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Alles zu Ihren Mitarbeitenden in einem Dossier.

Absenzen, Dokumente, Zeiterfassung, Einsatzplanung, Saldi: Teamwell vereint alles zu einer mitarbeitenden Person in einem einzigen, stets aktuellen Dossier, vom Eintritt bis zum Austritt.

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Über 500 Unternehmen vereinfachen ihr Personalwesen mit Teamwell

Ein vollständiges Dossier, ohne Tabelle daneben.

Kontaktdaten, Vertrag, Funktion, Team, Material: Das Dossier vereint, was Sie bis anhin in Tabellen und Ordnern geführt haben.

  • Eigene Felder für alles, was bei Ihnen zählt: Berechtigungen, Ausweise, Grössen der Arbeitskleidung…
  • Vollständige Historie der Verträge, Nachträge und Funktionswechsel.
  • Organigramm: Alle Mitarbeitenden sind ihrem Team und ihrer Führungskraft zugeordnet.
  • Suche und Filter um jede mitarbeitende Person in Sekunden zu finden.
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Die Arbeitszeit auf einen Blick.

Absenzen, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Saldi sind mit dem Dossier verknüpft. Für eine Frage zu einer mitarbeitenden Person müssen Sie nicht mehr drei Tools öffnen.

  • 🏖️Feriensaldi
  • ⏱️Zeiterfassung
  • 📅Einsatzplanung
  • ⏳Zeitsaldi
  • 🔁Kompensation
  • 🤒Krankheitsabsenzen
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Die Dokumente, unterzeichnet und abgelegt.

Verträge, Lohnabrechnungen, Bestätigungen, Arztzeugnisse: Jedes Dokument ist im Dossier abgelegt, mit Status und Fristen.

  • Elektronische Signatur für Verträge, Nachträge und Reglemente.
  • Lohnabrechnungen im Dossier abgelegt und für Mitarbeitende in der App einsehbar.
  • Fristen im Blick: Ende befristeter Verträge, Probezeit, ärztliche Untersuchung, Gültigkeit des Führerausweises.
  • Automatische Erinnerungen vor jeder Frist, damit nichts mehr untergeht.
Demo anfragenDokumente und Verträge entdecken

Alle sehen, was sie betrifft.

Die Zugriffsrechte folgen Ihrer Organisation. Sensible Daten bleiben in den richtigen Händen, und jede Änderung wird protokolliert.

  • 👤Mitarbeitende sehen ihr Dossier
  • 👥Führungskräfte sehen ihr Team
  • 🛡️HR behält die Kontrolle
  • 🕓Protokollierte Änderungen
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Aktuelle Daten, ohne Nachfragen.

Umzug, neues Bankkonto? Mitarbeitende aktualisieren ihr Dossier selbst in der Teamwell-App, und Sie genehmigen mit einem Klick.

  • Aktualisierung durch Mitarbeitende: Adresse, Telefon, IBAN, Notfallkontakt.
  • Freigabe durch HR vor jeder sensiblen Änderung.
  • Weniger Fehler: kein Abtippen mehr von Papierformularen oder E-Mails.
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Das Organigramm zeichnet sich von selbst.

Teamwell erstellt das Organigramm aus den Dossiers: Funktion, Team und Führungskraft jeder Person. Ein Eintritt, ein Austritt, ein Teamwechsel, und es aktualisiert sich, ohne dass jemand es neu zeichnen muss.

  • Automatisch erstellt aus den Angaben, die bereits in den Dossiers stehen.
  • Immer aktuell: Eintritte, Austritte und Teamwechsel erscheinen sofort.
  • Geteilt gemäss Zugriffsrechten: Sie bestimmen, wer es sieht und welche Angaben es enthält.
  • Nützlich für alle: Alle finden ihre Kolleginnen und Kollegen, ihre Vorgesetzten und die richtige Ansprechperson.
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Die ganze Laufbahn, vom Eintritt bis heute.

Lohnerhöhungen, Änderungen der Arbeitszeit, Nachträge, Beförderungen: Jede Veränderung wird datiert und ergänzt die Historie der mitarbeitenden Person. Sie sehen die ganze Laufbahn auf einen Blick, und die Löhne bleiben berechtigten Personen vorbehalten.

  • 💶Löhne und Teuerungsausgleich
  • 🕐Arbeitszeitänderungen
  • 📝Verträge und Nachträge
  • 🚀Beförderungen
  • 🏢Teams und Standorte
  • ⏳Pensum
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Vor Teamwell jonglierten wir mit mehreren Programmen und Tabellen. Heute sparen wir enorm viel Zeit, weil unser ganzes HR-Management an einem Ort ist.
GC Géraldine CrossetPeople Business Partner · Trustup · 80 Mitarbeitende

Das Personaldossier, das Herzstück von Teamwell.

Alle Funktionen

Ferien und Absenzen

Anträge und Saldi erscheinen direkt im Dossier.

Entdecken

Zeiterfassung

Jede erfasste Zeit fliesst in die Saldi der mitarbeitenden Person.

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Einsatzplanung

Der Wochenplan, einsehbar im Dossier und in der App.

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Dokumente und Verträge

Verträge aus Ihren Vorlagen, online unterzeichnet und am richtigen Ort abgelegt.

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Onboarding

Jeder Eintritt folgt einem Ablauf, Schritt für Schritt.

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Lohnvorbereitung

Die Daten aus dem Dossier gehen an Ihre Lohnsoftware oder Ihr Treuhandbüro.

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Ihre Fragen zum Personaldossier.

Keine Antwort gefunden? Unser Hilfecenter umfasst über 100 Artikel.

Zum Hilfecenter
Wie importieren wir unsere bestehenden Mitarbeitenden?

Sie importieren Ihre Mitarbeitenden aus einer Excel-Datei. Unser Team begleitet Sie beim Import Ihrer Daten und bei der Einrichtung Ihrer Felder.

Können wir eigene Felder hinzufügen?

Ja. Sie ergänzen Angaben, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, etwa eine Berechtigung, einen Ausweis oder die Grösse der Arbeitskleidung, und bestimmen, wer sie sehen kann.

Können Mitarbeitende ihr Dossier einsehen?

Ja, in der Teamwell-App. Dort finden sie ihre Dokumente, Saldi und Einsätze und können eine Aktualisierung ihrer Angaben beantragen. Das Unternehmen entscheidet, welche Felder Mitarbeitende ändern dürfen.

Wer hat Zugriff auf sensible Daten?

Die Rechte folgen Ihrer Organisation: Mitarbeitende sehen ihr eigenes Dossier, Führungskräfte ihr Team, und nur berechtigte Personen sehen Lohn und sensible Dokumente. Jede Änderung wird protokolliert.

Wo werden die Daten gehostet?

In Europa. Die Daten sind DSGVO-konform, verschlüsselt und täglich gesichert.

Ganz einfach die beste HR-Software. Testen Sie sie kostenlos.

Testen Sie Teamwell mit Ihrem Team, unverbindlich. Wir begleiten Sie ab dem ersten Tag.

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Teamwell entdecken

Das Präsentationsvideo ist bald verfügbar. In der Zwischenzeit zeigen wir Ihnen Teamwell gerne live.

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