Der Einsatzplan Ihres Teams, mit wenigen Klicks bereit.
Einsatzvorlagen, wiederkehrende Zyklen, Teilzeit und Nachtarbeit: Erstellen Sie den Einsatzplan Ihrer Teams in wenigen Minuten und veröffentlichen Sie ihn. Alle erhalten ihre Einsätze in der App.
Über 500 Unternehmen vereinfachen ihr Personalwesen mit Teamwell
Ihre Vorlagen, bereit zum Einplanen.
Erstellen Sie Ihre Einsatzvorlagen einmal, mit den Pausen. Danach ziehen Sie sie einfach in den Plan: Eine Woche ist mit wenigen Klicks gefüllt.
- Einsatzvorlagen: Früh, Spät, Nacht, Büro, Vormittag… so viele wie nötig.
- Pausen abgezogen: Die Arbeitszeit jedes Einsatzes wird für Sie berechnet.
- Drag-and-drop auf einen Tag, eine Woche oder mehrere Mitarbeitende gleichzeitig.
- Absenzen integriert: Genehmigte Ferien erscheinen bereits im Plan.
- Früh7–15 Uhr7:30 h ArbeitszeitPause 30 Min.
- Spät15–23 Uhr7:30 h ArbeitszeitPause 30 Min.
- Nacht23–7 Uhr7:30 h ArbeitszeitPause 30 Min.
- Büro8.30–17 Uhr7:30 h Arbeitszeit1 h Pause
- Vormittag8–12 Uhr4:00 h ArbeitszeitOhne Pause
Zyklen wiederholen sich von selbst.
Drei-Schicht-Betrieb, A- und B-Wochen oder feste Arbeitszeiten: Sie definieren den Zyklus einmal, Teamwell wiederholt ihn Woche für Woche. Sie passen nur noch die Ausnahmen an.
- 🔁Drei-Schicht-Rotation
- 🗓️A- und B-Wochen
- 📌Feste Arbeitszeiten
- ✏️Einzelne Ausnahmen
FrühSpätNacht
Wiederholt bis26. März 2027
Ausnahme25. Dez. · Feiertag
Fehler erkannt, noch vor der Veröffentlichung.
Zu kurze Ruhezeit, mehr Stunden als im Vertrag, abwesende Person: Teamwell warnt Sie schon beim Planen, bevor der Plan ans Team geht.
- Ruhezeit zwischen zwei Einsätzen geprüft.
- Vertragsstunden mit den geplanten Stunden verglichen, Teilzeit inklusive.
- Absenzen gemeldet: Niemand wird während einer Absenz eingeplant.
- Ihre eigenen Regeln pro Team, Standort oder Vertragsart.
- ✓Genehmigte Absenzen berücksichtigt
- ✓Niemand ist doppelt eingeplant
Alle erhalten ihren Plan in der App.
Sobald der Plan veröffentlicht ist, werden alle Mitarbeitenden benachrichtigt und sehen ihre Einsätze der Woche auf dem Smartphone. Eine kurzfristige Änderung? Sie sehen sie sofort.
- Benachrichtigung bei der Veröffentlichung und bei jeder Änderung.
- Einsätze und Arbeitsort für die ganze Woche.
- Keine Pläne mehr per E-Mail oder in einer WhatsApp-Gruppe.
Mein Einsatzplan
Jeder Einsatz hat seinen Arbeitsort.
Büro oder Homeoffice für die einen, Produktionslinie oder Werkstatt für die anderen: Ordnen Sie jedem Einsatz einen Ort zu. Die Ansicht nach Ort zeigt, wer wo arbeitet, Stunde für Stunde, und wie viele Personen an jeder Linie sind.
- 🏢Büro
- 🏠Homeoffice
- 🏭Produktionslinien
- 🔧Werkstätten und Arbeitsplätze
Hugo · 7–15 UhrSoll und Ist, endlich im Vergleich.
Der Einsatzplan dient der Zeiterfassung als Referenz. Verspätungen, Überstunden und vergessene Stempelungen fallen von selbst auf, und die Zeitsaldi werden aktualisiert.
- Geplant und gestempelt nebeneinander, Tag für Tag.
- Abweichungen gemeldet: Verspätungen, Überstunden und fehlende Stempelungen.
- Saldi aktuell: Mehrstunden fliessen in die Kompensation.
Hugo LüthiGeplant und gestempelt · Woche 50
- Mo7Geplant 07:00 · 15:00Gestempelt 06:58 · 15:02✓
- Di8Geplant 07:00 · 15:00Gestempelt 07:12 · 15:00−12 Min.
- Mi9Geplant 07:00 · 15:00Gestempelt 06:57 · 16:40+1:40
- Do10Geplant 07:00 · 15:00Gestempelt 06:59 · --:--Fehlt
- Fr11Geplant 07:00 · 15:00Gestempelt 07:00 · 15:00✓
Vor Teamwell jonglierten wir mit drei Excel-Dateien und einem WhatsApp-Chat, um die Arbeitszeiten in der Werkstatt zu planen. Heute dauert der Monatsabschluss einen Vormittag statt zwei Tage.
Philippe GilsonCFO & HR-Leiter · Industrieunternehmen · 300 Mitarbeitende
Die Einsatzplanung, mit ganz Teamwell verbunden.
Alle FunktionenFerien und Absenzen
Genehmigte Absenzen erscheinen sofort im Plan.
EntdeckenZeiterfassung
Die Stempelzeiten werden mit dem Plan verglichen, die Saldi ziehen mit.
EntdeckenPersonaldossier
Vertrag, Einsätze und Saldi im Personaldossier jeder Person.
EntdeckenAuswertungen
Geplante und geleistete Stunden, pro Team, Ort oder Zeitraum.
EntdeckenMitarbeitenden-App
Alle sehen ihren Plan und erhalten Änderungen.
EntdeckenMonatsabschluss
Die geleisteten Stunden fliessen in den Monatsabschluss.
EntdeckenIhre Fragen zur Einsatzplanung.
Keine Antwort gefunden? Unser Hilfecenter umfasst über 100 Artikel.
Zum HilfecenterWie lange dauert es, einen Plan zu erstellen?
Sind Ihre Einsatzvorlagen erstellt, genügen wenige Minuten: Sie ziehen die Einsätze auf die Tage oder lassen die wiederkehrenden Zyklen die Wochen füllen. Danach passen Sie nur noch die Ausnahmen an.
Lassen sich Teams im Schichtwechsel planen?
Ja. Drei-Schicht-Rotation, A- und B-Wochen oder feste Arbeitszeiten: Sie definieren den Zyklus einmal, und Teamwell wiederholt ihn über den gewünschten Zeitraum.
Erscheinen Ferien im Einsatzplan?
Ja. Genehmigte Ferien, Krankheiten und Weiterbildungen werden automatisch angezeigt, und Teamwell warnt Sie, wenn Sie eine abwesende Person einplanen.
Wie erfahren die Mitarbeitenden ihre Einsätze?
In der Teamwell-App. Eine Benachrichtigung informiert sie bei der Veröffentlichung des Plans und bei jeder Änderung, die sie betrifft.
Ist die Einsatzplanung mit der Zeiterfassung verbunden?
Ja. Die gestempelten Zeiten werden mit dem Plan verglichen: Abweichungen werden gemeldet, und die Zeitsaldi werden aktualisiert.
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