Bureau, production, temporaires : une seule gestion RH.
Équipes postées, nuits, heures supplémentaires, équipements de protection, clôture des salaires : Teamwell suit le rythme de vos ateliers. Chacun timbre, consulte son planning et demande ses vacances, avec ou sans ordinateur.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Trois profils. Une seule gestion RH.
Personnel de bureau, équipes de production, temporaires en renfort : chacun a sa fiche, son planning et son timbrage dans Teamwell. Les règles s’adaptent au profil, sans changer d’outil.
Personnel de bureau
Au bureau ou à l’atelier, en horaire fixe ou flexible.
- Vacances, absences et télétravail
- Notes de frais
- Documents et contrats
Personnel de production
En équipes, de jour comme de nuit, sur une ou plusieurs lignes.
- Planning en 3x8 et équipes postées
- Timbrage sur tablette ou téléphone
- Heures sup. et récupérations
Temporaires
En renfort, le temps d’une mission, sans procédure à part.
- Fiche de mission dès le premier jour
- Planifiés et timbrés comme les autres
- Relevé d’heures prêt pour l’agence
Les 3x8 et les nuits, planifiés en quelques clics.
Définissez vos équipes et leur cycle une fois : Teamwell fait tourner le matin, l’après-midi et la nuit semaine après semaine. Avant de publier, il vérifie les temps de repos et les heures prévues au contrat.
- Rotations en 3x8 et semaines A et B, reproduites toutes seules.
- Temps de repos vérifié entre deux services.
- Une ligne, un poste : chaque horaire rattaché à sa ligne de production.
MatinAprès-midiNuit
Une tablette à l’entrée de l’atelier, et chacun timbre.
En production, au bureau ou en mission temporaire, chacun timbre son arrivée, ses pauses et son départ sur une tablette, ou depuis son téléphone. Vous savez à tout moment qui est sur site, et les oublis remontent tout seuls.
- Sans badge ni timbreuse : une tablette suffit.
- Temporaires compris : ils timbrent comme tout le monde, dès le premier jour.
- Oublis et retards signalés au chef d’équipe.
- 23:02KHKarim HaddadProductionDépart · après-midi
- 23:01YMYanis MorelTemporaireDépart · après-midi
- 22:55LPLucas PittetProductionArrivée · nuit
Vos temporaires, suivis comme le reste de l’équipe.
Un temporaire a sa fiche dès son arrivée : agence, poste, équipe et dates de mission. Il est planifié, timbre et utilise l’app comme ses collègues, le temps de sa mission.
- Fiche de mission : agence, poste et date de fin.
- Fin de mission rappelée avant l’échéance.
- Profil visible partout : planning, présences et rapports.
- IDInès DupontBureauCheffe d’équipe · CDI
Hugo LambertProductionOpérateur · CDI- LPLucas PittetProductionOpérateur · CDD jusqu’au 31 déc.
- YMYanis MorelTemporaireRenfort · mission jusqu’au 18 déc.
Fin de mission de Yanis Morel le vendredi 18 décembre
La sécurité, dès le premier jour sur la ligne.
Règlement du personnel, équipements de protection, accueil sécurité : chaque arrivée suit son parcours, temporaires compris. Ensuite, Teamwell vous prévient quand un équipement est à renouveler.
- Un parcours d’arrivée pour chaque nouveau, même pour une mission de deux semaines.
- EPI à la bonne taille : tailles et pointures dans la fiche.
- Renouvellements rappelés avant l’échéance.
- ✓Règlement du personnel signéDepuis l’app, la veille
- ✓EPI remisChaussures 43 · gants L · gilet
- Accueil sécurité · ligne 2Lun. 7 déc. à 7:00 · avec Inès Dupont
- Formation au posteMar. 8 déc. · avec Hugo Lambert
EPI à renouveler
- LPLucas Pittet · 🥾 Pointure 42À renouveler
- KHKarim Haddad · 🧤 Taille MÀ renouveler
Heures sup., nuits et dimanches : transmis aux salaires sans ressaisie.
Les timbrages validés deviennent les heures du mois. Teamwell applique vos règles et les bonnes rubriques pour la production comme pour le bureau, puis prépare l’export pour votre logiciel de salaires ou votre fiduciaire. Les heures des temporaires sont rassemblées à part, pour l’agence.
- Heures sup. et suppléments calculés selon vos règles.
- Production et bureau : les bonnes rubriques de salaire pour chaque profil.
- Temporaires : un relevé d’heures prêt pour l’agence.
- Production31 personnes · 4 652 h · 126 h sup.→ Salaires✓ Prêt
- Bureau12 personnes · 1 696 h→ Salaires✓ Prêt
- Temporaire4 personnes · 492 h→ Relevé pour l’agencePDF prêt
Pas d’ordinateur à l’atelier ? L’app suffit.
Planning, vacances, fiches de salaire, consignes de sécurité : vos équipes de production retrouvent tout sur leur téléphone. Les annonces arrivent avec une notification, sans groupe WhatsApp.
- Planning et changements reçus avec une notification.
- Vacances et fiches de salaire sans passer par le bureau.
- Une tablette sur site pour ceux qui n’ont pas de téléphone.
Mon planning
Semaine 50 · publié hier
Actualités
Avant Teamwell, on jonglait entre trois fichiers Excel et un groupe WhatsApp pour gérer les horaires de l’atelier. Aujourd’hui, la clôture du mois nous prend une matinée au lieu de deux jours.
Philippe GilsonCFO & DRH · entreprise industrielle · 300 collaborateurs
Les fonctionnalités clés de vos ateliers.
Toutes les fonctionnalitésPlanning et horaires
Équipes en 3x8, nuits et cycles qui se répètent.
DécouvrirSuivi du temps de travail
Timbreuse sur tablette, présences et compteurs d’heures.
DécouvrirClôture des salaires
Les heures du mois, vérifiées et prêtes pour les salaires.
DécouvrirMatériel et EPI
Tailles, pointures et renouvellements des équipements.
DécouvrirOnboarding
Chaque arrivée préparée, temporaires compris.
DécouvrirApp collaborateur
Planning, vacances et fiches de salaire dans la poche.
DécouvrirVos questions sur Teamwell dans l’industrie.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aideTeamwell gère-t-il le personnel de production et de bureau différemment ?
Chaque personne a son profil dans sa fiche. Planning, timbrage et vacances passent par les mêmes écrans ; les règles d’heures et les rubriques de salaire suivent le profil de chacun.
Peut-on gérer des temporaires ?
Oui. Un temporaire a sa fiche avec son agence et ses dates de mission. Il est planifié, timbre et utilise l’app comme ses collègues, et ses heures sont rassemblées dans un relevé pour l’agence.
Nos équipes travaillent en 3x8 et de nuit. Est-ce adapté ?
Oui. Vous définissez vos équipes et leur cycle une fois, Teamwell les fait tourner semaine après semaine et vérifie les temps de repos avant chaque publication.
Nos équipes de production n’ont pas d’ordinateur. Comment font-elles ?
Elles utilisent l’app Teamwell sur leur téléphone, ou la tablette installée à l’entrée de l’atelier pour timbrer.
Comment les heures arrivent-elles dans notre logiciel de salaires ?
À la clôture du mois, les heures validées sont exportées avec vos rubriques de salaire, pour votre logiciel de salaires ou votre fiduciaire.
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