Jeder Standort eigenständig. Die ganze Gruppe auf einen Blick.
Mehrere Standorte, Hunderte Mitarbeitende im Büro wie im Betrieb: Teamwell gibt jeder Standortleitung die Werkzeuge für ihr Team und dem HR einen aktuellen Gesamtüberblick, von der Zeiterfassung bis zum Lohnexport.
Über 500 Unternehmen vereinfachen ihr Personalwesen mit Teamwell
Hauptsitz, Standorte, Teams vor Ort. Alle haben die richtigen Werkzeuge.
Mit mehreren Standorten spielt sich das HR-Management auf mehreren Ebenen ab. Teamwell gibt allen, was sie brauchen, und nur das, was sie betrifft.
Das HR am Hauptsitz
Der Überblick über alle Standorte.
- Auswertungen pro Standort
- Monatsabschluss live verfolgt
- Export an die Lohnsoftware
Die Standortleitungen
Führen ihren Standort, ohne die anderen zu sehen.
- Einsatzpläne und Zeiterfassung
- Ferien und Absenzen
- Freigabe des Monats
Die Mitarbeitenden
Alles per App oder Stempeluhr.
- Stempeln per Tablet oder Smartphone
- Anträge per App
- News aus dem Unternehmen
Jeder Standort stempelt auf seine Art.
Ein Tablet am Eingang der Werkstatt, ein weiteres an der Laderampe im Depot, die App für die Büros: Jeder Standort hat seine Stempeluhren und seine Regeln, und alle Stunden landen am selben Ort.
- Eine Stempeluhr pro Standort oder pro Eingang, so viele wie nötig.
- Kontrollfoto und Geolokalisierung optional, je nach Standort.
- Alle Stunden an einem Ort, bereit für den Monatsabschluss.
- Zürich · Hauptsitz und ProduktionTablet in der WerkstattApp für die Büros
- Luzern · DepotTablet an der RampeKontrollfoto
- Basel · Werkstatt2 Tablets, eines pro EingangKontrollfoto
- St. Gallen · LagerTablet im LagerZu den Öffnungszeiten
Jeder Standort gibt seinen Monat frei, der Hauptsitz exportiert.
Jede Standortleitung prüft die Stunden und Absenzen ihres Standorts. Das HR am Hauptsitz verfolgt den Stand aller Standorte auf einem einzigen Bildschirm und exportiert die Stunden dann an Ihre Lohnsoftware oder Ihr Treuhandbüro.
- Freigabe pro Standort und pro Team.
- Unstimmigkeiten gemeldet vor dem Export.
- Export mit einem Klick an Ihre Lohnsoftware oder Ihr Treuhandbüro.
- ZürichNora Benali142 / 142✓ Freigegeben
- LuzernMarc Dubs96 / 96✓ Freigegeben
- BaselLukas Pfister78 / 842 Unstimmigkeiten
- St. GallenLisa Vogel58 / 58✓ Freigegeben
📤 Lohnexport · sobald alle 4 Standorte freigegeben haben
Vergleichen Sie Ihre Standorte, Monat für Monat.
Absenzquote, geleistete Stunden, Personalbestand: Jede Auswertung lässt sich nach Standort, Team oder Zeitraum filtern und mit dem Vorjahr vergleichen. Sie präsentieren sie der Geschäftsleitung? Exportieren Sie sie als Excel oder PDF.
- Filter nach Zeitraum, Standort und Team.
- Vergleich mit dem Vorjahr.
- Export als Excel oder PDF.
- Zürich3,1 %
- Luzern3,6 %
- Basel4,2 %
- St. Gallen2,8 %
Eine Nachricht für einen Standort oder für alle.
Eine Sicherheitsanweisung für die Werkstatt, eine Mitteilung für die ganze Gruppe: Wählen Sie die Empfänger, veröffentlichen Sie und verfolgen Sie, wer gelesen hat. Alle erhalten sie in der App, und wer sie noch nicht gelesen hat, erinnern Sie mit einem Klick.
- Pro Standort, pro Team oder für die ganze Gruppe.
- Lesebestätigung: Sie sehen, wer gelesen hat.
- Erinnerung per Klick für die anderen.
Zielgruppe
🦺 Evakuierungsübung
Dienstag, 8. Dezember, um 10 Uhr in der Werkstatt. Bitte folgen Sie den Anweisungen des Evakuierungsteams.
Zugriffe, die Ihrer Organisation folgen.
Der Hauptsitz sieht die ganze Gruppe, jede Standortleitung ihren Standort, jede Führungskraft ihr Team, alle Mitarbeitenden ihr eigenes Dossier. Ihre Daten werden in Europa gehostet, verschlüsselt und täglich gesichert.
- Rollenbasierter Zugriff: Alle sehen nur, was sie betrifft.
- Sensible Daten geschützt: Lohn und Dokumente nur für berechtigte Personen.
- In Europa gehostet und DSGVO-konform.
- COCorinneHR der GruppeAlle Standorte
- LPLukas PfisterStandortleitungBasel
- NBNora BenaliTeamleitung · ProjekteEigenes Team
- KHKarim HaddadOperator · BaselSein Dossier
🔐 In Europa gehostet · DSGVO-konform · täglich gesichert
Vor Teamwell jonglierten wir mit drei Excel-Dateien und einem WhatsApp-Chat, um die Arbeitszeiten in der Werkstatt zu planen. Heute dauert der Monatsabschluss einen Vormittag statt zwei Tage.
Philippe GilsonCFO & HR-Leiter · Industrieunternehmen · 300 Mitarbeitende
Die wichtigsten Funktionen für Ihre Standorte.
Alle FunktionenZeiterfassung
Eine Stempeluhr pro Standort, alle Stunden an einem Ort.
EntdeckenMonatsabschluss
Jeder Standort gibt frei, der Hauptsitz exportiert.
EntdeckenAuswertungen
Ihre Standorte im Vergleich, Monat für Monat.
EntdeckenInterne Kommunikation
Eine Mitteilung für einen Standort oder für alle.
EntdeckenEinsatzplanung
Ihre Regeln pro Standort, Team oder Vertrag.
EntdeckenPersonaldossier
Zugriffsrechte, die Ihrer Organisation folgen.
EntdeckenIhre Fragen zu Teamwell für Unternehmen mit mehreren Standorten.
Keine Antwort gefunden? Unser Hilfecenter umfasst über 100 Artikel.
Zum HilfecenterKann man mehrere Standorte in Teamwell verwalten?
Ja. Alle Mitarbeitenden sind ihrem Standort und ihrem Team zugeordnet. Das HR sieht alle Standorte, jede Standortleitung den eigenen, und die Auswertungen lassen sich nach Standort filtern.
Kann jeder Standort eigene Regeln haben?
Ja. Jeder Standort, jedes Team und jede Vertragsart kann eigene Regeln für Arbeitszeiten, Absenzen und Zeiterfassung haben. Teamwell wendet sie automatisch an.
Wie funktioniert die Zeiterfassung an mehreren Standorten?
Ihre Mitarbeitenden stempeln an einem Tablet vor Ort oder mit dem Smartphone, mit Geolokalisierung, wenn Sie diese aktivieren. Sie installieren so viele Stempeluhren wie nötig, pro Standort oder pro Eingang.
Wie läuft der Monatsabschluss mit mehreren Standorten ab?
Jede Standortleitung gibt den Monat ihres Standorts oder Teams frei. Das HR verfolgt den Stand auf einem einzigen Bildschirm, erinnert bei Bedarf und startet dann den Export an Ihre Lohnsoftware oder Ihr Treuhandbüro.
Wie läuft der Start mit mehreren Hundert Mitarbeitenden ab?
Unser Team begleitet Sie bei jedem Schritt: Den Import Ihrer Daten und die Einrichtung erledigen wir gemeinsam mit Ihnen, danach laden Sie Ihre Mitarbeitenden ein.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten werden in Europa gehostet und gemäss DSGVO verarbeitet. Die Zugriffe sind nach Rolle festgelegt: Jede Person sieht nur, was sie betrifft.
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Testen Sie Teamwell mit Ihrem Team, unverbindlich. Wir begleiten Sie ab dem ersten Tag.