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Toute la vie de vos employés, sur une seule fiche.

Absences, documents, pointages, planning, compteurs : Teamwell rassemble tout ce qui concerne un employé dans un dossier unique, toujours à jour, de son arrivée à son départ.

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Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell

Un dossier complet, sans tableur à côté.

Coordonnées, contrat, poste, équipe, matériel : la fiche rassemble ce que vous suiviez jusqu’ici dans des tableurs et des classeurs.

  • Champs personnalisés pour suivre ce qui compte chez vous : habilitations, permis, tailles de vêtements de travail…
  • Historique complet des contrats, avenants et changements de poste.
  • Organigramme : chaque employé est rattaché à son équipe et à son manager.
  • Recherche et filtres pour retrouver n’importe quel employé en quelques secondes.
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Son temps de travail, d’un coup d’œil.

Absences, pointages, planning et compteurs sont reliés à la fiche. Pour répondre à une question sur un employé, plus besoin d’ouvrir trois outils.

  • 🏖️Soldes de congés
  • ⏱️Pointages
  • 📅Planning
  • ⏳Compteurs d’heures
  • 🔁Récupérations
  • 🤒Absences maladie
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Ses documents, signés et rangés.

Contrats, fiches de paie, attestations, certificats médicaux : chaque document est classé dans la fiche, avec son statut et ses échéances.

  • Signature électronique des contrats, avenants et règlements.
  • Fiches de paie déposées dans la fiche et consultables par l’employé dans l’app.
  • Échéances suivies : fin de CDD, période d’essai, visite médicale, validité du permis.
  • Rappels automatiques avant chaque échéance, pour ne plus rien laisser filer.
Demander une démoDécouvrir les documents et contrats

Chacun voit ce qui le concerne.

Les droits d’accès suivent votre organisation. Les données sensibles restent entre les bonnes mains, et chaque modification est tracée.

  • 👤L’employé consulte sa fiche
  • 👥Le manager suit son équipe
  • 🛡️Les RH gardent la main
  • 🕓Modifications historisées
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Des données à jour, sans relancer personne.

Un déménagement, un nouveau compte bancaire ? L’employé met lui-même sa fiche à jour depuis l’app Teamwell, et vous validez en un clic.

  • Mise à jour par l’employé : adresse, téléphone, IBAN, contact d’urgence.
  • Validation RH avant tout changement sensible.
  • Moins d’erreurs : plus de ressaisie depuis un formulaire papier ou un e-mail.
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L’organigramme se dessine tout seul.

Teamwell construit l’organigramme à partir des fiches : le poste, l’équipe et le manager de chacun. Une arrivée, un départ, un changement d’équipe, et il se met à jour sans que personne ne le redessine.

  • Généré automatiquement à partir des informations déjà présentes dans les fiches.
  • Toujours à jour : les arrivées, départs et changements d’équipe y apparaissent aussitôt.
  • Partagé selon les droits d’accès : vous choisissez qui le consulte et quelles informations y figurent.
  • Utile à tous : chacun retrouve ses collègues, son responsable et le bon interlocuteur.
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Tout son historique, de l’embauche à aujourd’hui.

Augmentations, changements d’horaire, avenants, promotions : chaque évolution est datée et s’ajoute à l’historique du collaborateur. Vous retracez tout son parcours en un coup d’œil, et les salaires restent réservés aux personnes autorisées.

  • 💶Salaires et indexations
  • 🕐Changements d’horaire
  • 📝Contrats et avenants
  • 🚀Promotions
  • 🏢Équipes et sites
  • ⏳Régimes de travail
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Avant Teamwell, on jonglait avec plusieurs logiciels et tableurs. Aujourd’hui, on gagne un temps fou en centralisant toute notre gestion RH.
GC Géraldine CrossetPeople Business Partner · Trustup · 80 employés

La fiche employé, au cœur de Teamwell.

Toutes les fonctionnalités

Congés et absences

Les demandes et les soldes s’affichent directement dans la fiche.

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Suivi du temps de travail

Chaque pointage alimente les compteurs de l’employé.

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Planning et horaires

Le planning de la semaine, consultable depuis la fiche et l’app.

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Documents et contrats

Contrats générés depuis vos modèles, signés en ligne et rangés au bon endroit.

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Onboarding

Chaque arrivée suit un parcours, étape par étape.

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Préparation de la paie

Les données de la fiche partent vers votre secrétariat social.

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Vos questions sur la fiche employé.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.

Visiter le centre d’aide
Comment importer nos employés existants ?

Vous importez vos employés depuis un fichier Excel. Notre équipe vous accompagne pour l’import de vos données et le paramétrage de vos champs.

Peut-on ajouter nos propres champs ?

Oui. Vous ajoutez les informations propres à votre entreprise, comme une habilitation, un permis ou une taille de vêtements de travail, et vous choisissez qui peut les voir.

Les employés peuvent-ils consulter leur fiche ?

Oui, depuis l’app Teamwell. Ils y retrouvent leurs documents, leurs soldes et leur planning, et peuvent demander la mise à jour de leurs informations. C’est l’entreprise qui décide des champs que l’employé peut modifier.

Qui a accès aux données sensibles ?

Les droits suivent votre organisation : chaque employé voit sa fiche, chaque manager son équipe, et seules les personnes autorisées voient la rémunération et les documents sensibles. Chaque modification est historisée.

Où sont hébergées les données ?

En Europe. Les données sont conformes au RGPD, chiffrées et sauvegardées chaque jour.

Tout simplement, le meilleur logiciel RH. Essayez-le gratuitement.

Testez Teamwell avec votre équipe, sans engagement. Nous vous accompagnons dès le premier jour.

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Découvrir Teamwell

La vidéo de présentation arrive très bientôt. En attendant, nous vous montrons Teamwell en direct.

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