Des soins 7 jours sur 7, un planning qui suit.
Gardes, nuits, week-ends alternés, échanges entre collègues et absences de dernière minute : Teamwell aide vos responsables d’unité à garder des équipes complètes, sans y passer leurs soirées.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Soigner 7 jours sur 7. Planifier sans y passer ses nuits.
Soignants, équipes logistiques et direction : chacun a son planning, ses heures et ses documents dans Teamwell, de jour comme de nuit.
Soignants
Infirmiers et aides-soignants, de jour comme de nuit.
- Planning 7 jours sur 7
- Échanges de garde validés
- Nuits et week-ends comptés
Équipes logistiques et hôtelières
Cuisine, entretien, accueil : les autres métiers de la maison.
- Planning et pointage
- Congés depuis l’app
- Consignes et annonces
Direction et administratif
Une vue d’ensemble, sans tableur.
- Présences en temps réel
- Formations obligatoires suivies
- Clôture de paie
Des week-ends équitables, mois après mois.
Définissez vos cycles une fois : semaines A et B, week-ends alternés, nuits. Teamwell les reproduit et vous montre combien de week-ends chacun travaille, pour garder un planning juste.
- Cycles 7 jours sur 7 : matin, après-midi, nuit et week-ends.
- Week-ends comptés pour chaque personne, chaque mois.
- Temps de repos vérifié entre deux prestations.
TravailléRepos
Une absence ce soir ? Le bon remplaçant en une minute.
Quand un soignant se déclare malade depuis l’app, Teamwell vous montre qui peut le remplacer : la bonne qualification, un repos suffisant et pas d’autre prestation ce jour-là.
- Absence déclarée depuis l’app certificat en photo à l’appui.
- Remplaçants possibles : qualification, repos et disponibilité vérifiés.
- Prévenu dans l’app : le remplaçant reçoit son nouvel horaire.
Personnes disponibles
- SRSofia RomanoInfirmière✓ Libre ce soir · repos respectéProposer
- ARAmandine RenardInfirmière⚠ Repos trop court après sa nuit
- MCMarie CollardInfirmière en chef⚠ Déjà planifiée ce matin
Nuits, dimanches et fériés : rien n’est oublié sur la fiche de paie.
Les heures de nuit, de dimanche et de jour férié sont comptées à part, au fil du mois. Teamwell applique vos règles et prépare l’export vers votre secrétariat social.
- Heures comptées à part : nuits, dimanches et jours fériés.
- Vos règles appliquées : primes de nuit, de dimanche et de jour férié.
- Export vers votre secrétariat social, en un clic.
- 🌙Nuits186 h · 9 personnesPrime de nuit
- ☀️Dimanches96 h · 12 personnesPrime du dimanche
- 🎄Jours fériés25 déc. et 1er janv. · 48 hJour férié
Les formations obligatoires, jamais périmées.
Incendie, premiers secours, manutention : chaque formation est notée dans la fiche du soignant avec sa date de validité. Teamwell vous prévient à l’avance, et les sessions s’ajoutent à l’agenda.
- Dates de validité suivies pour chaque personne.
- Rappel à l’avance pour inscrire à temps.
- Sessions dans l’agenda avec leurs participants.
- JMLutte contre l’incendieJonas Maes · Expire le 15 janvierÀ planifier
- SRPremiers secoursSofia Romano · Valable jusqu’en mars 2028✓ À jour
- ARManutention des patientsAmandine Renard · Formation le jeudi 14 janvierInscrite
Les consignes arrivent à chaque équipe, même la nuit.
Procédures, plannings, informations de la direction : publiez une annonce pour toute la maison ou pour une unité. Chacun la reçoit dans l’app, et vous savez qui l’a lue.
- Pour toute la maison ou une unité selon le public choisi.
- Une notification à chaque annonce, de jour comme de nuit.
- Confirmation de lecture : qui a lu, qui ne l’a pas encore fait.
- 🧴Nouvelle procédure d’hygiène des mainsToutes les unités · PDFLu par 41 / 48
- 🗓️Plannings de janvier publiésUnité Les TilleulsLu par 12 / 14
7 personnes n’ont pas encore lu la procédure d’hygiène
Avant Teamwell, on jonglait avec plusieurs logiciels et tableurs. Aujourd’hui, on gagne un temps fou en centralisant toute notre gestion RH.
Les fonctionnalités clés de vos unités.
Toutes les fonctionnalitésPlanning et horaires
Cycles 7 jours sur 7, nuits et week-ends alternés.
DécouvrirCongés et absences
Absences déclarées depuis l’app, remplaçants trouvés vite.
DécouvrirSuivi du temps de travail
Pointage sur tablette et compteurs d’heures.
DécouvrirClôture de paie
Nuits, dimanches et fériés prêts pour la paie.
DécouvrirAgenda
Formations et échéances de toute la maison.
DécouvrirCommunication interne
Les consignes à toutes les équipes, même la nuit.
DécouvrirVos questions sur Teamwell dans la santé et les soins.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aideTeamwell gère-t-il un planning 7 jours sur 7 ?
Oui. Vous définissez vos cycles une fois, avec le matin, l’après-midi, la nuit et les week-ends alternés : Teamwell les reproduit et vérifie les temps de repos.
Les soignants peuvent-ils échanger une garde entre eux ?
Oui. L’échange est demandé depuis l’app et accepté par le collègue ; Teamwell vérifie la qualification et le repos, puis le responsable le valide.
Que se passe-t-il en cas d’absence de dernière minute ?
Teamwell montre les personnes qui peuvent remplacer : la bonne qualification, un repos suffisant et pas d’autre prestation ce jour-là. Le remplaçant est prévenu dans l’app.
Les nuits, dimanches et jours fériés sont-ils bien payés ?
Ils sont comptés à part au fil du mois. Teamwell applique vos règles de primes, puis prépare l’export vers votre secrétariat social.
Peut-on suivre les formations obligatoires ?
Oui. Chaque formation est notée avec sa date de validité dans la fiche du soignant, et un rappel vous prévient avant qu’elle expire.
Tout simplement, le meilleur logiciel RH. Essayez-le gratuitement.
Testez Teamwell avec votre équipe, sans engagement. Nous vous accompagnons dès le premier jour.