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Une photo du ticket, et la note de frais est prête.

Vos employés photographient le ticket, Teamwell remplit la note de frais. Vous validez en un clic et la comptabilité reçoit un export propre.

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Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell

Le ticket lu, la note remplie.

L’IA de Teamwell lit chaque ticket photographié : le montant, la date et la catégorie sont remplis automatiquement. L’employé n’a plus qu’à vérifier, puis envoyer.

  • Montant, date et catégorie remplis automatiquement à partir de la photo.
  • Le ticket toujours joint à la note, lisible par celui qui valide.
  • Moins de ressaisie : moins d’erreurs, et des notes envoyées plus vite.
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Envoyée depuis le téléphone, en quelques secondes.

Au restaurant, au parking ou à la gare, l’employé photographie son ticket depuis l’app Teamwell. Il suit ensuite sa note jusqu’au remboursement, sans relancer personne.

  • Photo du ticket depuis l’app, au moment de la dépense.
  • Chaque note suivie : en attente, approuvée, remboursée.
  • Aussi depuis l’ordinateur : Teamwell reste accessible depuis n’importe quel navigateur.
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Les kilomètres calculés, sans ressaisie.

Pour ses déplacements professionnels avec son véhicule personnel, l’employé indique son départ et son arrivée. Teamwell calcule la distance et l’ajoute à son relevé du mois.

  • 📍Départ et arrivée
  • 📏Distance calculée
  • 🗓️Relevé du mois
  • 🧾Avec les autres frais
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Les doublons repérés avant le remboursement.

L’IA de Teamwell compare chaque note aux précédentes. Un ticket envoyé deux fois ou un montant inhabituel est signalé avant la validation. Vous vérifiez, puis vous décidez.

  • Doublons signalés : le même ticket envoyé deux fois.
  • Montants inhabituels mis en évidence avant la validation.
  • Vous décidez : l’alerte vous aide, la décision reste la vôtre.
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Validées en un clic, ticket à l’appui.

Les notes à valider arrivent avec leur ticket. Vous vérifiez d’un coup d’œil et vous approuvez en un clic. L’employé est prévenu dans l’app.

  • ✅Validation en un clic
  • 📎Ticket toujours joint
  • 🔔Employé prévenu
  • 💶Total en attente
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Vos règles, appliquées à chaque note.

Définissez votre politique de frais une seule fois : un taux de remboursement et un plafond par catégorie, une approbation automatique jusqu’à un certain montant pour une personne ou une équipe. Teamwell l’applique à chaque note envoyée.

  • Taux de remboursement par catégorie, par exemple 50 % pour l’abonnement téléphone.
  • Plafond par catégorie : par repas, par nuit, par jour ou par mois.
  • Approbation automatique jusqu’au montant choisi, pour une personne ou une équipe.
  • Les autres notes suivent le circuit de validation habituel.
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Un export propre pour la comptabilité.

En fin de mois, les notes validées partent vers la comptabilité dans un export propre, classé par catégorie. Une fois la note remboursée, l’employé le voit dans son app.

  • Export des notes validées prêt pour votre comptabilité.
  • Classé par catégorie : restaurant, transport, parking, hébergement…
  • Statut « Remboursée » visible par l’employé dans l’app.
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Avant Teamwell, on jonglait avec plusieurs logiciels et tableurs. Aujourd’hui, on gagne un temps fou en centralisant toute notre gestion RH.
GC Géraldine CrossetPeople Business Partner · Trustup · 80 employés

Les notes de frais, reliées à tout Teamwell.

Toutes les fonctionnalités

Fonctions IA

Tickets lus, kilomètres calculés et doublons repérés par l’IA.

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App employé

Vos employés envoient leurs notes de frais en photo.

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Flotte de véhicules

Véhicules, conducteurs et échéances au même endroit.

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Matériel

Le matériel de chaque employé, attribué et suivi.

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Fiche employé

Les notes de frais rejoignent le dossier de chaque employé.

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Rapports

Les dépenses par catégorie et par équipe, en un coup d’œil.

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Vos questions sur les notes de frais.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.

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Comment un employé envoie-t-il une note de frais ?

Depuis l’app Teamwell, il photographie son ticket. L’IA remplit le montant, la date et la catégorie, l’employé vérifie puis envoie. Teamwell reste aussi accessible depuis n’importe quel navigateur.

Qui valide les notes de frais ?

Les personnes que vous désignez, par exemple le manager ou le service RH. Elles voient chaque note avec son ticket et la valident en un clic.

Peut-on définir des règles de remboursement ?

Oui. Vous fixez un taux de remboursement et un plafond pour chaque catégorie, et vous pouvez approuver automatiquement les notes d’une personne ou d’une équipe jusqu’au montant choisi. Les autres notes suivent le circuit de validation habituel.

Les frais kilométriques sont-ils pris en charge ?

Oui. L’employé indique son départ et son arrivée, Teamwell calcule la distance sans ressaisie et l’ajoute à son relevé du mois.

Comment Teamwell repère-t-il les erreurs ?

L’IA signale les doublons, comme un même ticket envoyé deux fois, et les montants inhabituels. Vous vérifiez avant de valider : la décision reste la vôtre.

Comment la comptabilité récupère-t-elle les notes de frais ?

Teamwell prépare un export propre des notes validées, classé par catégorie. Une fois la note remboursée, l’employé voit son statut passer à « Remboursée » dans l’app.

Tout simplement, le meilleur logiciel RH. Essayez-le gratuitement.

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La vidéo de présentation arrive très bientôt. En attendant, nous vous montrons Teamwell en direct.

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