Toutes les dates RH, dans un seul agenda.
Anniversaires, anniversaires d’entrée, débuts et fins de contrat, événements internes : Teamwell rassemble toutes les échéances de l’entreprise dans un agenda clair, avec un rappel au bon moment.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Toutes les dates de l’entreprise, au même endroit.
Fini les dates éparpillées entre un tableur, un calendrier partagé et la mémoire des RH. Teamwell réunit toutes les échéances dans un seul agenda, en vue mois, semaine ou liste.
- Anniversaires et ancienneté : les dates qui comptent pour vos équipes.
- Débuts et fins de contrat repris des fiches et des contrats.
- Événements internes : repas, formations, journées portes ouvertes.
- Jeu.3Anniversaire de Nora Benali🎂 AnniversairesNB
- Lun.7Tom Peeters · 5 ans🎉 AnciennetéTP
- Mar.15Inès Dupont · 10 ans🎉 AnciennetéID
- Ven.18Repas de fin d’année · 19:00📅 Événements
- Jeu.31Fin du CDD de Lucas Peeters📄 ContratsLP
Ne ratez plus un anniversaire.
Anniversaires et anniversaires d’entrée apparaissent tout seuls dans l’agenda, à partir des fiches employés. Un petit mot, des félicitations dans le fil d’actualité : personne n’est oublié.
- Repris des fiches : rien à saisir, rien à mettre à jour.
- Anniversaires d’entrée : 1 an, 5 ans, 10 ans dans l’entreprise.
- Discrétion : le jour et le mois, jamais l’année de naissance.
- KHKarim Haddad🎂 Anniversaire · ven. 11 déc.
- IDInès Dupont🎉 10 ans chez vous · mar. 15 déc.📣 Publier des félicitations
- EMEmma Martin🎂 Anniversaire · mar. 22 déc.
🔒 Jour et mois seulement, jamais l’année de naissance.
Chaque fin de contrat, anticipée.
Les débuts et fins de contrat arrivent dans l’agenda dès qu’ils sont encodés. Vous êtes prévenu à temps pour décider d’un renouvellement, et chaque arrivée est préparée avec son onboarding.
- 📄Fins de CDD
- 🤝Débuts de contrat
- 🔔Rappel avant l’échéance
- 🚀Onboarding relié
- 31 déc.Fin de CDDLucas Peeters · ProductionDécision à prendre
- 4 janv.Début de contratLisa Vermeulen · Ligne 2Onboarding prêt
- 11 janv.Début de contratJulien Dubois · Projets5 / 11 tâches
Les événements internes, dans le même agenda.
Repas de fin d’année, formations, journée portes ouvertes : chaque événement publié dans Teamwell rejoint l’agenda, avec ses participants. Les RH voient d’un coup d’œil ce qui se prépare.
- Créés une fois : l’événement publié apparaît dans l’agenda.
- Participants à jour : qui vient, qui n’a pas répondu.
- Pour tous ou pour une équipe selon le public choisi.
- Déc.18Repas de fin d’annéeVendredi · 19:00 · Brasserie Meuse24 participants
- Janv.12Formation sécurité · ligne 2Mardi · 8:00 · site de Liège9 inscrits
- Févr.5Journée portes ouvertesVendredi · toute la journéeToute l’entreprise
Le bon rappel, au bon moment.
Pour chaque catégorie, choisissez quand le rappel part et qui le reçoit : le jour même pour un anniversaire, un mois avant pour une fin de contrat. Plus rien ne passe entre les mailles.
- ⏰Délai au choix
- 👥RH, managers, participants
- 📧Par e-mail
- 📱Dans l’app
- 🎂AnniversairesRH et managerLe jour même
- 🎉AnciennetéRH et manager7 jours avant
- 📄ContratsRH et manager30 jours avant
- 📅ÉvénementsParticipantsLa veille
Chacun voit ce qui le concerne.
Filtrez l’agenda par site, par équipe ou par catégorie. Les managers voient les dates de leur équipe, les RH celles de toute l’entreprise, selon les droits de chacun.
- Filtres par site, par équipe et par catégorie.
- Vue manager : les dates de son équipe, sans le reste.
- Droits respectés : chacun ne voit que ce qui le concerne.
- 3 déc.🎂Anniversaire de Nora
- 22 déc.🎂Anniversaire d’Emma
- 11 janv.📄Arrivée · Julien
Avant Teamwell, on jonglait avec plusieurs logiciels et tableurs. Aujourd’hui, on gagne un temps fou en centralisant toute notre gestion RH.
L’agenda, relié à tout Teamwell.
Toutes les fonctionnalitésFiche employé
Dates de naissance et d’entrée, reprises dans l’agenda.
DécouvrirDocuments et contrats
Les débuts et fins de contrat, suivis sans tableur.
DécouvrirOnboarding
Chaque arrivée de l’agenda préparée avec son parcours.
DécouvrirCommunication interne
Les événements publiés, avec leurs participants.
DécouvrirCongés et absences
Les congés de l’équipe, validés depuis le calendrier.
DécouvrirApp employé
Les rappels et les événements dans la poche de chacun.
DécouvrirVos questions sur l’agenda.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aideQuelles dates apparaissent dans l’agenda ?
Les anniversaires des employés, leurs anniversaires d’entrée, les débuts et fins de contrat et les événements internes. Tout est réuni au même endroit, en vue mois, semaine ou liste.
Faut-il encoder les dates à la main ?
Non. Les dates viennent des fiches employés et des contrats ; les événements publiés dans Teamwell s’y ajoutent d’eux-mêmes.
Les dates de naissance sont-elles visibles par tous ?
Seuls le jour et le mois apparaissent, jamais l’année. Et chacun ne voit que ce que ses droits lui permettent de voir.
Peut-on être prévenu avant une fin de contrat ?
Oui. Pour chaque catégorie, vous choisissez le délai du rappel et ceux qui le reçoivent, par exemple 30 jours avant une fin de contrat, pour les RH et le manager.
Les managers ont-ils accès à l’agenda ?
Oui, pour leur équipe. Les RH voient l’agenda de toute l’entreprise et peuvent le filtrer par site, par équipe ou par catégorie.
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