Vos données protégées. Vos équipes respectées.
Teamwell héberge vos données dans l’Union européenne, les chiffre et les sauvegarde chaque jour, conformément au RGPD. Les accès suivent votre organisation : chacun ne voit que ce qui le concerne, et chaque modification est tracée.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Hébergées en Europe. Sauvegardées chaque jour.
Vos données RH et vos documents sont hébergés dans l’Union européenne, en Allemagne, aux Pays-Bas et en France. Ils sont chiffrés, sauvegardés chaque jour et traités conformément au RGPD.
- Hébergement dans l’Union européenne pour toutes vos données RH.
- Données chiffrées vos documents compris.
- Sauvegardes quotidiennes chiffrées et conservées dans l’Union européenne.
- Hébergement
- Union européenne
- Pays
- Allemagne, Pays-Bas, France
- Chiffrement
- Données et documents
- Sauvegarde
- Chaque jour
Sauvegardes · 7 derniers jours
Des accès qui suivent votre organisation.
Le service RH voit toute l’entreprise, chaque responsable son site, chaque manager son équipe, chaque employé sa fiche. La rémunération et les documents sensibles, comme un certificat médical, restent réservés aux personnes autorisées.
- 👤L’employé, sa fiche
- 👥Le manager, son équipe
- 🏭Le responsable, son site
- 🛡️Les RH, toute l’entreprise
Chaque modification est tracée.
Vous savez qui a changé quoi, et quand. Les modifications des fiches sont historisées, chaque export vers votre secrétariat social est gardé, et chaque signature électronique est horodatée et conservée avec le document signé.
- Fiches employés : chaque modification historisée.
- Exports de paie : ce qui est parti, quand et par qui.
- Signatures électroniques reconnues dans toute l’Union européenne, dans le cadre du règlement eIDAS.
- CAExport d’octobre envoyé à SD WorxCamille · 3 nov. à 10:1546 employés
Adresse mise à jour par Hugo LambertValidée par les RH · 12/10Validée- NBContrat de Hugo mis à jourNora Benali · 03/09
- Contrat de travail CDI signéHugo Lambert · 02/09Horodaté
La vie privée de vos employés, respectée.
Géolocalisation, photo de contrôle, anonymat des sondages : vous activez seulement ce dont vous avez besoin.
- Géolocalisation si vous l’activez, enregistrée au moment du pointage.
- Sondages anonymes ou visibles : l’employé voit le choix avant de répondre.
- Anniversaires affichés sans l’année de naissance.
- GéolocalisationBadgeuse · pointages sur smartphone
- Photo de contrôleBadgeuse · prise au moment du pointage
- Réponses anonymesSondage d’engagement
- Année de naissanceAgenda · anniversairesMasquée
👀 Vos employés voient le choix avant de répondre au sondage
Une IA qui respecte les mêmes droits.
L’IA de Teamwell suit les mêmes règles que le reste du logiciel : chacun n’obtient que ce qu’il a le droit de voir. Elle cite ses sources, et les décisions restent les vôtres.
- Les droits respectés : un manager n’obtient que les chiffres de son équipe.
- Ses sources citées : chaque réponse dit d’où elle vient.
- Vous décidez : une alerte se vérifie avant toute validation.
Quel est l’absentéisme de mon équipe ?
Sur les 12 derniers mois, l’absentéisme de l’équipe Projets est de 2,4 %.
📎 Absences · équipe Projets
Et celui de l’équipe Production ?
Je ne peux pas vous répondre : vos droits d’accès se limitent à l’équipe Projets.
🔒 Chacun n’obtient que ce qu’il a le droit de voir.
Les droits de vos employés, facilités.
Le RGPD permet à chaque employé d’accéder à ses données et de les faire corriger. Dans Teamwell, il consulte sa fiche et ses documents depuis l’app, et met à jour ses informations, validées ensuite par les RH.
- 👤Sa fiche, à jour
- 📄Ses documents dans l’app
- ✏️Corrections validées
- 🔔Fiches de paie notifiées
Hugo LambertMa fiche · vue employé
- Poste
- Chargé de projet
- Équipe
- Projets · Nora Benali
- Début du contrat
- 01/09/2024
- Adresse
- En attente des RH
Mes documents
- 📄Fiche de paie · octobre 2026Nouveau
- ✍️Contrat de travail CDISigné le 02/09
- ✍️Règlement de travailSigné
Le RGPD, inscrit dans votre contrat.
Chaque contrat Teamwell comprend un accord de traitement des données. Vous restez responsable du traitement ; Teamwell traite vos données pour votre compte, uniquement selon vos instructions, et ne les vend pas.
- Sous-traitants encadrés : chacun soumis à des obligations conformes au RGPD.
- En cas d’incident : vous êtes prévenu sans tarder.
- En fin de contrat : vous récupérez vos données, puis elles sont supprimées ou anonymisées.
Votre entreprise
Responsable du traitement
Teamwell
Sous-traitant
- ✓Traitement selon vos instructions
- ✓Équipe tenue à la confidentialité
- ✓Sous-traitants soumis au RGPD
- ✓Incident signalé sans tarder
- ✓Données restituées, puis supprimées
✉️ privacy@teamwell.co · protection des données
Vos questions sur la sécurité et le RGPD.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aideOù sont hébergées les données de Teamwell ?
Dans l’Union européenne, en Allemagne, aux Pays-Bas et en France. Les données sont conformes au RGPD, chiffrées et sauvegardées chaque jour.
Teamwell signe-t-il un accord de traitement des données (DPA) ?
Oui, il fait partie de chaque contrat. Vous y êtes responsable du traitement et Teamwell sous-traitant : nous traitons vos données pour vous fournir le service, uniquement selon vos instructions.
Nos données quittent-elles l’Union européenne ?
Vos données sont hébergées dans l’Union européenne. Quelques services annexes, comme l’envoi des notifications ou la messagerie du support, peuvent traiter certaines données hors de l’Union : ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD. Consultez la liste de nos sous-traitants.
Qui a accès aux données sensibles ?
Les droits suivent votre organisation : chaque employé voit sa fiche, chaque manager son équipe, et seules les personnes autorisées voient la rémunération et les documents sensibles. Chaque modification est historisée.
Les équipes de Teamwell ont-elles accès à nos données ?
Seulement les personnes qui en ont besoin pour le support, la maintenance ou la sécurité du service. Toutes sont tenues à la confidentialité.
Que se passe-t-il en cas d’incident ?
Si un incident touche vos données, nous vous prévenons sans tarder, avec les informations disponibles et les mesures prises pour y remédier.
Que deviennent nos données à la fin du contrat ?
Vous les récupérez grâce aux exports de Teamwell. Elles sont ensuite supprimées ou anonymisées 30 jours après la fin du service, et les dernières copies de sauvegarde disparaissent au fil de leur rotation.
L’IA peut-elle montrer les données d’un collègue ?
Non. L’IA respecte les mêmes droits que le reste de Teamwell : chacun n’obtient que ce qu’il a le droit de voir.
Qui contacter pour une question sur la protection des données ?
Écrivez à privacy@teamwell.co, notre adresse dédiée à la protection des données.
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