer Person oder eines Teams bis zum gewählten Betrag automatisch genehmigen. Alle anderen Abrechnungen durchlaufen den üblichen Freigabeprozess.
Wird die Kilometerentschädigung unterstützt?
Ja. Die Mitarbeitenden geben Start und Ziel ein, Teamwell berechnet die Distanz ohne Abtippen und fügt sie der Monatsübersicht hinzu.
Wie erkennt Teamwell Fehler?
Die KI meldet Duplikate, etwa einen doppelt eingereichten Beleg, und ungewöhnliche Beträge. Sie prüfen vor der Freigabe: Der Entscheid bleibt bei Ihnen.
Wie kommt die Buchhaltung zu den Spesen?
Teamwell erstellt einen sauberen Export der freigegebenen Abrechnungen, nach Kategorie geordnet. Ist eine Abrechnung erstattet, sehen die Mitarbeitenden in der App den Status «Erstattet».
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