Une photo du ticket, et la note de frais est prête.
Vos collaborateurs photographient le ticket, Teamwell remplit la note de frais. Vous validez en un clic et la comptabilité reçoit un export propre.
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Le ticket lu, la note remplie.
L’IA de Teamwell lit chaque ticket photographié : le montant, la date et la catégorie sont remplis automatiquement. Le collaborateur n’a plus qu’à vérifier, puis envoyer.
- Montant, date et catégorie remplis automatiquement à partir de la photo.
- Le ticket toujours joint à la note, lisible par celui qui valide.
- Moins de ressaisie : moins d’erreurs, et des notes envoyées plus vite.
BRASSERIE DU LÉMAN
19.10.2026 12:41
2× Plat36,00
2× Eau6,80
Café5,80
TOTAL48,60
MERCI ET À BIENTÔT
- CommerçantBrasserie du Léman ✦
- Date19.10.2026 ✦
- Catégorie🍽️ Restaurant ✦
- MontantCHF 48.60 ✦
✦ 4 champs remplis à partir de la photo. Hugo vérifie, puis envoie.
Envoyée depuis le téléphone, en quelques secondes.
Au restaurant, au parking ou à la gare, le collaborateur photographie son ticket depuis l’app Teamwell. Il suit ensuite sa note jusqu’au remboursement, sans relancer personne.
- Photo du ticket depuis l’app, au moment de la dépense.
- Chaque note suivie : en attente, approuvée, remboursée.
- Aussi depuis l’ordinateur : Teamwell reste accessible depuis n’importe quel navigateur.
Notes de frais
Octobre 2026
Mes notes
Les kilomètres calculés, sans ressaisie.
Pour ses déplacements professionnels avec son véhicule personnel, le collaborateur indique son départ et son arrivée. Teamwell calcule la distance et l’ajoute à son relevé du mois.
- 📍Départ et arrivée
- 📏Distance calculée
- 🗓️Relevé du mois
- 🧾Avec les autres frais
- 02.10Lausanne → GenèveVisite client65 km ✦
- 02.10Genève → LausanneRetour65 km ✦
- 09.10Lausanne → MontreuxVisite client30 km ✦
- 09.10Montreux → LausanneRetour30 km ✦
✦ Distances calculées à partir du départ et de l’arrivée, sans ressaisie.
Les doublons repérés avant le remboursement.
L’IA de Teamwell compare chaque note aux précédentes. Un ticket envoyé deux fois ou un montant inhabituel est signalé avant la validation. Vous vérifiez, puis vous décidez.
- Doublons signalés : le même ticket envoyé deux fois.
- Montants inhabituels mis en évidence avant la validation.
- Vous décidez : l’alerte vous aide, la décision reste la vôtre.
- KHNote de frais en double repéréeKarim Haddad · 🍽️ Restaurant · CHF 37.20
Même ticket que la note envoyée le 21.10.
- EMMontant inhabituelEmma Martin · 🏨 Hôtel · 1 nuit · CHF 412.00
Ses nuits d’hôtel se situent d’habitude entre 90 et 130 francs.
✦ Repéré par l’IA · la décision reste la vôtre
Validées en un clic, ticket à l’appui.
Les notes à valider arrivent avec leur ticket. Vous vérifiez d’un coup d’œil et vous approuvez en un clic. Le collaborateur est prévenu dans l’app.
- ✅Validation en un clic
- 📎Ticket toujours joint
- 🔔Collaborateur prévenu
- 💶Total en attente
Hugo Lambert🍽️ Brasserie du Léman · 19.10 · 📎CHF 48.60- NBNora Benali🚆 Transport · 14.10 · 📎CHF 89.00
- IDInès Dupont🍽️ Restaurant · 16.10 · 📎CHF 148.63
Vos règles, appliquées à chaque note.
Définissez votre politique de frais une seule fois : un taux de remboursement et un plafond par catégorie, une approbation automatique jusqu’à un certain montant pour une personne ou une équipe. Teamwell l’applique à chaque note envoyée.
- Taux de remboursement par catégorie, par exemple 50 % pour l’abonnement téléphone.
- Plafond par catégorie : par repas, par nuit, par jour ou par mois.
- Approbation automatique jusqu’au montant choisi, pour une personne ou une équipe.
- Les autres notes suivent le circuit de validation habituel.
- CatégorieTauxPlafond
- 🍽️Restaurant100 %CHF 150/repas
- 🚆Transport100 %Aucun
- 🅿️Parking100 %CHF 20/jour
- 🏨Hôtel100 %CHF 130/nuit
- 📱Téléphone50 %CHF 25/mois
Approbation automatique
- Équipe Projets14 personnesjusqu’à CHF 30
Un export propre pour la comptabilité.
En fin de mois, les notes validées partent vers la comptabilité dans un export propre, classé par catégorie. Une fois la note remboursée, le collaborateur le voit dans son app.
- Export des notes validées prêt pour votre comptabilité.
- Classé par catégorie : restaurant, transport, parking, hébergement…
- Statut « Remboursée » visible par le collaborateur dans l’app.
- 🍽️Restaurant9 notesCHF 642.30
- 🚆Transport6 notesCHF 318.40
- 🅿️Parking11 notesCHF 96.00
- 🏨Hébergement2 notesCHF 236.00
Avant Teamwell, on jonglait avec plusieurs logiciels et tableurs. Aujourd’hui, on gagne un temps fou en centralisant toute notre gestion RH.
Les notes de frais, reliées à tout Teamwell.
Toutes les fonctionnalitésFonctions IA
Tickets lus, kilomètres calculés et doublons repérés par l’IA.
DécouvrirApp collaborateur
Vos collaborateurs envoient leurs notes de frais en photo.
DécouvrirFlotte de véhicules
Véhicules, conducteurs et échéances au même endroit.
DécouvrirMatériel
Le matériel de chaque collaborateur, attribué et suivi.
DécouvrirFiche collaborateur
Les notes de frais rejoignent le dossier de chaque collaborateur.
DécouvrirRapports
Les dépenses par catégorie et par équipe, en un coup d’œil.
DécouvrirVos questions sur les notes de frais.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aideComment un collaborateur envoie-t-il une note de frais ?
Depuis l’app Teamwell, il photographie son ticket. L’IA remplit le montant, la date et la catégorie, le collaborateur vérifie puis envoie. Teamwell reste aussi accessible depuis n’importe quel navigateur.
Qui valide les notes de frais ?
Les personnes que vous désignez, par exemple le manager ou le service RH. Elles voient chaque note avec son ticket et la valident en un clic.
Peut-on définir des règles de remboursement ?
Oui. Vous fixez un taux de remboursement et un plafond pour chaque catégorie, et vous pouvez approuver automatiquement les notes d’une personne ou d’une équipe jusqu’au montant choisi. Les autres notes suivent le circuit de validation habituel.
Les frais kilométriques sont-ils pris en charge ?
Oui. Le collaborateur indique son départ et son arrivée, Teamwell calcule la distance sans ressaisie et l’ajoute à son relevé du mois.
Comment Teamwell repère-t-il les erreurs ?
L’IA signale les doublons, comme un même ticket envoyé deux fois, et les montants inhabituels. Vous vérifiez avant de valider : la décision reste la vôtre.
Comment la comptabilité récupère-t-elle les notes de frais ?
Teamwell prépare un export propre des notes validées, classé par catégorie. Une fois la note remboursée, le collaborateur voit son statut passer à « Remboursée » dans l’app.
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