Des arrivées préparées, sans rien oublier.
Documents, matériel, accès, accueil : Teamwell crée le parcours d’arrivée de chaque nouveau collaborateur et répartit les tâches entre RH, service IT et managers. Le premier jour, tout est prêt.
Hugo · parrain
Plus de 500 entreprises simplifient leur gestion RH avec Teamwell
Un parcours prêt pour chaque arrivée.
Créez vos parcours d’onboarding une seule fois, par poste ou par site. À chaque recrutement, Teamwell crée les tâches, les répartit et les date à partir du jour d’arrivée.
- Modèles de parcours par poste, par site ou par type de contrat.
- Tâches datées automatiquement, de J-10 au premier mois.
- Un responsable par tâche : RH, service IT, manager ou parrain.
- Rien d’oublié : chaque arrivée suit le même parcours.
- J-10Contrat et règlement du personnelService RH
- J-5Équipements de protectionLogistique
- J-1Accès et badgeService IT
- Jour JAccueil et visite du siteResponsable
- J+7Formation au posteParrain
- J+30Point d’étapeResponsable
Les papiers réglés avant le premier jour.
Avant même de commencer, le nouveau collaborateur signe son contrat et le règlement du personnel, complète ses informations et lit le livret d’accueil. Depuis l’app, à son rythme.
- Signature électronique du contrat et du règlement du personnel.
- Informations complétées par le collaborateur lui-même, sans ressaisie.
- Livret d’accueil et documents utiles, à lire avant d’arriver.
Bienvenue, Lisa
Vous commencez le lundi 4 janvier
Chacun sait ce qu’il a à faire.
RH, service IT, manager, parrain : chaque tâche a son responsable et son échéance. Chacun retrouve ses tâches dans Teamwell, avec un rappel quand elles prennent du retard.
- 🧑💼Service RH
- 💻Service IT
- 👷Managers
- 🤝Parrains et marraines
- Créer les accèsLisa Vaucher · avant le 3 janv.✓ Fait
- Préparer l’ordinateurJulien Dubois · avant le 8 janv.À faire
- Créer l’adresse e-mailJulien Dubois · avant le 8 janv.À faire
- Commander l’ordinateurSarah Lemoine · avant le 4 janv.En retard
Le matériel prêt, les accès ouverts.
Équipements de protection, ordinateur, casier, badge : le matériel est attribué avant l’arrivée et rejoint la fiche du collaborateur. Ses accès sont prêts pour le premier jour.
- Matériel attribué avant l’arrivée, avec tailles et pointures.
- Accès prêts à Teamwell et aux sites pour le jour J.
- Tout dans la fiche : le matériel reste suivi après l’onboarding.
- 🥾Chaussures de sécuritéPointure 38✓
- 🧤Gants et lunettes de protectionTaille S✓
- 🦺Veste haute visibilitéTaille S✓
- 🔐CasierN° 14 · vestiaire B✓
TeamwellInvitation acceptée
Badge d’accèsSite de Lausanne · activé
Toutes les arrivées, d’un coup d’œil.
Les RH voient où en est chaque arrivée : tâches faites, tâches en retard, prochaines échéances. Plus besoin de relancer chacun par e-mail.
- 📋Toutes les arrivées
- ⏰Tâches en retard
- 🔔Rappels automatiques
- 📈Progression par arrivée
- LVLisa VaucherOpératrice de production · lundi 4 janv.Jour J6 / 8
- JDJulien DuboisChargé de projet · lundi 11 janv.J-75 / 11
- SLSarah LemoineComptable · lundi 1er févr.1 en retard2 / 11
L’intégration suivie après le premier jour.
Le parcours continue pendant les premières semaines : formation au poste, point d’étape, questionnaire d’arrivée. Vous savez comment le nouveau collaborateur se sent, et ce qui peut être amélioré.
- Point d’étape planifié avec le manager.
- Questionnaire d’arrivée envoyé au bout d’un mois.
- Parcours améliorés : les retours aident à ajuster vos modèles.
- Vous êtes-vous sentie bien accueillie ?
- Votre rôle est-il clair ?
- Aviez-vous le matériel nécessaire ?Oui
« Très bon accueil. Hugo m’a beaucoup aidée la première semaine. »
Avant Teamwell, on jonglait avec plusieurs logiciels et tableurs. Aujourd’hui, on gagne un temps fou en centralisant toute notre gestion RH.
L’onboarding, relié à tout Teamwell.
Toutes les fonctionnalitésFiche collaborateur
Les informations de l’arrivée rejoignent la fiche au fur et à mesure.
DécouvrirDocuments et contrats
Contrat et règlement du personnel signés avant le premier jour.
DécouvrirMatériel
Équipements attribués avant l’arrivée et suivis dans la fiche.
DécouvrirPlanning et horaires
Le premier horaire est prêt avant l’arrivée.
DécouvrirApp collaborateur
Le nouvel arrivant retrouve tout sur son téléphone.
DécouvrirSondages et humeur
Le questionnaire d’arrivée, puis le suivi de l’engagement.
DécouvrirVos questions sur l’onboarding.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Notre centre d’aide compte plus de 100 articles.
Visiter le centre d’aidePeut-on avoir plusieurs parcours d’onboarding ?
Oui. Vous créez autant de modèles que nécessaire, par poste, par site ou par type de contrat. À chaque arrivée, vous choisissez le parcours et Teamwell crée les tâches.
Le nouveau collaborateur a-t-il accès à Teamwell avant son arrivée ?
Oui. Il reçoit une invitation et peut signer ses documents, compléter ses informations et lire le livret d’accueil avant son premier jour.
À qui peut-on confier des tâches ?
À toute personne de l’entreprise : RH, managers, service IT, logistique ou parrain. Chacun voit ses tâches et reçoit un rappel avant l’échéance.
Comment suivre l’avancement des arrivées ?
Une vue réunit toutes les arrivées en cours, avec leur progression et les tâches en retard. Vous savez tout de suite où relancer.
Les informations de l’onboarding rejoignent-elles la fiche collaborateur ?
Oui. Documents signés, informations complétées et matériel attribué sont rangés dans la fiche du collaborateur au fur et à mesure du parcours.
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