Le temps de travail, compté au plus juste.
Vos équipes pointent sur une tablette ou depuis leur téléphone. Vous voyez qui est là en temps réel, les oublis remontent tout seuls, les compteurs d’heures se mettent à jour et les heures validées partent vers la paie.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Une tablette à l’entrée, et chacun pointe.
Installez une tablette à l’entrée de l’atelier, au dépôt ou à l’accueil des bureaux. Vos équipes pointent leur arrivée, leurs pauses et leur départ en quelques secondes. Fini les feuilles de présence et les pointeuses à entretenir.
- Une badgeuse par site ou par entrée, autant qu’il en faut.
- Photo de contrôle en option, prise au moment du pointage.
- Heures d’ouverture : le pointage n’est possible qu’aux heures que vous choisissez.
- Présences en temps réel : vous savez à tout moment qui est sur site.
- Entrée atelierSite de Liège · 12 pointages aujourd’huiEn ligne
- Quai de chargementSite de Liège · 4 pointages aujourd’huiEn ligne
- AccueilBureaux de Bruxelles · 9 pointages aujourd’huiEn ligne
- Photo de contrôlePrise au moment du pointage
- Heures d’ouverture5h → 23h
- GéolocalisationPour les pointages sur smartphone
Ou directement depuis le téléphone.
En déplacement, en télétravail ou sur un site sans tablette, l’employé pointe depuis l’app Teamwell. Si vous l’activez, la géolocalisation confirme qu’il est bien sur son lieu de travail.
- Pointage depuis l’app : arrivée, pause et départ en un geste.
- Géolocalisation si vous l’activez, enregistrée au moment du pointage.
- Rappel automatique quand un employé a oublié de pointer.
Pointage
Aujourd’hui · Matin 7h-15h
06:59
Ligne de production 1 · Liège
Des règles qui comptent juste.
Règles d’arrondi, pauses déduites ou pointées : vous définissez vos règles une fois, Teamwell les applique à chaque pointage. Les heures retenues se calculent de la même façon pour tout le monde.
- ⏱️Règles d’arrondi
- ☕Pauses déduites
- 🍽️Pauses pointées
- 👥Règles par équipe
Hugo LambertJeudi 10 décembre · Matin 7h-15h
PointéRetenu
- ArrivéeArrondi au quart d’heure06:5907:00
- PauseForfait déduitnon pointée30 min
- DépartArrondi au quart d’heure15:0615:00
Les oublis remontent tout seuls.
Départ non pointé, retard, pause oubliée : Teamwell repère les anomalies et prévient l’employé. Le manager n’a plus qu’à corriger ce qui doit l’être, sans éplucher les pointages un par un.
- Rappel automatique à l’employé qui a oublié de pointer.
- Anomalies regroupées par équipe et par semaine.
- Correction en un clic directement depuis la liste.
- Hugo LambertJeu. 10 déc. · Départ non pointéCorriger
- KHKarim HaddadJeu. 10 déc. · Retard de 12 minValider
- EMEmma MartinMar. 8 déc. · Pause non pointéeCorriger
Une semaine validée en un clic.
Le manager voit la semaine de chaque membre de son équipe, avec les écarts par rapport au planning déjà calculés. Il corrige ce qui doit l’être, puis valide.
- ✅Validation par semaine
- 📅Écarts avec le planning
- ✏️Corrections rapides
- 👥Vue par équipe
Hugo LambertSemaine 50 · prévu 37 h 30
- Lun77 h 30✓
- Mar87 h 18−12 min
- Mer99 h 10+1 h 40
- Jeu107 h 30Corrigé
- Ven117 h 30✓
Total presté38 h 58
Vers la récupération+1 h 28
Des compteurs d’heures toujours à jour.
Chaque semaine validée alimente les compteurs de l’employé : heures supplémentaires, heures à récupérer, récupérations prises. Le manager, les RH et l’employé voient le même chiffre, dans Teamwell comme dans l’app.
- Compteur de récupération : les heures en plus deviennent du temps à récupérer.
- Heures supplémentaires suivies par semaine et par mois.
- Historique des mouvements : chaque ajout et chaque retrait est expliqué.
- Récupérations demandées comme un congé, depuis l’app.
Hugo LambertCompteurs · décembre
Derniers mouvements
- Semaine 50 validée11 déc.+1 h 28
- Récupération prise4 déc.−3 h 45
- Semaine 49 validée4 déc.+2 h 10
- Semaine 48 validée27 nov.+0 h 45
Les heures prestées, prêtes pour la paie.
À la fin du mois, les semaines validées partent vers votre secrétariat social avec les absences et les autres prestations. Votre clôture devient une simple vérification.
- Heures normales et heures sup. séparées automatiquement.
- Absences et récupérations reprises dans les mêmes prestations.
- Export vers votre secrétariat social, sans ressaisie.
Avant Teamwell, on jonglait entre trois fichiers Excel et un groupe WhatsApp pour gérer les horaires de l’atelier. Aujourd’hui, la clôture du mois nous prend une matinée au lieu de deux jours.
Hervé WarnantCFO & DRH · Colona · 300 employés & ouvriers
Le suivi du temps, relié à tout Teamwell.
Toutes les fonctionnalitésPlanning et horaires
Les pointages sont comparés aux horaires prévus.
DécouvrirCongés et absences
Une absence validée n’est jamais signalée comme un oubli.
DécouvrirFiche employé
Heures, compteurs et soldes, visibles dans la fiche de chacun.
DécouvrirClôture de paie
Les heures validées partent avec les prestations du mois.
DécouvrirApp employé
Pointer, voir ses compteurs et recevoir les rappels.
DécouvrirRapports
Présences, retards et heures prestées, par équipe ou par site.
DécouvrirVos questions sur le suivi du temps de travail.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aideSur quels appareils mes employés peuvent-ils pointer ?
Sur une tablette installée sur site, à l’entrée de l’atelier ou à l’accueil des bureaux, ou depuis l’app Teamwell sur leur smartphone.
La géolocalisation est-elle obligatoire ?
Non. Vous l’activez si vous le souhaitez, par exemple pour les équipes mobiles. La position est enregistrée au moment du pointage.
Que se passe-t-il quand un employé oublie de pointer ?
Teamwell lui envoie un rappel. L’oubli apparaît aussi dans les anomalies de son manager, qui le corrige avant de valider la semaine.
Comment les pauses sont-elles comptées ?
Selon vos règles : un forfait déduit automatiquement, ou une pause que l’employé pointe lui-même. Vous pouvez aussi arrondir les heures d’arrivée et de départ.
Les heures supplémentaires sont-elles récupérables ?
Oui, si vos règles le prévoient. Une fois la semaine validée, les heures en plus alimentent le compteur de récupération de l’employé, qui peut ensuite les demander comme un congé.
Les heures pointées partent-elles vers la paie ?
Oui. Une fois les semaines validées, les heures prestées sont reprises dans l’export de fin de mois vers votre secrétariat social, avec les absences.
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