Le planning de l’équipe, prêt en quelques clics.
Modèles d’horaires, cycles récurrents, temps partiels et nuits : construisez le planning de vos équipes en quelques minutes, puis publiez-le. Chacun reçoit ses horaires dans l’app.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Vos horaires types, prêts à poser.
Créez vos modèles d’horaires une seule fois, avec leurs pauses. Il suffit ensuite de les glisser dans le planning : une semaine se remplit en quelques clics.
- Modèles d’horaires : matin, après-midi, nuit, bureau, matinée… autant qu’il en faut.
- Pauses déduites : la durée de travail de chaque horaire est calculée pour vous.
- Glisser-déposer sur un jour, une semaine ou plusieurs employés à la fois.
- Absences intégrées : les congés validés apparaissent déjà dans le planning.
- Matin7h-15h7 h 30 de travailPause 30 min
- Après-midi15h-23h7 h 30 de travailPause 30 min
- Nuit23h-7h7 h 30 de travailPause 30 min
- Bureau8h30-17h7 h 30 de travailPause 1 h
- Matinée8h-12h4 h de travailSans pause
Les cycles se répètent tout seuls.
Équipes en 3x8, semaines A et B ou horaires fixes : vous définissez le cycle une fois, Teamwell le reproduit semaine après semaine. Vous ne touchez plus qu’aux exceptions.
- 🔁Rotations en 3x8
- 🗓️Semaines A et B
- 📌Horaires fixes
- ✏️Exceptions ponctuelles
MatinAprès-midiNuit
Répété jusqu’au26 mars 2027
Exception25 déc. · férié
Les erreurs repérées avant la publication.
Repos trop court, heures au-delà du contrat, employé absent : Teamwell vous prévient pendant que vous planifiez, avant que le planning parte vers l’équipe.
- Temps de repos vérifié entre deux prestations.
- Heures du contrat comparées aux heures planifiées, temps partiels compris.
- Absences signalées : personne n’est planifié pendant son congé.
- Vos propres règles par équipe, par site ou par type de contrat.
- ✓Absences validées prises en compte
- ✓Personne n’est planifié deux fois
Chacun reçoit son horaire dans l’app.
Dès que le planning est publié, chaque employé est prévenu et retrouve ses horaires de la semaine sur son téléphone. Un changement de dernière minute ? Il le voit tout de suite.
- Notification à la publication et à chaque modification.
- Horaires et lieu de travail pour toute la semaine.
- Fini les plannings envoyés par e-mail ou dans un groupe WhatsApp.
Mon planning
Chaque horaire a son lieu de travail.
Bureau ou télétravail pour les employés, ligne de production ou atelier pour les ouvriers : ajoutez un lieu à chaque horaire. La vue par lieu montre qui travaille où, heure par heure, et combien de personnes sont sur chaque ligne.
- 🏢Bureau
- 🏠Télétravail
- 🏭Lignes de production
- 🔧Ateliers et postes
Hugo · 7h-15hLe prévu et le presté, enfin comparés.
Le planning sert de référence à la badgeuse. Retards, heures supplémentaires et oublis de pointage ressortent tout seuls, et les compteurs d’heures se mettent à jour.
- Prévu et pointé côte à côte, jour par jour.
- Écarts signalés : retards, heures sup. et pointages manquants.
- Compteurs à jour : les heures en plus partent en récupération.
Hugo LambertPrévu et pointé · semaine 50
- Lun7Prévu 07:00 · 15:00Pointé 06:58 · 15:02✓
- Mar8Prévu 07:00 · 15:00Pointé 07:12 · 15:00−12 min
- Mer9Prévu 07:00 · 15:00Pointé 06:57 · 16:40+1 h 40
- Jeu10Prévu 07:00 · 15:00Pointé 06:59 · --:--Oubli
- Ven11Prévu 07:00 · 15:00Pointé 07:00 · 15:00✓
Avant Teamwell, on jonglait entre trois fichiers Excel et un groupe WhatsApp pour gérer les horaires de l’atelier. Aujourd’hui, la clôture du mois nous prend une matinée au lieu de deux jours.
Hervé WarnantCFO & DRH · Colona · 300 employés & ouvriers
Le planning, relié à tout Teamwell.
Toutes les fonctionnalitésCongés et absences
Les absences validées apparaissent aussitôt dans le planning.
DécouvrirSuivi du temps de travail
Les pointages sont comparés aux horaires prévus, et les compteurs suivent.
DécouvrirFiche employé
Contrat, horaires et compteurs réunis dans la fiche de chacun.
DécouvrirRapports
Heures planifiées et prestées, par équipe, par lieu ou par période.
DécouvrirApp employé
Chacun consulte son planning et reçoit les changements.
DécouvrirClôture de paie
Les heures prestées partent avec les prestations du mois.
DécouvrirVos questions sur le planning et les horaires.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aideCombien de temps faut-il pour faire un planning ?
Une fois vos modèles d’horaires créés, quelques minutes suffisent : vous glissez les horaires sur les jours, ou vous laissez les cycles récurrents remplir les semaines. Il ne reste qu’à ajuster les exceptions.
Peut-on gérer des équipes en rotation ?
Oui. Rotations en 3x8, semaines A et B ou horaires fixes : vous définissez le cycle une fois et Teamwell le répète sur la période de votre choix.
Les congés apparaissent-ils dans le planning ?
Oui. Les congés, maladies et formations validés s’affichent automatiquement, et Teamwell vous prévient si vous planifiez une personne absente.
Comment les employés connaissent-ils leur horaire ?
Ils le retrouvent dans l’app Teamwell. Une notification les prévient à la publication du planning et à chaque modification qui les concerne.
Le planning est-il relié au pointage ?
Oui. La badgeuse compare les heures pointées aux horaires prévus : les écarts sont signalés et les compteurs d’heures se mettent à jour.
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