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Alle HR-Termine in einer Agenda.

Geburtstage, Dienstjubiläen, Vertragsbeginn und Vertragsende, interne Anlässe: Teamwell vereint alle Termine Ihres Unternehmens in einer übersichtlichen Agenda, mit einer Erinnerung zur richtigen Zeit.

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Über 500 Unternehmen vereinfachen ihr Personalwesen mit Teamwell

Alle Termine Ihres Unternehmens an einem Ort.

Schluss mit Terminen, die zwischen Tabelle, geteiltem Kalender und dem Gedächtnis des HR-Teams verstreut sind. Teamwell vereint alle Termine in einer Agenda, als Monats-, Wochen- oder Listenansicht.

  • Geburtstage und Dienstjubiläen: die Daten, die Ihren Teams wichtig sind.
  • Vertragsbeginn und Vertragsende übernommen aus Personaldossiers und Verträgen.
  • Interne Anlässe: Essen, Schulungen, Tage der offenen Tür.

Nie mehr einen Geburtstag verpassen.

Geburtstage und Dienstjubiläen erscheinen automatisch in der Agenda, direkt aus den Personaldossiers. Ein paar nette Worte, Glückwünsche im Newsfeed: Niemand wird vergessen.

  • Aus den Dossiers: nichts zu erfassen, nichts zu aktualisieren.
  • Dienstjubiläen: 1 Jahr, 5 Jahre, 10 Jahre im Unternehmen.
  • Diskretion: Tag und Monat, nie das Geburtsjahr.

Jedes Vertragsende im Blick.

Vertragsbeginn und Vertragsende erscheinen in der Agenda, sobald sie erfasst sind. Sie werden rechtzeitig informiert, um über eine Verlängerung zu entscheiden, und jeder Eintritt wird mit seinem Onboarding vorbereitet.

  • 📄Ende befristeter Verträge
  • 🤝Vertragsbeginn
  • 🔔Erinnerung vor Ablauf
  • 🚀Verknüpftes Onboarding

Interne Anlässe in derselben Agenda.

Weihnachtsessen, Schulungen, Tag der offenen Tür: Jeder in Teamwell veröffentlichte Anlass erscheint in der Agenda, mit allen Teilnehmenden. Das HR-Team sieht auf einen Blick, was ansteht.

  • Einmal erstellt: Der veröffentlichte Anlass erscheint in der Agenda.
  • Teilnehmende aktuell: wer kommt, wer noch nicht geantwortet hat.
  • Für alle oder für ein Team je nach gewählter Zielgruppe.

Die richtige Erinnerung zur richtigen Zeit.

Legen Sie für jede Kategorie fest, wann die Erinnerung verschickt wird und wer sie erhält: am Tag selbst für einen Geburtstag, einen Monat vorher für ein Vertragsende. So geht nichts mehr vergessen.

  • ⏰Frist nach Wahl
  • 👥HR, Vorgesetzte, Teilnehmende
  • 📧Per E-Mail
  • 📱In der App

Alle sehen, was sie betrifft.

Filtern Sie die Agenda nach Standort, Team oder Kategorie. Vorgesetzte sehen die Termine ihres Teams, das HR-Team die des ganzen Unternehmens, je nach Berechtigung.

  • Filter nach Standort, Team und Kategorie.
  • Ansicht für Vorgesetzte: die Termine des eigenen Teams, ohne den Rest.
  • Berechtigungen gewahrt: Alle sehen nur, was sie betrifft.
Vor Teamwell jonglierten wir mit mehreren Programmen und Tabellen. Heute sparen wir enorm viel Zeit, weil unser ganzes HR-Management an einem Ort ist.
GC Géraldine CrossetPeople Business Partner · Trustup · 80 Mitarbeitende

Ihre Fragen zur Agenda.

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Welche Termine erscheinen in der Agenda?

Die Geburtstage und Dienstjubiläen der Mitarbeitenden, Vertragsbeginn und Vertragsende sowie interne Anlässe. Alles ist an einem Ort vereint, als Monats-, Wochen- oder Listenansicht.

Müssen die Daten von Hand erfasst werden?

Nein. Die Daten stammen aus den Personaldossiers und Verträgen; in Teamwell veröffentlichte Anlässe kommen automatisch dazu.

Sind die Geburtsdaten für alle sichtbar?

Angezeigt werden nur Tag und Monat, nie das Jahr. Und alle sehen nur, was ihre Berechtigungen zulassen.

Kann man vor einem Vertragsende benachrichtigt werden?

Ja. Für jede Kategorie wählen Sie die Frist der Erinnerung und wer sie erhält, zum Beispiel 30 Tage vor einem Vertragsende, für HR und Vorgesetzte.

Haben Vorgesetzte Zugriff auf die Agenda?

Ja, für ihr Team. Das HR-Team sieht die Agenda des ganzen Unternehmens und kann sie nach Standort, Team oder Kategorie filtern.

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Das Präsentationsvideo ist bald verfügbar. In der Zwischenzeit zeigen wir Ihnen Teamwell gerne live.

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