Au bureau, chez soi, chez le client : une seule gestion RH.
Télétravail, déplacements, notes de frais, congés et arrivées de nouveaux collaborateurs : Teamwell simplifie la gestion RH des sociétés de conseil et de services, sans tableur ni e-mail.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Vos équipes travaillent partout. Teamwell suit le mouvement.
Au bureau, en télétravail ou chez un client : chacun sait où il travaille, ses demandes sont validées en un clic et ses frais remboursés sans paperasse.
Au bureau
Les présences du jour, sans tableau partagé.
- Lieu de travail de chaque jour
- Congés et absences
- Documents et contrats
En télétravail
Selon votre politique, par exemple deux jours par semaine.
- Demandes validées par le manager
- Avenant signé en ligne
- Assistant RH à toute heure
Chez le client
En déplacement, sans paperasse au retour.
- Tickets photographiés
- Kilomètres calculés
- Tout depuis le téléphone
Qui est au bureau, qui télétravaille.
Chaque jour, chacun a son lieu de travail : bureau, télétravail ou chez le client. Les demandes de télétravail suivent votre politique, et le manager voit d’un coup d’œil qui sera là.
- Un lieu par jour : bureau, télétravail ou chez le client.
- Votre règle de télétravail par exemple deux jours par semaine, vérifiée à chaque demande.
- Vue d’équipe : les présences au bureau d’un coup d’œil.
B BureauT TélétravailC ClientF Férié
Les déplacements chez le client, remboursés sans paperasse.
Train, parking, repas avec un client : vos consultants photographient le ticket et Teamwell remplit la note. Pour un trajet en voiture, les kilomètres sont calculés à partir du départ et de l’arrivée.
- Ticket lu : montant, date et catégorie remplis automatiquement.
- Kilomètres calculés sans ressaisie.
- Validation en un clic par le manager, puis export pour la comptabilité.
- 🚆Train Liège → BruxellesMar. 3 nov. · rendez-vous client34,80 €✓ Remboursée
- 🚗Liège → NamurMar. 10 nov. · 64 km calculés64 kmÀ valider
- 🍽️Lunch clientMar. 10 nov. · ticket scanné62,40 €À valider
Congés, télétravail, récupérations : validés en un clic.
Chaque demande arrive chez le bon manager, avec le solde et le calendrier de l’équipe sous les yeux. L’employé est prévenu dans l’app dès qu’elle est validée.
- Soldes à jour : congés et récupérations, calculés automatiquement.
- Calendrier d’équipe pour décider en connaissance de cause.
- Réponse dans l’app : l’employé est prévenu tout de suite.
Hugo Lambert🌴 Congé payé · 12 et 13 nov.2 jours · solde 12 j✓ Approuvée- EMEmma Martin🏠 Télétravail · jeu. 12 nov.1er jour sur 2 cette semaine✓ Approuvée
- SLSarah Lemoine⏱️ Récupération · ven. 20 nov.3 h 30 sur 6 h 15 disponiblesApprouver
Jeudi 12 novembre · 2 personnes sur 4 hors du bureau
Chaque nouveau consultant opérationnel dès le premier jour.
Contrat signé avant l’arrivée, ordinateur et accès prêts, parrain désigné : le parcours d’arrivée répartit les tâches entre RH, IT et managers, et personne n’oublie rien.
- Documents signés avant le premier jour.
- Tâches réparties entre RH, IT et managers.
- Suivi du premier mois avec un point à la fin.
- ✓Contrat signé en ligneRH · 14 déc.
- ✓Ordinateur portable préparéIT · PC portable 14″
- ✓Accès aux outils créésIT · 8 janv.
- Déjeuner avec son parrain, HugoManager · lun. 11 janv.
- Premier point après un moisManager · jeu. 11 févr.
Contrats et avenants signés en ligne.
Contrat de travail, avenant télétravail, politique interne : envoyez-les à signer en un clic. Chacun signe depuis son téléphone ou son ordinateur, et le document rejoint sa fiche.
- Depuis vos modèles : les informations de la fiche reprises.
- Signature électronique depuis le téléphone ou l’ordinateur.
- Rangé dans la fiche et retrouvé en quelques secondes.
- ✓Envoyé par CamilleService RH · lun. 2 nov. 9:12
- ✓Signé par Emma MartinDepuis son téléphone · lun. 2 nov. 12:40
- ✓Signé par l’employeurNora Benali · mar. 3 nov. 8:55
📁 Rangé dans la fiche d’Emma · Documents › Contrat
Avant Teamwell, on jonglait avec plusieurs logiciels et tableurs. Aujourd’hui, on gagne un temps fou en centralisant toute notre gestion RH.
Les fonctionnalités clés de vos bureaux.
Toutes les fonctionnalitésPlanning et horaires
Lieux de travail, télétravail et présences de l’équipe.
DécouvrirNotes de frais
Tickets lus, kilomètres calculés, validation en un clic.
DécouvrirCongés et absences
Demandes depuis l’app et soldes toujours à jour.
DécouvrirOnboarding
Chaque arrivée préparée, du contrat au premier mois.
DécouvrirDocuments et contrats
Contrats et avenants signés en ligne.
DécouvrirKnowledge & réponses IA
Les règles internes, expliquées par l’assistant RH.
DécouvrirVos questions sur Teamwell dans le conseil et les services.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aidePeut-on gérer le télétravail dans Teamwell ?
Oui. Chaque jour a son lieu de travail : bureau, télétravail ou chez le client. Les demandes sont validées par le manager, selon votre règle, par exemple deux jours par semaine.
Nos consultants sont souvent chez les clients. Comment gèrent-ils leurs frais ?
Ils photographient leurs tickets depuis l’app : Teamwell remplit la note de frais. Pour un trajet en voiture, les kilomètres sont calculés à partir du départ et de l’arrivée.
Comment préparer l’arrivée d’un nouveau consultant ?
Avec un parcours d’arrivée : contrat signé avant le premier jour, matériel et accès prêts, tâches réparties entre RH, IT et managers, puis suivi du premier mois.
Nos employés posent beaucoup de questions sur les règles internes. Teamwell peut-il aider ?
Oui. L’assistant RH répond à partir de vos documents, comme votre politique de télétravail, 24 h sur 24, et cite toujours sa source.
Qui valide les demandes de congé et de télétravail ?
Le manager de chaque équipe, avec les soldes et le calendrier de l’équipe sous les yeux. L’employé est prévenu dans l’app dès que sa demande est validée.
Tout simplement, le meilleur logiciel RH. Essayez-le gratuitement.
Testez Teamwell avec votre équipe, sans engagement. Nous vous accompagnons dès le premier jour.