Op kantoor, thuis, bij de klant: al uw HR op één plek.
Thuiswerk, verplaatsingen, onkostennota's, verlof en de start van nieuwe medewerkers: Teamwell vereenvoudigt het HR-beheer van consultancy- en dienstverleningsbedrijven, zonder rekenblad of e-mail.
Meer dan 500 bedrijven vereenvoudigen hun HR-beheer met Teamwell
Uw teams werken overal. Teamwell beweegt mee.
Op kantoor, thuis of bij een klant: iedereen weet waar hij werkt, aanvragen worden in één klik goedgekeurd en onkosten worden zonder papierwerk terugbetaald.
Op kantoor
De aanwezigheden van de dag, zonder gedeeld rekenblad.
- Werkplek per dag
- Verlof en afwezigheden
- Documenten en contracten
Van thuis uit
Volgens uw beleid, bijvoorbeeld twee dagen per week.
- Aanvragen goedgekeurd door de manager
- Addendum online ondertekend
- HR-assistent op elk moment
Bij de klant
Op verplaatsing, zonder papierwerk achteraf.
- Kastickets gefotografeerd
- Kilometers berekend
- Alles via de telefoon
Wie op kantoor is, wie thuiswerkt.
Elke dag heeft iedereen een werkplek: kantoor, thuis of bij de klant. Aanvragen voor thuiswerk volgen uw beleid, en de manager ziet in één oogopslag wie er zal zijn.
- Eén werkplek per dag (kantoor, thuis of bij de klant).
- Uw thuiswerkregel bijvoorbeeld twee dagen per week, bij elke aanvraag gecontroleerd.
- Teamoverzicht met de aanwezigheden op kantoor in één oogopslag.
B BureauT ThuiswerkC CliëntF Feestdag
Verplaatsingen naar de klant, terugbetaald zonder papierwerk.
Trein, parking, een maaltijd met een klant: uw consultants nemen een foto van het kasticket en Teamwell vult de onkostennota in. Voor een rit met de wagen worden de kilometers berekend op basis van vertrek- en aankomstplaats.
- Ticket gelezen: bedrag, datum en categorie automatisch ingevuld.
- Kilometers berekend zonder dubbel invoerwerk.
- Goedkeuring met één klik door de manager, daarna export naar de boekhouding.
- 🚆Trein Antwerpen → Brusseldi 3 nov. · klantafspraak€ 34,80✓ Terugbetaald
- 🚗Antwerpen → Leuvendi 10 nov. · 64 km berekend64 kmGoed te keuren
- 🍽️Klantenlunchdi 10 nov. · kasticket gescand€ 62,40Goed te keuren
Verlof, thuiswerk, inhaalrust: goedgekeurd in één klik.
Elke aanvraag komt bij de juiste manager terecht, met het saldo en de teamkalender bij de hand. De medewerker wordt in de app verwittigd zodra ze goedgekeurd is.
- Actuele saldi voor verlof en inhaalrust, automatisch berekend.
- Teamkalender om met kennis van zaken te beslissen.
- Antwoord in de app zodat de medewerker meteen verwittigd is.
Hugo Laureys🌴 Betaald verlof · 12 en 13 nov.2 dagen · saldo 12 d✓ Goedgekeurd- EMEmma Mertens🏠 Thuiswerk · do 12 nov.1e dag van 2 deze week✓ Goedgekeurd
- SLSarah Leemans⏱️ Inhaalrust · vr 20 nov.3u30 van de 6u15 beschikbaarGoedkeuren
Donderdag 12 november · 2 van de 4 personen niet op kantoor
Elke nieuwe consultant operationeel vanaf de eerste dag.
Contract ondertekend vóór de eerste dag, computer en toegangen klaar, een peter aangeduid: het onthaaltraject verdeelt de taken tussen HR, IT en managers, en niemand vergeet iets.
- Documenten ondertekend vóór de eerste dag.
- Taken verdeeld tussen HR, IT en managers.
- Opvolging van de eerste maand met een gesprek op het einde.
- ✓Contract online ondertekendHR · 14 dec.
- ✓Laptop klaargezetIT · laptop 14″
- ✓Toegang tot de tools aangemaaktIT · 8 jan.
- Lunch met zijn peter, HugoManager · ma 11 jan.
- Eerste gesprek na een maandManager · do 11 feb.
Contracten en addenda online ondertekend.
Arbeidsovereenkomst, addendum thuiswerk, intern beleid: stuur ze in één klik ter ondertekening. Iedereen tekent via telefoon of computer, en het document komt in zijn personeelsdossier.
- Vanuit uw sjablonen met de gegevens uit het dossier overgenomen.
- Elektronische handtekening via telefoon of computer.
- Bewaard in het dossier en in enkele seconden teruggevonden.
- ✓Verstuurd door CamilleHR-dienst · ma 2 nov. 9:12
- ✓Ondertekend door Emma MertensVia haar telefoon · ma 2 nov. 12:40
- ✓Ondertekend door de werkgeverNora Benali · di 3 nov. 8:55
📁 Opgeslagen in het dossier van Emma · Documenten › Contract
Vóór Teamwell jongleerden we met verschillende programma’s en spreadsheets. Vandaag besparen we ontzettend veel tijd door ons volledige HR-beheer te centraliseren.
De belangrijkste functionaliteiten voor uw kantoren.
Alle functionaliteitenPlanning en uurroosters
Werkplekken, thuiswerk en aanwezigheden van het team.
OntdekkenOnkostennota’s
Kastickets gelezen, kilometers berekend, goedkeuring in één klik.
OntdekkenVerlof en afwezigheden
Aanvragen via de app en saldi altijd up-to-date.
OntdekkenOnboarding
Elke start voorbereid, van het contract tot de eerste maand.
OntdekkenDocumenten en contracten
Contracten en addenda online ondertekend.
OntdekkenKennisbank & AI-antwoorden
Interne regels, uitgelegd door de HR-assistent.
OntdekkenUw vragen over Teamwell in consultancy en dienstverlening.
Vindt u uw antwoord niet? Ons helpcentrum telt meer dan 100 artikels.
Naar het helpcentrumKunnen we thuiswerk beheren in Teamwell?
Ja. Elke dag heeft een werkplek: kantoor, thuis of bij de klant. De manager keurt de aanvragen goed volgens uw regel, bijvoorbeeld twee dagen per week.
Onze consultants zijn vaak bij klanten. Hoe beheren zij hun onkosten?
Ze fotograferen hun kastickets in de app: Teamwell vult de onkostennota in. Voor een rit met de wagen worden de kilometers berekend op basis van vertrek- en aankomstplaats.
Hoe bereiden we de start van een nieuwe consultant voor?
Met een onthaaltraject: contract ondertekend vóór de eerste dag, materiaal en toegangen klaar, taken verdeeld tussen HR, IT en managers, en daarna opvolging van de eerste maand.
Onze medewerkers stellen veel vragen over de interne regels. Kan Teamwell helpen?
Ja. De HR-assistent antwoordt op basis van uw documenten, zoals uw thuiswerkbeleid, 24 uur op 24, en vermeldt altijd zijn bron.
Wie keurt verlof- en thuiswerkaanvragen goed?
De manager van elk team, met de saldi en de teamkalender bij de hand. De medewerker wordt in de app verwittigd zodra zijn aanvraag goedgekeurd is.
Gewoonweg de beste HR-software. Probeer het gratis.
Test Teamwell met uw team, zonder verplichtingen. We begeleiden u vanaf de eerste dag.